Импорт xml ошибка открытия файла

Здравствуйте. Имеется доменная сеть организации, компьютеры с ОС MS Windows 10 1903. Установлен MS Office 2016 и MS Office 2019 Standard. Имеется постоянная необходимость пересылать выгруженные из стороннего ПО по электронной
почте .xml файлы. Почтовый клиент у всех по умолчанию — Outlook. Почтовый сервер — службы gmail. 

Ситуация следующая: Пользователь получает файл .xml вложением в почтовый клиент. MS Office 2016.  Открывает его из клиента, или сохраняет себе на компьютер, с последующей попыткой открыть в Excel, получает
сообщение вида: «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть»

По рекомендациям из Сети, отключаю в панели безопасности Excel параметры:

— Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета,

— Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях

— Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. 

Ошибка меняется на следующую: При загрузке были обнаружены ошибки в следующих областях: Таблица. Этот файл нельзя открыть из-за наличия ошибок. Ошибки перечислены в файле: ХХХХ.log

В логе следующее: 

ОШИБКА РАЗБОРА XML:  Отсутствует завершающий тег
  Ошибка на уровне этого стека элементов или ниже:
    <ss:Workbook>
     <ss:Worksheet>
      <ss:Table>
       <ss:Row>
        <ss:Cell>
         <ss:Data>
          <ss:P5P>

А теперь самое интересное. Если файл скачать через web-интерфейс почты Google — он открывается корректно и без ошибок. Если файл приходит пользователю в .zip/.rar архиве, открывается из Outlook — корректно и без ошибок.

Я проводил сравнение параметров и содержимого файлов (через текстовый редактор) — они полностью совпадают. Атрибуты, безопасность, размер. Однако один файл, сохраненный через Outlook — не открывается, а скачанный через браузер — корректно
работает. Файлы идентичные. Из одних и тех же писем. 

В MS Office 2019 — все открывается корректно, как через Outlook, так и при сохранении через браузер.  

Пользователи — имеют права локальных администраторов. 

Что делает с .xml файлом Outlook, что приводит к невозможности его открыть и как исправить эту проблему?

Все документы XML зависят от определения того, какие поля разрешены для существования и какие значения разрешены для существования в каждом из этих полей. Они определены в каждом XML файле путем ссылки на определение типа документа ( «DTD» ) или файл XML-схемы.

Я понимаю, что Excel 2007 и более поздние версии не поддерживают DTD. Вместо этого они ожидают, что ваш XML файл будет ссылаться на XML-схему.

Итак, ваша основная проблема заключается в том, что ваш XML файл ссылается на DTD файл, и вам нужно преобразовать ваш DTD файл в файл XML-схемы (вы можете проверить это, открыв документ с помощью программы, например Notepad ++, и посмотрите на необработанную текст.)

Есть много инструментов, которые помогут вам сделать это, но, честно говоря, я пытался заставить их всех работать в течение нескольких часов и до сих пор не имеет Excel, открывающего мой XML (пробежал этот пост googling тот же код ошибки.)

Если вы просто пытаетесь открыть XML файл в одно мгновение, вы, вероятно, не захотите вложить в него столько усилий, но если я выясню быстрое и простое решение, я приду обновление.

Если вам просто нужно открыть его, вы можете скачать бесплатную программу, которая преобразует XML в CSV:

http://xmltocsv.codeplex.com/

Я попробовал, и он отлично поработал — я сразу же открыла свой файл в Excel 2013. Проблема решена на данный момент.

Конечно, точка XML заключается в том, что данные могут относиться к другим данным с контекстом, и они теряются без надлежащей схемы или файла DTD. Но если вы просто хотите, чтобы файл был открыт, это должно работать на данный момент (для тех, у кого еще нет Excel 2003, хотя я думаю, что это так же легко для вас.)

Содержание:

1.       XML – расширяемый язык разметки

2.       Устранение Ошибки разбора XML в 1С

3.       «Обход» Ошибки разбора XML в 1С   

1.    XML – расширяемый язык разметки

В данной статье речь пойдёт о причинах возникновения фатальной ошибки «Ошибка разбора XML» и способах устранения данной неполадки. Также будет дана инструкция не по устранению, но «обходу» ошибки, то есть действиям на опережение.

XML (с английского – extensible markup language – расширяемый язык разметки) – это язык разметки, который рекомендует Консорциум Всемирной паутины. Обычно язык разметки XML служит для описания документации, соответствующего типа, а также описывает действия соответствующих процессоров. Расширяемый язык разметки имеет довольно простой синтаксис, поэтому используется по всему миру, чтобы создавать и обрабатывать документацию программным способом. Он создавался именно для использования в Интернете. XML назвали именно расширяемым языком разметки, так как в нём нет фиксации разметки, которая содержится внутри документа, а именно: программист может создавать любую разметку, а ограничения будут встречаться лишь в синтаксисе.

