По законодательству РФ договором принято считать соглашение ряда лиц, касающееся гражданских обязанностей или прав, их изменения, установления или окончания. Договор заключается на основании волеизлияния сторон-участников, выражаемого устно или в письменной форме. При оформлении соглашения в письменном варианте часты ситуации, когда в тексте обнаруживаются ошибки, из-за которых может измениться сама суть документа.
Общие виды ошибок, встречающихся в договорах
Определение и регулирование ситуаций с ошибками на уровне законодательных норм отсутствует, но, исходя из договорной практики, их виды разделяются на:
- Собственно ошибки.
- Неточности из-за приведения в заблуждение (ошибка с отягчающими обстоятельствами).
- Опечатки.
Первый вариант является самым распространенным видом, встречающимся при оформлении сделок. При этом ошибка является столь существенной, что при обнаружении ее в момент заключения сделки одна из сторон воздержалась бы от оформления.
Собственно ошибки связаны с тем, что искажается договоренность участников, предварительно выраженная устно, или не уделяется достаточное внимание ряду важных для выполнения сделки моментов. Они возникают непреднамеренно, когда ни одна из сторон-участников не намерена ввести в заблуждение иного участника.
При обнаружении подобного рода некорректности соглашение признается недействительным. В ГК РФ определены эти случаи, когда:
- отсутствует соответствие условий договора законодательным и нормативным актам (ст. 168);
- условия документа превышают лимиты правоспособности одного или обоих участников договора (ст. 173);
- сотрудник, подписавший документ, не был наделен соответствующими полномочиями для этого (ст. 174).
В каком случае обращаться в суд
Второй вариант — вариант неточностей, который получается в результате преднамеренного поведения (приведения в заблуждение, обмана) одного из участников соглашения или третьих лиц, является поводом для похода в суд.
Документ, оформленный по причине приведения в заблуждение, признается недействительным лишь в судебном порядке.
Но для этого требуется наличие иска стороны, действовавшей под воздействием существенного обмана или заблуждения.
Сделка, по судебному решению признанная недействительной, считается таковой с момента ее совершения (даты оформления), но это признание не имеет юридических последствий, кроме тех, что связаны с фактом ее недействительности.
По такой сделке каждая из сторон-участников обязана передать обратно иной стороне приобретенное в результате действия договора. При невозможности возврата полученного в натуральном выражении возмещение должно быть произведено по его стоимости в денежном эквиваленте.
Если встретились опечатки
Третий вариант представляет собой неточности, обнаруженные в письменном экземпляре контракта (лишняя буква, пропуск слова или буквы, искажение слова). В результате опечаток могут искажаться факты или смысловое содержание текста, из-за которых изменяются условия для действия сторон. Опечатки, встречающиеся в написании наименований участников, в реквизитах, в суммах, в указании предмета договора, могут иметь определенное юридическое значение, но не служат причиной для отмены сделки. По соглашению участников договоренности обнаруженная опечатка подлежит корректировке.
Важно! Трудовой контракт не считается недействительным даже при отсутствии в нем некоторых обязательных сведений.
Ошибки, часто встречающиеся в трудовых договорах
Ошибки применительно к трудовым договоренностям подразделяются на:
- связанные с неуказанием условий или сведений обязательного характера в тексте трудового соглашения;
- связанные с добавлением в договор условий, действие которых ограничивает или нарушает права принимаемого на работу гражданина;
- имеющие технический характер.
В соглашении между организацией-работодателем и принимаемым на работу гражданином по ст. 57 ТК РФ обязательно должны фиксироваться условия о:
- фактическом месте для осуществления деятельности (адрес);
- дате для начала деятельности;
- трудовой характеристике (специальности, должности по штатному расписанию, профессии);
- обязательном социальном страховании сотрудника, которое должен осуществлять работодатель согласно ФЗ РФ;
- оплате (о порядке оплаты) выполненной работы (труда) с обозначением тарифной ставки (оклада) работника по штатному расписанию, а также иных предусмотренных надбавках или поощрительных выплатах;
- дате выдачи заработка.
Указанный перечень обязательных условий не является закрытым. Дополнения в него могут вноситься на основании нормативных документов или решением работодателя. Вновь добавляемые условия не должны допускать ухудшения положения сотрудника, по сравнению с положениями законодательства, действующего на момент внесения дополнений.
Подробнее
Частой ошибкой является неуказание в трудовом контракте ссылки на фактическое место для исполнения трудовой деятельности или неточное написание названия должности, при работе по которой полагаются компенсации (льготы) работнику.
