Грамматические ошибки в тексте документа

1. Неправильное
употребление падежей. Наиболее частот­ным
является неправильное употребление
существительного в родительном падеже
вместо дательного.

Например,
нельзя
писать
согласно
(чего
?); благодаря
(чего
?); вопреки
(чего
?). Следует
писать —
согласно,
бла­годаря, вопреки (чему?)
соответствующему
положению.

Следует
также помнить: руководитель,
начальник (че­го?)
отдела,
кафедры, центра; заведующий (чем?)
отделом,
кафедрой; руководство (чем?)
практикой,
институтом.

2.
Ошибки
при склонении фамилии.

Следует помнить:

1) Не
склоняются фамилии славянского
происхождения на -а, -о.
Часто
в звуковом составе они совпадают с
неоду­шевленными предметами. Например:
Крыса,
Сало, Шило и
т.п.

2) Не
склоняются фамилии на -аго,
-яго, -ых, -их, -ово, -ко{-енко). Например:
Шамбинаго,
Дубяго, Седых, Долгих, Дурново, Франко,
Шевченко.

3) Как
правило, склоняются нерусские фамилии
на без­ударные -а,
-я. Например:
творчество
Пабло Неруды, песни Булата Окуджавы,
фильмы Акиры Куросавы.’

4)
Склоняются русские и иноязычные фамилии
на со­гласный звук, если относятся к
мужчинам.

Не
склоняются, если относятся к женщинам
или к суп­ружеской паре. Например:
заявление
Николая Ремчука; письмо Натальи Ремчук;
просьба супругов Ремчук.

3.
Ошибки при употреблении полной и краткой
форм прилагательных.

Например:
Изменение графика отпусков работников
отдела нежелательное
{нежелательно).

B
качестве сказуемых краткие формы имен
прилага­тельных более употребительны
в официально-деловой речи, чем полные.
Полные формы в подобных фразах ощущаются
как разговорные и даже просторечные.

4.
Ошибки при употреблении количественных
имен числительных.

Например:
Депутат встретился с шестьюстами
шестьдесят
(шестьюдесятью) шестью
рабочими завода.

Несклонение или
неполное склонение сложных и составных
числительных является нарушением
общелитературной нормы.

5.
Нарушение правил употребления
деепричастных обо­ротов.

1)
Деепричастным оборотом следует начинать
фразу в
документах.

Например:
Учитывая…;
Считая…; Принимая во внимание…;
Руководствуясь… и
т.п.

2) Составители
деловых бумаг допускают ошибки, не
учитывая, что оба действия в предложении
с деепричастным оборотом должны
осуществляться одним и тем же лицом, и
соответственно это лицо и его основное
действие должны в предложении отражаться
в позициях подлежащего и ска­зуемого.

Например:
Проработав всего два месяца, у него
возникли осложнения с начальником цеха.
Правильный вариант: Про­работав
всего два месяца, он испортил отношения
с начальником цеха.

6. Неправильное
использование предлогов.

В
деловой речи получили большое
распространение сло­восочетания с
предлогом о
(вопрос о доверии; решение о кадрах и
т.п.). Однако наблюдаются случаи
злоупотребления пред­логом о.

Например:
Директор завода отметил о важности
постав­ленной
проблемы {отметил
важность).

7. Ошибки, связанные
с неправильным порядком слов в предложении.

Например:
Для определения фонда оплаты в конце
годи уточняются
расценки на продукцию.

В
письменной речи информационная роль
порядка слов возрастает к концу
предложения, потому в заданной фразе
непонятно —
расценки уточняются в конце года или
расценки
уточняются для определения фонда оплаты.
По-видимому,
это предложение должно быть составлено
так: Для
определения фонда оплаты расценки за
продукцию уточняются в конце года.

Употребление
фразеологизмов
в деловой речи подчиняется исторически
сложившимся правилам, закреплен­ным
традицией и обязательным для всех. В
тех случаях, когда нормы нарушаются,
возникает ошибка. Ошибки могут быть в
лексическом составе фразеологизма, в
его грамматическом оформлении, а также
в стилистическом плане.

1. Искажение состава
фразеологизмов в результате лек­сических
подмен.

Например:
Предложения финансового отдела оказались
ниже
любой критики (всякой критики).

2.
Изменение
грамматической формы слов, входящих в
оборот.

Например:
Главный инженер явно покривил
в душе (покривил душой).

3.
Смещение двух различных фразеологизмов.

Например:
3ачем сыр-бор городить (огород
городить или

сыр-бор разгорелся).

4.
Вставка лишнего компонента. Например:
Отдать должную дань (отдать
дань).

5.
Стилистическая
несовместимость фразеологизма с
дело­вым
стилем речи.