2.    Устранение Ошибки разбора XML в 1С

«Ошибка разбора XML» возникает исключительно в тонком клиенте 1С. Также стоит отметить, что «Ошибка разбора XML» также довольна схожа с ошибкой по формату потока, которая возникает в толстом клиенте. Обычно в 1С «Ошибка разбора XML» возникает по причине наличия кэша метаданных. И если очистить кэш, то ошибка будет устранена. Выглядит окно с ошибкой, а также окно с комментариями от технической поддержки следующим образом:

Рис. 1 Окно Ошибки разбора XML в 1С

XML данные читаются по потокам, так что в каждый из моментов времени объект «сосредоточен» в некотором узле XML. Из-за этого также может возникать фатальная ошибка «Ошибка разбора XML». Для того чтобы её устранить, можно вызвать функцию «ИсключениеЧтенияXml», как показано на скриншоте примера ниже:

Рис. 2 Вызов функции ИсключениеЧтенияXML для устранения Ошибки разбора XML в 1С  

3.    «Обход» Ошибки разбора XML в 1С

Данные два способа (очистка кэша метаданных и функция «ИсключениеЧтенияXml») – не все возможные варианты устранения ошибки разбора XML. Далее рассмотрим нестандартный подход, который позволит избежать ошибки еще до её возникновения.

Для наглядности будем работать в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, одной из наиболее распространенных программ фирмы 1С. У многих людей, которые пользуются программой 1С:Отчётность появляются неполадки при попытках открыть данные/файлы от налоговой. Чтобы открыть такой файл повторяем следующие действия:

·        Переходим по пути: «Настройки 1С:Отчётности → Журнал обмена с контролирующими органами», как показано на скриншоте ниже:

Рис. 3 Настройка 1С Отчетности

·        Далее кликаем на «Запросы» и выделяем ту выписку, которую не было возможности открыть из-за ошибки, как продемонстрировано на скриншоте ниже:

Рис. 4 Выбор выписки с Ошибкой разбора XML в 1С

·        Обращаем внимание на стадию отправки, которая располагается внизу этого сообщения, и кликаем два раза на зелёный круг:

Рис. 5 Стадия отправки документа с Ошибкой разбора XML в 1С

·      Появляется транспортное сообщение, в нём кликаем на «Выгрузить» и выбираем папку, куда необходимо провести выгрузку, после чего сохраняем данный файл. Пробуем открыть его, при помощи любого из графических редакторов, который может поддерживать формат PDF, как показано на скриншоте ниже:

Рис. 6 Результат обхода Ошибки разбора XML в 1С

·        Всё успешно открылось, а ошибка даже не успела возникнуть.

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Перейти к контенту

Добрый день, во вложенном файле есть 2 ошибки:
1) первая строка должна содержать информацию о версии xml и о кодировке. так как у вас все по русски, то
первая строка должна быть

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251" ?>

2) теги категорий должны быть объединены в группу, иначе все что после 1 категории считается экстра информацией (может быть разные id могут помочь )
чтоб не мучиться с id, проще создать группу «list» и включить в нее все категории, для этого: вторая строка в файле будет :

далее содержимое вашего файла, последняя строка

полученный файл легко импортируется в excel.

Ошибка преобразования данных XML при работе в 1С является стандартной и распространенной ошибкой. При возникновении этой ошибки блокируется дальнейшая работа с документами.

Напомним, что XML — это язык программирования, чем-то похожий на HTML. Разница в том, что HTML регламентирует отображение элементов на странице, то есть браузер «считывает» HTML теги и показывает пользователям веб-страницу, согласно тегам. А XML ничего не регламентирует, он только сохраняет и транспортирует информацию. 

Что такое ошибка преобразования данных XML

Ошибка преобразования данных XML обычно появляется тогда, когда нарушается последовательность при принятии периферийным узлом информации от центрального узла. Когда эта ошибка появляется на главном узле в момент передачи на второстепенный узел, тогда самое важное вначале — устранить саму проблему, а не менять сразу настройки главного узла. Если это сделать (менять настройки), тогда присутствует риск возникновения такой же проблемы на второстепенном узле, поэтому важно для начала проанализировать и найти причину возникновения ошибки и устранить ее.

Ошибка преобразования данных XML в 1С: основные причины

Практика показывает, что есть несколько распространенных причин, почему ошибка преобразования данных появляется в 1С:

1. Иногда ошибка преобразования данных XML возникает по достаточно простой причине, например, из-за того, что в передаваемом документе присутствуют недопустимые символы, а второстепенный узел просто не может их прочитать. Так ли это? Можно проверить на отправляющем узле, если открыть проверку «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.epf». Если причина в этом, тогда вы получите соответствующее сообщение. Если сообщения нет, тогда можно искать другие причины и устранять их.

2. Технические неполадки в файловой системе. Ошибка появляется, потому что XML-файл не может быть прочитан. Такая проблема может быть связана с неправильным именем передаваемого файла, то есть узел-получатель не может прочитать имя передаваемого файла. Чтобы устранить эту причину, нужно на узле-отправителе поменять имя у передаваемого файла и отправить его еще раз. Если ошибка преобразования данных XML была из-за имени, тогда после переименования она устранится.

3. Не соответствуют метаданные между узлом—отправителем и узлом—получателем. Важно помнить, что безошибочная передача данных XML между узлами возможна лишь в том случае, если оба узла используют идентичную конфигурацию. Поэтому нужно исследовать правила обмена данными в обоих узлах на их соответствие. Если найдены какие-то различия, тогда устраните их и попробуйте еще раз передать XML-файл.

Заключение

Ошибка преобразования данных XML возникает в 1С нечасто, но в то же время это самый распространенный вид ошибки. Причин возникновения может быть несколько, и о них мы сегодня написали. Все ли причины возникновения ошибки мы перечислили? Нет, не все, но это самые распространенные, которые наиболее часто встречаются на практике.