Условия о дне для начала работы в отличие от иных условий обязательного характера не рассматриваются безусловно обязательными. Отсутствие в тексте договора даты для фактического начала работы предусматривается по ст. 61 ТК. В этой ситуации сотрудник должен начать исполнение обязанностей в день, следующий после вступления соглашения в силу.
Условие о порядке оплаты работы часто отсутствует, но если присутствует в трудовом контракте, то формулируется с неточностями. Не указываются:
- суммы полагающихся сотруднику, помимо основного заработка, выплат (надбавок, компенсаций);
- сумма оплаты в валюте, отличной от российских рублей, и наименование используемой валюты (ст. 131 ТК РФ);
- условия о периодах и месте выплаты заработка (ст. 136 ТК РФ).
В контракте должны указываться сведения о работодателе (наименование организации, фамилия, имя, отчество руководящего сотрудника, подписывающего документ) и принимаемом на работу гражданине. Данные должны переноситься с оригиналов документов (устава, доверенности, паспорта, страхового свидетельства). Имеют место случаи, когда не указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность одной из сторон соглашения (номер, дата и место выдачи) или не уделяется внимание сроку действия документа.
Важно! Работодатели, нарушающие требования по оформлению трудовых договоров, могут подвергнуться мерам административных взысканий. К примеру, если в контрактах отсутствуют подписи сотрудников на трудовом соглашении (ст. 61, ст. 67 ТК РФ), не предусматриваются обязательные условия (ст. 57 ТК РФ) или нет отметки о получении второго экземпляра работником на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ), на работодателя может налагаться штраф в сумме до 50 тыс. руб. (ст. 5 КоАП РФ).
Способы исправления ошибок в документах
Если не удалось избежать ошибок при заключении трудового контракта, то можно попытаться их исправить одним из способов:
- Зачеркнув неверный фрагмент текста (слова), написать правильный вариант. Дописанный правильный вариант текста должен дублироваться в конце документа (после подписей сторон), сопровождаться фразой «Исправленному на «…….» верить» и подписями уполномоченных представителей участников соглашения с оттиском печати работодателя.
- Текст с ошибкой не корректировать, а составить еще один документ – дополнительное соглашение к трудовому контракту. В дополнительном соглашении, подписываемом обеими сторонами, ошибочный пункт или неверно указанное слово излагаются в правильной редакции. В документе должно указываться, что он является неотъемлемой частью трудового договора, а исправленный текст признается действительным от даты заключения первоначального соглашения.
- Составить новый экземпляр контракта с откорректированным текстом и сохранением всех первоначальных пунктов и отметок, включая дату и место подписания. После чего экземпляр с неточностями уничтожается.
Важно! Эти исправления допускаются, когда соглашение уже подписано сторонами, зарегистрировано в книге учета и вступило в законную силу. При обнаружении ошибок до визирования исправления просто вносятся в электронный вариант, который распечатывается и подписывается сторонами.
Невнимательность или небрежность при составлении текста могут стать причиной неприятных спорных ситуаций. Поэтому при оформлении сделки:
- Следует удостовериться, что лицо, подписывающее документ, имеет на то полномочия. Таковыми могут служить устав организации, приказ директора (учредителя), доверенность, реквизиты которых должны вноситься в текст договора.
- Важно проверить соответствие написания наименования работодателя образцу, указанному в правоустанавливающих (учредительных) документах.
- Убедиться, что информация, выражаемая в цифровом виде, сопровождается расшифровкой в буквенном варианте.
- Желательно уточнить, о каких днях для расчета говорится в тексте – рабочих или календарных.
Не допускать ошибок при заключении трудовых контрактов в компании поможет организация предварительной комплексной проверки документа рядом структурных подразделений: юридическим отделом, структурами финансового контроля, бухгалтерией.
Пять ошибок в трудовом договоре, за каждую из которых ГИТ выпишет несколько штрафов
Пять ошибок втрудовом договоре, закаждую изкоторых ГИТ выпишет несколько штрафов
Вовремя проверки трудовых договоров инспектор ГИТ может обнаружить вних ошибки, которые укажут надругие нарушения компании. Если чиновник из-за этого запросит напроверку иные документы, рискуете получить вдва раза больше штрафов. Как неподставить себя икомпанию ичто проверить втрудовых договорах доприхода инспектора— читайте встатье.
Непишите втрудовом договоре дату, когда прошла спецоценка. Закон этого нетребует. Кроме того, это позволит вам незаключать дополнительное соглашение ссотрудником, если очередная спецоценка определит, что условия труда нарабочем месте неизменились.