Если
в художественной литературе и публицистике
на первый план выдвигается образность,
эмоциональность и оценочность
фразеологических оборотов, то в
официально-деловом стиле используются
устойчивые выражения книжного харак­тера
или стилистически нейтральные
фразеологизмы, лишен­ные экспрессивности
(оставлять
желать лучшего, находиться на уровне,
называть вещи своими именами и
т.п.).

Не
соответствует деловой речи такая,
например, фраза: Меньший налог — вот
стимул приватизации, и не
надо никого через колено ломать.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

О стилистике, которая, по словам Льва Успенского, есть «сложная и тонкая отрасль знания, стоящая на грани науки и искусства», и о стилистических ошибках, связанных с неправильным или неточным употреблением слов, – наш сегодняшний разговор.

НАША СПРАВКА

В деловой речи накопилось огромное число проверенных многолетней практикой терминов, формулировок, штампов, клише и оборотов речи. Их использование позволяет пишущему (говорящему) не тратить время на поиск определений, характеризующих стандартные ситуации, а брать уже готовые; читающему (слушающему) они дают возможность правильно все понять.

Процесс стандартизации деловой речи охватывает все разделы языка: лексику, морфологию, синтаксис. Документ должен быть понятным, лаконичным, однозначным, поэтому для описания типовой управленческой ситуации следует использовать стандартный речевой оборот. Например: служебное письмо составляется, но не пишется, направляется, но не посылается, выговор объявляется, порицание выносится, оклад устанавливается. Много готовых конструкций с использованием отыменных предлогов: в соответствии с решением (приказом, распоряжением), в связи с началом (возможностью, необходимостью), в целях улучшения (ограничения, экономии). Только в официально-деловом стиле целесообразно использовать канцеляризмы: завизировать, заслушать, надлежащий, непринятие (мер) и др.

Нейтральный тон изложения является нормой для деловых документов. Следовательно, мало синонимов, почти нет вопросительных и восклицательных предложений, слов с эмоционально-экспрессивной окраской, просторечных, разговорных, диалектных слов – в общем, всего того, что делает язык красивым и богатым.

Неудивительно, что писателей, лингвистов, литераторов и языковедов давно беспокоило влияние официально-делового стиля на другие стили русского языка. К.И. Чуковский в книге «Живой как жизнь» (1966) посвятил официально-деловому стилю русского языка целую главу и даже придумал слово «канцелярит».

«Канцелярит» проникает в разговорную речь, в языки науки и литературы, и это ведет к обеднению и даже к порче этих языков. Вот такой смешной пример использования бюрократического языка в быту приводит К.И. Чуковский: «В самом деле, представьте себе, что ваша жена, беседуя с вами о домашних делах, заговорит вот таким языком: «Я ускоренными темпами, – скажет она, – обеспечила восстановление надлежащего порядка на жилой площади, а также в предназначенном для приготовления пищи подсобном помещении общего пользования (то есть на кухне. – К. Ч.). В последующий период времени мною было организовано посещение торговой точки с целью приобретения необходимых продовольственных товаров»».

Какое счастье, что так мы все-таки не говорим!

Получается, что в этой статье мы будем совершенствовать владение стилем канцелярского общения, от которого так много вреда? Нет, это не так. Плох не «канцелярит» как таковой, а употребление его там, где это неуместно.

Об этом К.И. Чуковский пишет тоже: «И, конечно, никто не требует, чтобы казенная бумага о дровах писалась вот таким «поэтическим» стилем: «Архангельскому комбинату, расположенному на брегах полноводной красавицы Двины. Просим отгрузить 1000 кубометров древесины, пахнущей вековым сосновым бором». В деловых официальных бумагах такие потуги на цветистую, нарядную речь были бы только смешны, тем более что и «полноводная красавица Двина», и «вековой сосновый бор» – такие же пошлые, стертые штампы, как и любая формула чиновничьей речи». Официальные люди, находящиеся в официальных отношениях друг с другом, должны пользоваться готовыми формами речи, установленными для них давней традицией».

За последние двадцать лет язык, в т.ч. и официально-деловой стиль, очень изменился. А настоящих серьезных исследований нет.

ИНОСТРАННЫЕ СЛОВА И КНИЖНАЯ ЛЕКСИКА

Нейтральный стиль изложения деловых бумаг не допускает употребления стилистически окрашенной лексики: историзмов и архаизмов, книжных и высоконаучных слов, разговорной и просторечной лексики, профессионализмов, неологизмов и заимствований из других языков.

Однако в последние годы в языке появилось очень много иностранных слов, и у большинства из них есть эквиваленты в русском языке. Даже в Федеральном законе от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» (в ред. от 02.07.2013) говорится о недопустимости неоправданного использования иностранных слов.