Непрописали условия труда нарабочем месте
Информация обусловиях труда нарабочем месте должна быть втрудовом договоре каждого работника. Что писать— смотрите вотчете организации, которая провела спецоценку. Карта спецоценки должна содержать сведения обитоговом классе условий труда. Его иперепишите вдоговор сотрудника.
Когда рабочим местам сотрудников присвоили 3-й или 4-й класс, то, кроме самого класса, втрудовом договоре сработником укажите гарантии икомпенсации, накоторые онимеет право. Взависимости откласса иподкласса условий труда гарантии отличаются. Узнать, какие гарантии икомпенсации положены конкретному сотруднику, также можете изкарты спецоценки его рабочего места.
Какие гарантии икомпенсации предоставлять работникам поитогам спецоценки
Если вовремя проверки инспектор ГИТ обнаружит, что втрудовых договорах непрописали условия труда нарабочем месте, оштрафует компанию насумму до100000руб. поч.4 ст.5.27КоАП.
Во время проверки трудовых договоров инспектор ГИТ может обнаружить в них ошибки, которые укажут на другие нарушения компании. Если чиновник из-за этого запросит на проверку иные документы, рискуете получить в два раза больше штрафов. Как не подставить себя и компанию и что проверить в трудовых договорах до прихода инспектора — читайте в статье.
Не пишите в трудовом договоре дату, когда прошла спецоценка. Закон этого не требует. Кроме того, это позволит вам не заключать дополнительное соглашение с сотрудником, если очередная спецоценка определит, что условия труда на рабочем месте не изменились.
Не прописали условия труда на рабочем месте
Информация об условиях труда на рабочем месте должна быть в трудовом договоре каждого работника. Что писать — смотрите в отчете организации, которая провела спецоценку. Карта спецоценки должна содержать сведения об итоговом классе условий труда. Его и перепишите в договор сотрудника.
Когда рабочим местам сотрудников присвоили 3-й или 4-й класс, то, кроме самого класса, в трудовом договоре с работником укажите гарантии и компенсации, на которые он имеет право. В зависимости от класса и подкласса условий труда гарантии отличаются. Узнать, какие гарантии и компенсации положены конкретному сотруднику, также можете из карты спецоценки его рабочего места.
Какие гарантии и компенсации предоставлять работникам по итогам спецоценки
Если во время проверки инспектор ГИТ обнаружит, что в трудовых договорах не прописали условия труда на рабочем месте, оштрафует компанию на сумму до 100 000 руб. по ч. 4 ст. 5.27 КоАП.
Максимальные размеры штрафов занарушения, окоторых расскажет отсутствие втрудовом договоре информации обусловиях труда нарабочем месте
О каких еще нарушениях расскажет ошибка.
Если инспектор неувидит втрудовых договорах ваших сотрудников информацию обусловиях труда нарабочем месте, заподозрит, что компания вовсе непроводила спецоценку. Чтобы это проверить, инспектор потребует карты спецонки рабочих мест. Если ихнеокажется, так как спецоценку организация неуспела пока провести, токомпании грозит еще один штраф— до80000руб., ч.2ст.5.27.1КоАП.
Проверяющий оштрафует компанию еще изато, что сотрудникам, которые трудятся вочевидно вредных условиях, невыдали средства индивидуальной защиты. Это могут быть, например, сотрудники, которые работают настройках, трудятся вцехах попроизводству пищевой продукции или под землей. Размер штрафа зависит оттого, какие именно средства защиты невыдали работнику. Так, если вынепредоставили средства защиты сложной конструкции, которые должны защитить его отгибели или отнеобратимого вреда здоровью, контролер вправе оштрафовать компанию насумму до150000руб., ч.4ст.5.27.1КоАП. Зато, что непредоставили другие средства индивидуальной защиты, инспектор назначит штраф— до80000руб. поч.1ст.5.27.1КоАП.
ГИТ больше несможет суммировать штрафы закаждого работника
Инспекторы ГИТ несмогут суммировать штрафы вовремя проверки, еслиобнаружат, чтоработодатель невыплатил вовремя зарплату илизаплатил ееневполном размере нескольким работникам. Крометого, контролер несможет выписать несколько штрафов зато, чтокомпания необеспечила средствами индивидуальной защиты двух иболее работников. Этопредусматривает проект новогоКоАП, который опубликовал Минюст. Взамен документ предусматривает отдельную ответственность работодателя заэти нарушения, еслиондопустил ихвотношении нескольких сотрудников организации. Вэтом случаекомпании придется заплатить повышенный штраф, размеркоторого закреплен вкодексе. Например, если работодатель невыплатит вовремя зарплату одному сотруднику, тоего оштрафуют насумму до50000руб., а,если нарушение выявят вотношении двух иболее работников, компании будет грозить штраф до100000руб.
Неуказали режим работы сотрудника
Сотруднику, чей график работы отличается отобщего графика работы компании, втрудовом договоре нужно указать его режим работы, ст. 57ТК. Выможете всамом договоре расписать особенности режима работы сотрудника или указать лишь название режима исделать отсылку кПВТР. Вэтом локальном акте компания должна подробно прописать особенности каждого режима работы ворганизации: продолжительность рабочей недели сотрудника, сколько часов вдень онбудет трудиться, время начала иокончания работы, время перерывов, чередование выходных ирабочих дней, атакже иные особенности режима труда сотрудников.
Если инспектор ГИТ при проверке установит, что сотрудник трудится непообщему режиму работы компании, автрудовом договоре сним неуказан его режим работы, оштрафует насумму до100000руб., ч.4ст.5.27КоАП.
Максимальные размеры штрафов занарушения, окоторых расскажет отсутствие втрудовом договоре условия орежиме работы сотрудника
Кроме того, если непропишете втрудовом договоре ссотрудником, которому позакону положена сокращенная продолжительность рабочего времени, особый режим работы, проверяющий запросит документы, подтверждающие оплату сверхурочной работы. Например, ктаким работникам относятся инвалидыI иIIгруппы, атакже женщины, которые трудятся всельской местности. Если выяснится, что сверхурочку неоплачивали, инспектор оштрафует компанию насумму до50000руб., ч.6ст.5.27КоАП.
Также контролер вынесет предписание оплатить как сверхурочную работу сотруднику все часы, которые тот отработал сверх установленной нормы. Кроме того, сотрудник может исам потребовать через суд оплаты сверхурочной работы.
Пример
Ефремова требовала взыскать сработодателя невыплаченную ейоплату засверхурочную работу. Сотрудница утверждала, что при заключении трудового договора работодатель нарушил закон иустановил ей40-часовую рабочую неделю. Онаже работает всельской местности, поэтому позакону имеет право насокращенную 36-часовую рабочую неделю.
Всуде представитель компании неотрицал, что Ефремова работала 40часов внеделю, нонесмог предоставить суду документы, которые подтверждалибы оплату переработок. Наосновании этого суд удовлетворил иск Ефремовой иобязал компанию оплатить ейработу свыше 36часов внеделю как сверхурочную, определение Свердловского областного суда от24.11.2017 №33-20066/2017.
Непрописали разъездной характер работы
Если работа сотрудника связана спостоянными разъездами, вего трудовом договоре должно быть условие оразъездном характере работы, ч.2ст.57ТК. Такой характер работы указывайте, если часть рабочего времени сотрудника проходит вне места, где расположена компания, илиже уработника вовсе нет стационарного рабочего места.
Чтобы избежать конфликтов ссотрудниками, атакже претензий состороны инспектора ГИТ, пропишите территорию разъездов сотрудника, например Москва иМосковская область. Втаком случае вам непридется оформлять командировку работнику, если направите его поработе впределах указанной территории разъездов.
Непропишете вдоговоре условие оразъездном характере работы— сотрудник может посчитать, что нарушили его права, иобратиться сжалобой вГИТ. Если инспектор вовремя проверки всеже обнаружит, что часть рабочего времени сотрудник проводит вразъездах, оштрафует зато, что вынеуказали обязательное условие оразъездном характере работы втрудовом договоре. Размер штрафа может составить 100000руб., ч.4ст.5. 27КоАП.
Максимальные размеры штрафов занарушения, окоторых расскажет отсутствие втрудовом договоре условия оразъездном характере работы
Кроме того, инспектор попросит документально подтвердить, что вывозмещали сотруднику расходы, которые связаны сего служебными поездками. Если непредоставите контролеру такие документы, онпосчитает, что компания некомпенсировала работнику расходы, связанные сразъездами поработе, ивыпишет еще один штраф поч.6ст.5.27 КоАП насумму до50000руб.
Неверно указали наименование должности сотрудника
Если работа сотрудника всоответствии собязанностями, которые указаны вего должностной инструкции или трудовом договоре, дает ему право накомпенсации, льготы или влечет какие-либо ограничения, тодолжность вего трудовом договоре должна соответствовать профстандарту или квалификационному справочнику. Подтверждает эту позицию иМинтруд, письмо от05.03.2018 №14-2/В-148.
Если вовремя проверки инспектор обнаружит, что должностные обязанности сотрудника очевидно несовпадают снаименованием его должности, которую выуказали втрудовом договоре, компании может грозить сразу несколько штрафов. Во-первых, поч.4ст.5.27КоАП, зато, что неверно указали наименование должности работника втрудовом договоре. Размер штрафа втакой ситуации может достигнуть 100000руб.