Эквивалента слова «аутсорсинг» [2] в русском языке нет. Слово «коррупциогенность» можно сопоставить только с профессиональным жаргонизмом «взяткоемкость». Слово «мониторинг» имеет в русском языке если не эквиваленты, то очень близкие синонимы: «наблюдение», «оценка», «прогноз», а слово «инновация» легко можно заменить «нововведением». Так от употребления каких именно иностранных слов следует отказаться?

Можно ли считать ошибочным использование слова «анонс» вместо «объявление», «пролонгировать» – вместо «продлить», «спонсор» – вместо «меценат», «покровитель», «попечитель», «эксклюзивный» – вместо «исключительный»? Нет. Эти слова укоренились в языке, и их употребление в тексте документа всем понятно. Я не призываю составлять документы, которые можно прочитать только со словарем иностранных слов, но и опыт «русификации» у нас уже есть (не стоит его повторять). Еще А.С. Пушкин смеялся над предложением заменить иностранное «галоши» на исконное «мокроступы», а «лабиринт» – на «блуждалище».

Еще одной особенностью современного русского языка, которая, естественно, проникла и в официально-деловой стиль, является высокочастотное использование книжной лексики.

Люди, создающие документы, чаще выбирают слово «прогнозировать», чем «предвидеть»; «регламентировать», «адекватный», а не «нормальный». Могу предположить, что желание использовать «умные» слова обусловлено стремлением произвести хорошее впечатление, продемонстрировать высокий профессионализм и компетентность сотрудников. Книжная и иноязычная лексика считается в деловых кругах более престижной. Текст делового письма как бы демонстрирует (сейчас сказали бы «позиционирует» – это модно) качество и эффективность организации в целом.

В статье М.Н. Пановой «Парадный портрет власти» (журнал «Русская речь», 2012, № 4) высказывается мнение, что «прибегая к подобному «речевому глянцу», идеологи современного государственного управления пытаются отмежеваться от языка и стиля советской административно-командной системы и методов партийного руководства, а также продемонстрировать свою причастность к современным методам управления, применяемым на Западе, к стандартам эффективного, научно обоснованного делового администрирования».

Очевидно, что в деловых письмах следует избегать профессионализмов (например, писать «безналичка» вместо «безналичный расчет» или «дострой» вместо «завершенное строительство»); устаревших выражений (сего года, при сем направляем и т.п.); разговорных или просторечных слов.

Согласитесь, что не всем корреспондентам вашей организации понравится, если в конце делового письма вместо привычного с уважением они прочитают респект и уважуха.

Нежелательно использовать в письменной речи жаргон «управленцев»: «наработать» (материал), «протолкнуть» (продукт), «проработать» (вопрос), «отксерить» (документ), хотя в устном профессиональном общении употребление этих слов допустимо.

Рассмотрим стилистические ошибки, связанные с неправильным или неточным употреблением слов.

УПОТРЕБЛЕНИЕ ПАРОНИМОВ, СИНОНИМОВ, АМОНИМОВ

Они похожи, поэтому их легко перепутать. Например, паронимы: экономический, экономичный, экономный. Проверьте себя: соедините эти паронимы со следующими словами: политика, техника, кризис, обогреватель, топливо, путешественник, хозяйка, рост, автомобиль, прогноз, анализ. Получилось? Вот значения паронимов:

экономический – относящийся к экономике;

экономичный – дающий возможность сэкономить, выгодный;

экономный – бережливый, способствующий экономии.

Значит, политика, кризис, рост, прогноз и анализ могут быть только экономическими. Путешественник и хозяйка – экономные. А со словами техника, топливо, обогреватель и автомобиль хорошо сочетается определение «экономичный».

Если возникают трудности с употреблением паронимов, то надежнее и правильнее обратиться к специальным словарям. Предлагаем вашему вниманию небольшой список (вдруг пригодится?).

Представить: предъявить (представить доказательства); познакомить с кем-то (представить нового работника); ходатайствовать о повышении, награде (представить к награде); составить, обнаружить (представлять собой большую ценность); мысленно вообразить (представить себе картину боя);  изобразить, показать (представить в смешном виде)	Предоставить: отдать в чье-то распоряжение, пользование (предоставить квартиру); дать право, возможность сделать, осуществить что-то (предоставить отпуск); разрешить действовать самостоятельно, оставить без присмотра (предоставить самому себе)
Гарантийный – относящийся к гарантии (гарантийный талон, ремонт)	Гарантированный – обусловленный законом, обеспеченный (гарантированные выплаты, права)
Командировочный – образовано от сущ. «командировка» и обозначает предметы, вещи, обстоятельства, связанные с этим понятием (командировочное удостоверение)	Командированный – образовано от гл. «командировать» и имеет значение «лицо, посланное со служебным поручением» (гостиничные номера для командированных)
Политический – относящийся к политике (политический лозунг)	Политичный – действующий дипломатично, осторожно (политичный человек)
Представительный – производящий выгодное впечатление (представительный мужчина)	Представительский – относящийся к представительству, представителю (представительский офис)
Технический – относящийся к технике (технический прогресс)	Техничный – обладающий высоким мастерством (техничный актер)
Удачливый – счастливый, тот, кому везет (удачливый игрок)	Удачный – успешный (удачный выстрел, удачное вложение)
Эффектный – производящий эффект (эффектный номер, костюм)	Эффективный – действенный (эффективные меры)
Шутливый – склонный к шуткам или имеющий характер шутки (шутливый человек, тон, шутливая беседа)	Шуточный – представляющий собой шутку (шуточный рассказ)