Максимальные размеры штрафов занарушения, окоторых расскажет неверное наименование должности
Если вдоговоре неверно прописали название должности сотрудника, которому позакону положены льготы икомпенсации заработу вовредных условиях, контролер попросит подтвердить, что все выплаты работнику предоставляли, даже несмотря нато, что должность называлась иначе. Непредставите документальные доказательства— инспектор оштрафует поч.1ст.5.27КоАП, например если непредоставили дополнительный отпуск сотруднику. Втакой ситуации компании будет грозить штраф до50000руб. Еслиже невыплачивали компенсационные выплаты работнику, инспектор оштрафует ипоч.6ст.5.27 КоАП также насумму до50000руб. Тоесть одна ошибка втрудовом договоре вданной ситуации может привести сразу ктрем штрафам одновременно.
Как недать инспектору ГИТ оштрафовать закаждый трудовой договор сошибками
Даже одна ошибка вшаблоне трудового договора позволит инспектору ГИТ оштрафовать компанию намиллион. Например, вынеуказали условия труда нарабочем месте. Инспектор назначит штраф закаждый трудовой договор стаким недочетом. Узнайте, как недать инспектору это сделать.
Вам впомощь судебная практика. Большинство судов запрещают инспекторам назначать штраф закаждое нарушение. Они считают, что если ошибки одинаковые, тоиштрафовать надо только один раз, решение Новгородского районного суда Новгородской области от22.05.2015 поделу №12-428/2015.
Конечно, есть идругие суды, которые считают, что вподобных случаях закаждое нарушение должен быть вынесен отдельный штраф, решение Саратовского областного суда от25.10.2016 №21-748/2016. Аргументируют суды свою позицию тем, что трудовые договоры компания заключает сработниками вразное время. Поэтому совершает нарушение каждый раз, когда заключает договор.
Если решите обжаловать всуде несколько штрафов ГИТ заодинаковую ошибку втрудовом договоре, тоаргументируйте свою позицию тем, что эти ошибки высовершили одним действием или бездействием, когда готовили общий шаблон трудового договора для компании. Ссылайтесь насудебную практику ввашу пользу.
Позакону работодатель при заключении трудового договора сработником обязан прописать внем трудовую функцию сотрудника. При этом укадровиков нет единого мнения, что конкретно указать вдоговоре: только название должности или должностные обязанности тоже. Имейте ввиду, что, когда работодатель заключает трудовой договор ссотрудником, онвлюбом случае должен указать наименование должности всоответствии соштатным расписанием компании. Прописать трудовые обязанности работника выможете непосредственно втрудовом договоре или отдельно вдолжностной инструкции. Если пропишете должностные обязанности винструкции, авдоговоре сделаете лишь отсылку кней, дублировать должностные обязанности втрудовой договор уже необязательно.
Пример
Елисеев обратился всуд сиском ксвоему работодателю. Сотрудник считал, что ему незаконно объявили выговор занеисполнение должностных обязанностей, так как вего трудовом договоре небыла расписана трудовая функция подолжности, алишь указана отсылка кдолжностной инструкции. Поэтой причине сотрудник считал, что работодатель немог наказать его занеисполнение должностных обязанностей, так как сам нарушил закон инепрописал трудовую функцию вдоговоре.
Суд рассмотрел материалы дела ипришел квыводу, что работодатель имел право подробно расписать трудовую функцию сотрудника вдолжностной инструкции, автрудовом договоре лишь сделать кней отсылку, тем самым онненарушил требования закона.
Наосновании этого суд признал дисциплинарное наказание сотрудника законным, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от27.04.2014 поделу №33-6229/2015.
Непрописали сведения одокументе, наосновании которого иностранец может работать
Когда принимаете наработу иностранца, незабудьте прописать втрудовом договоре сним сведения одокументе, наосновании которого онимеет право трудиться вРФ. Взависимости отстатуса иностранца его право работать натерритории страны будут подтверждать разные документы. Например, втрудовом договоре свременно пребывающим иностранцем нужно указать сведения оразрешении наработу или патенте.
Если работник имеет статус временно проживающего, укажите информацию изразрешения навременное проживание, автрудовой договор постоянно проживающего иностранца внесите сведения овиде нажительство. Втрудовом договоре нужно указать серию, номер ивид документа.
Если инспектор ГИТ вовремя проверки обнаружит, что втрудовом договоре синостранцем вынеуказали сведения одокументе, который дает сотруднику право трудиться натерриторииРФ, оноштрафует компанию на100000руб. поч.4ст.5.27КоАП. Нонаэтом неприятности компании могут незакончиться.
Максимальные размеры штрафов занарушения, окоторых расскажет отсутствие сведений одокументе иностранца оправе наработу
После этого инспектор передаст информацию ворган МВД повопросам миграции. Если сотрудники полиции установят, что увас ворганизации работает иностранец, который неимеет разрешительного документа наработу, компании грозит штраф до800000руб., ч.1ст.18.15КоАП. Еслиже компания расположена вМоскве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, работодателя могут штрафовать до1000000руб. поч.4 ст.18.15КоАП.
Пример
Инспектор помиграционным вопросам вовремя проверки обнаружил, что вкомпании ООО«Заря» трудится иностранный работник Каримов без разрешительного документа наработу натерритории РФ. При этом позакону данный сотрудник немог работать без такого разрешения. Поэтой причине инспектор составил протокол ипередал его всуд. Суд рассмотрел материалы дела ипришел квыводу, что компания нарушила требования закона, так как приняла наработу без разрешительного документа иностранного гражданина, который неимеет права трудиться натерриторииРФ без него.
Наосновании этого суд принял решение оштрафовать компанию ООО «Заря» поч.4 ст.18.15КоАП на200000руб, решение Ленинградского областного суда от05.11.2019 поделу №7-965/2019.
https://e.kdelo.ru/787587
Дата создания: 03-08-2020
Как исправить ошибку в трудовой книжке:
- указать порядковый номер;
- поставить текущую дату (число, месяц, год);
- в следующей графе написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить;
- в последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается корректировка.
Правовые основы
Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Важно исправить запись в трудовой книжке так, чтобы не допустить новых ошибок.
Форма книжки и Порядок их ведения и хранения утверждены приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Это нормативный акт, который является основополагающим, и его текст необходимо держать под рукой каждому кадровику. В нем дана вся необходимая информация, как корректно заполнить и каким образом вносить изменения.
Типичные ошибки
Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего случаются следующие неточности:
- неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
- неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
- неточное название должности;
- пропуск букв, грамматические ошибки.
Поскольку даже один неверный символ иногда становится причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровикам следует относиться к неточностям предельно внимательно. Всегда следует сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, то ее необходимо корректно исправить.
Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
В соответствии с разделами II и III Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н, работодатель вправе внести исправления в:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- сведения об образовании;
- наименование профессии или специальности сотрудника;
- информацию о награждениях.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» — никаких зачеркиваний (п. 12 Порядка, утв. приказом № 320н). Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе (п. 7 Порядка, утв. приказом № 320н).
В остальных случаях исправления вносятся путем признания определенной информации неточной и внесения правильной. Для этого в следующей после неточности графе необходимо указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить. В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление. Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.
Обратите внимание: такие правила актуальны для исправления информации не только в трудовых, но и во вкладышах к ним (п. 32 Порядка, утв. приказом № 320н).
Образец исправления в трудовой книжке 2023 г.
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, вправе внести исправление в любой раздел книжки. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, вправе внести исправление в любой раздел книжки. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Какими документами следует подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации: справка из архива, решение суда, подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в этом случае не имеют никакой юридической силы.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, то он вправе обратиться и к прежнему работодателю. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему обязаны исправить неточности.
Если у человека нет нового места работы, то после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.
Другая ситуация: экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи. В этом случае прежний работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой сделана неверно:
- Пишет собственное наименование компании после сведений на новом рабочем месте работника.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Другая ситуация: экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи. В этом случае прежний работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой сделана неверно:
- Пишет собственное наименование компании после сведений на новом рабочем месте работника.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это означает, что для исправления в трудовой книжке ошибочной записи в дате не предусмотрен специальный способ. Запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.
Исправление реквизитов
Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.
Несколько ошибок сразу
Если допущено несколько неточностей, то исправить необходимо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительной. Затем указывает верные данные. Допускается и одной формулировкой исправлять несколько некорректных сведений.
Образец корректировки, если надо аннулировать две последние отметки:
Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это означает, что для исправления в трудовой книжке ошибочной записи в дате не предусмотрен специальный способ. Запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.
Исправление реквизитов
Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.
Несколько ошибок сразу
Если допущено несколько неточностей, то исправить необходимо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительной. Затем указывает верные данные. Допускается и одной формулировкой исправлять несколько некорректных сведений.
Образец корректировки, если надо аннулировать две последние отметки:
Ошибка при первичном заполнении
Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, то работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
Исправления на титульном листе
Все неверные сведения на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные или когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, заполнявшего документ.