В распоряжение сотрудников лаборатории была представлена вся документация – теперь вы точно знаете, что в этом предложении нужно использовать не «представлена», а пароним «предоставлена».

Неправильное употребление синонимов – типичная стилистическая ошибка. Например, слова-синонимы – «возражать», «противоречить» и «перечить»:

• – не соглашаться с чем-либо;
• – утверждать нечто противоположное;
• – говорить наперекор, причем главным образом из упрямства.

Понятно, что в тексте документа лучше использовать слово «возражать», в некоторых ситуациях допустимо более жесткое выражение «противоречить», но писать «перечить» нежелательно, поскольку это слово эмоционально окрашено.

Еще один ряд синонимов: дефект, недостаток, изъян. Все три слова обозначают несовершенство чего-либо, но условия их употребления различны. «Дефект» используется по отношению к техническим изделиям (дефект конструкции), «изъян» и «недостаток» относятся и к тому, что создано природой, и к процессам или результатам общественной деятельности (недостатки воспитания, жених с изъяном).

При переброске рабочих в другой филиал присвоенные табельные номера сохраняются – лучше использовать не «при переброске», а синоним «при переводе».

Использование в деловой речи омонимов часто приводит к смысловым нелепостям. Например, студенты, прослушавшие лекцию, услышали ее на самом деле? «Прослушать» в значении «дослушать до конца» и «прослушать» в значении «не услышать» – это омонимы. И видели ли кино школьники, просмотревшие фильм?

ПЛЕОНАЗМЫ И ТАВТОЛОГИЯ

Например,: передовой авангард (авангард – те, кто впереди), памятный сувенир (сувенир – подарок на память), совместное сотрудничество (сотрудничество – совместная работа).

От плеоназмов нужно избавляться.

Однако существуют устойчивые словосочетания, которые хоть и являются плеоназмами, но их использование вполне допустимо, поскольку закреплено традицией. Например: целиком и полностью, вокруг да около. Плеоназмом является и устойчивое словосочетание информационное сообщение, потому что любое сообщение содержит информацию.

Еще один вид стилистических ошибок. Тавтология возникает в результате повторения однокоренных слов: следует учитывать следующее…, явление проявляется…, польза от использования. Тавтологические повторы делают предложение неблагозвучным, тяжелым для понимания.

Например, внешне, так сказать, на взгляд со стороны, все обстоит благополучно (внешне и взгляд со стороны – тавтология).

А вот предложение из рекламного письма, пришедшего несколько дней назад: Стальная (металлическая) упаковочная лента для упаковки изготовлена в четком соответствии с отечественным стандартом качества ГОСТ. Согласитесь, покупать не хочется.

ФРАЗЕОЛОГИЗМЫ

В деловой речи очень широко используются фразеологизмы особенно в качестве так называемых расщепленных сказуемых. Например, в официальном документе предпочтительнее использовать словосочетание оказать помощь, чем помочь, произвести ремонт, чем отремонтировать, провести опрос, а не опросить. В некоторых случаях подобные фразеологизмы не имеют параллельных глагольных форм, ведь провести соревнование – это не то же самое, что соревноваться.

Сравните два предложения: «Человек приветственно махнул рукой» и «Она решила махнуть рукой на все дела». В первом случае «махнуть рукой» – это свободное словосочетание, а во втором – фразеологизм.

При использовании фразеологизмов в деловой речи возможны стилистические ошибки. Входящие в состав фразеологизмов глаголы «вести», «давать», «допускать», «оказывать», «проводить», «производить», «проявлять» и др. могут сочетаться с ограниченным числом существительных. Например, глагол «одержать» может употребляться лишь в сочетаниях одержать победу и одержать верх. Часто встречающееся словосочетание одержать успех является нарушением нормы. Глагол «допускать» («допустить») принято сочетать со словами «нарушение», «ошибка», «просчет». Сочетание этого глагола со словами «дефект», «поломка», брак», «хищение» – это ошибка.

Иногда к ошибкам приводит смешение похожих фразеологизмов. Самый распространенный пример – это близкие по значению фразеологизмы «иметь значение» и «играть роль». Например, Введение новых форм документов сыграло большое значение (правильно: либо …сыграло большую роль…, либо …имело большое значение…).