Рекомендуется, чтобы корректировка ФИО работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Поскольку только он точно знает, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, то работник вправе пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.
Если на титульном листе требуется указать новую специальность или дополнительное образование, то ничего зачеркивать нельзя. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные (п. 8 Порядка, утв. приказом № 320н).
Ошибки в сведениях о награждении
У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:
- ответственное лицо признает записи недействительными;
- расписывается;
- затем ставит печать (при ее наличии).
Рекомендуется, чтобы корректировка ФИО работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Поскольку только он точно знает, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, то работник вправе пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.
Если на титульном листе требуется указать новую специальность или дополнительное образование, то ничего зачеркивать нельзя. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные (п. 8 Порядка, утв. приказом № 320н).
Ошибки в сведениях о награждении
У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:
- ответственное лицо признает записи недействительными;
- расписывается;
- затем ставит печать (при ее наличии).
Аналогичным образом следует действовать, если есть неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.
Исправления в дубликате
По инициативе работника трудовую книжку, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, есть возможность заменить дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной (п. 30 Порядка, утв. приказом № 320н).
В самом дубликате неточности исправляются по аналогичным правилам, что и в основной трудовой книжке.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки
Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, то, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, то это иногда дорого обходится работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», то работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.
Когда трудовую книжку признают недействительной
Существует несколько ситуаций, когда ТК признают недействительной:
- при первичном заполнении были допущены ошибки;
- из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
- замазан или нечетко виден номер документа;
- внесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
- уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
В этих случаях работнику есть возможность оформить дубликат. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Никто не совершенен, и кадровики в своей повседневной работе допускают разного рода ошибки при оформлении документов. Несмотря на то что алгоритмы внесения исправлений в кадровые документы (приказы, распоряжения, трудовые книжки, договоры и т. д.) имеются, на сегодняшний день эта тема остается актуальной, тем более что неверно оформленные кадровые документы могут быть признаны недействительными. Кроме того, работодателю не избежать судебных издержек в случае, если работник предъявит претензии и обратится в суд в связи с такими документами.
ЕСЛИ ОШИБКА ОБНАРУЖЕНА В ПРИКАЗЕ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Конечно же, ошибки в приказах следует исправлять на стадии проектов. Но если это не было сделано своевременно, то можно издать новый приказ об отмене ошибочного и приказ с исправленным содержанием.
Как известно, приказы относятся к организационно-распорядительным документам. Порядок внесения изменений в такого рода документы подробно описывается в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (далее — Инструкция № 44)[1], на которую мы можем ориентироваться.
Если приказ полностью или частично отменяет ранее изданные документы по тому же вопросу, то в предпоследнем пункте приказа необходимо их перечислить с указанием наименования документа, его даты, номера, заголовка к тексту. Текст пункта может начинаться словами «Признать утратившим силу», «Отменить» или какой-либо аналогичной формулировкой. Соответственно, заголовок такого приказа будет начинаться со слов «О признании утратившим силу» или «Об отмене» и т. п.
При оформлении изменений без отмены документа желательно (но не обязательно) указать основания или причины изменений, а вот ссылки на дату, номер, заголовок изменяемого приказа необходимы (пример 1 ).
Часто в текст приказа при внесении изменений включают пункт «Приказ довести до сведения…». Есть ли необходимость в таком пункте? Для ответа на этот вопрос обратимся к Приказу № 44.
В случае, если был отменен ошибочный и издан новый приказ о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу либо об увольнении работника (пример 2), в трудовую книжку и личную карточку работника следует внести новые реквизиты.
Важно помнить, что от правильного оформления приказов иногда зависит чья-то судьба. Из-за неверных формулировок, например, в приказе о дисциплинарном взыскании не конкретизировано, какое именно нарушение совершено, не указана дата проступка, суд может отменить приказ[2].
[1] Утверждена Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (далее — Приказ № 44).
[2] Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 10.09.2015 по делу № 33-9290.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 12, 2019.
Трудовой договор зачастую содержит ошибки, причем некоторые из них могут негативно сказаться на правах работника. Какое наказание ждет работодателя за неточности в документе, и на каких моментах нужно акцентировать внимание при его подписании, поделились эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Чтобы работодатель не трактовал допущенные в договоре ошибки в свою пользу, сотруднику необходимо знать ряд нюансов.
Распространенные виды ошибок
В основном ошибки случаются в следующих разделах трудового соглашения.
- Обязательные сведения. Они опубликованы в статье 57 Трудового кодекса (это фамилия, имя, отчество человека, устраивающегося на работу, наименование работодателя; данные документа, который подтверждает личность, ИНН работодателя и сотрудника; информация о человеке, который поставил свою подпись на договоре со стороны работодателя, и его полномочиях; место и дата оформления договора).
- Обязательные условия. Неверное их изложение – самое распространенное нарушение. Неточности могут быть допущены при указании места работы; должностных обязанностей, даты начала работы и периода действия срочного оговора; условий выплаты зарплатных денежных средств и режима труда и отдыха; социального страхования и т.д. В этот перечень могут вноситься дополнения, но они не должны ухудшать положение сотрудника.
Кроме того, ошибки могут носить технический характер, из-за них договор может стать спорным или недействительным.
Рассмотрим основные подробнее.
- Не указание места работы. Если в документе не указано фактическое место трудовой деятельности, это грубая и часто попадающаяся в трудовом договоре ошибка, особенно если сотруднику предстоит не сидеть в офисе, а проводить время в разъездах. Место работы в обязательном порядке прописывается в документе. Поэтому указывать его необходимо в любом случае.
- Некорректное название должности, согласно которой работнику полагаются льготы.
- Отсутствие реквизитов документа, удостоверяющего личность (номера, даты и места выдачи).
- Отсутствие допсоглашения по изменившимся условиям или режиму труда тоже недопустимо, как и отсутствие подписи сотрудника на экземпляре документа, который остается у кадровиков.
- Не отмечен точный размер оклада или он не соответствует штатному расписанию.
- Режим работы в договоре делает положение сотрудника хуже (длительность рабочего времени больше, чем положено сотруднику по закону (например, инвалиду или подростку).
Условие об обязательном социальном страховании бывает прописано некорректно. Верная формулировка содержится в стандартной форме трудового договора для микропредприятий.
Одна из распространенных ошибок – отсутствие указания конкретного размера зарплаты. Вместо этого иногда пишут фразу «Оплата труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием».
Нарушением является и отсутствие дат, в которые в организации осуществляется выплата заработной платы, и способа передачи средств сотрудникам.
Часто встречающаяся ошибка — прописывание условий труда на рабочем месте до того, как была проведена спец. оценка. Инспектор трудовой инспекции посчитает это нарушением и назначит штрафные санкции.
Неверно указан срок действия договора: из-за такой ошибки срочный договор признают бессрочным и заставят принять сотрудника в штат. Кроме того, если в договоре не указана дата, в которую сотрудник должен начать исполнение своих обязанностей, первым рабочим днем считается следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Установление всем сотрудникам испытательного срока: для определенных категорий работников испытательный срок не устанавливается. Полный перечень указан в ст. 70 Трудового кодекса.
Подмена трудового договора гражданско-правовым: оформление гражданско-правовых договоров, которые по факту являются регулятором трудовых отношений работника и работодателя, не допускается.
Подписание трудового договора после окончания испытательного срока: некоторые работодатели хотят посмотреть, как человек будет работать и не спешат оформлять трудовое соглашение. Это нарушение. Его нужно заключить не позже трех рабочих дней со дня, когда новый сотрудник приступил к труду (статья 67 Трудового кодекса РФ).
Опечатки в трудовом договоре
Любые опечатки можно расценивать как искажение фактов. Особенно печальные последствия будут, если опечатки допущены в личных данных, фамилиях, реквизитах. Они также нуждаются в корректировке.
Работодатели, которые допускают ошибки при оформлении трудовых договоров, могут подвергнуться штрафам.
Что следует знать работнику при подписании договора?
Эксперты рекомендуют сотруднику убедиться, что подписывающий документ человек имеет на это право, что наименования работодателя полностью соответствуют образцу, указанному в учредительных документах. Также будет не лишним убедиться, что имеющиеся в тексте цифры расшифрованы в буквенных вариантах. Кроме того, при изучении договора перед подписанием работнику рекомендуется уточнить, про какие дни для расчета сообщается в тексте – рабочие или календарные.
Как исправляют ошибки в трудовом договоре?
При обнаружении ошибок сотрудник должен приложить усилия, чтобы работодатель их устранил. Есть несколько методов.
- Зачеркнуть некорректный «кусок» текста и написать верный вариант. Его необходимо еще раз прописать в конце документа после подписей сторон и дополнить фразой «Исправленному на «текст» верить» и подписями обеих сторон с печатью.
- Составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем вся текстовая информация, где были допущены неточности, должна быть прописана верно. Также в этом документе следует пояснить, что он – неотъемлемая составляющая трудового договора, а исправленный текст актуален от даты оформления первоначального соглашения.
- Составить новый договор, где все будет исправлено, при этом все пункты документа должны быть сохранены, это относится также к дате и месте подписания. А первоначальный экземпляр нужно будет уничтожить.