По законодательству РФ договором принято считать соглашение ряда лиц, касающееся гражданских обязанностей или прав, их изменения, установления или окончания. Договор заключается на основании волеизлияния сторон-участников, выражаемого устно или в письменной форме. При оформлении соглашения в письменном варианте часты ситуации, когда в тексте обнаруживаются ошибки, из-за которых может измениться сама суть документа.
Общие виды ошибок, встречающихся в договорах
Определение и регулирование ситуаций с ошибками на уровне законодательных норм отсутствует, но, исходя из договорной практики, их виды разделяются на:
- Собственно ошибки.
- Неточности из-за приведения в заблуждение (ошибка с отягчающими обстоятельствами).
- Опечатки.
Первый вариант является самым распространенным видом, встречающимся при оформлении сделок. При этом ошибка является столь существенной, что при обнаружении ее в момент заключения сделки одна из сторон воздержалась бы от оформления.
Собственно ошибки связаны с тем, что искажается договоренность участников, предварительно выраженная устно, или не уделяется достаточное внимание ряду важных для выполнения сделки моментов. Они возникают непреднамеренно, когда ни одна из сторон-участников не намерена ввести в заблуждение иного участника.
При обнаружении подобного рода некорректности соглашение признается недействительным. В ГК РФ определены эти случаи, когда:
- отсутствует соответствие условий договора законодательным и нормативным актам (ст. 168);
- условия документа превышают лимиты правоспособности одного или обоих участников договора (ст. 173);
- сотрудник, подписавший документ, не был наделен соответствующими полномочиями для этого (ст. 174).
В каком случае обращаться в суд
Второй вариант — вариант неточностей, который получается в результате преднамеренного поведения (приведения в заблуждение, обмана) одного из участников соглашения или третьих лиц, является поводом для похода в суд.
Документ, оформленный по причине приведения в заблуждение, признается недействительным лишь в судебном порядке.
Но для этого требуется наличие иска стороны, действовавшей под воздействием существенного обмана или заблуждения.
Сделка, по судебному решению признанная недействительной, считается таковой с момента ее совершения (даты оформления), но это признание не имеет юридических последствий, кроме тех, что связаны с фактом ее недействительности.
По такой сделке каждая из сторон-участников обязана передать обратно иной стороне приобретенное в результате действия договора. При невозможности возврата полученного в натуральном выражении возмещение должно быть произведено по его стоимости в денежном эквиваленте.
Если встретились опечатки
Третий вариант представляет собой неточности, обнаруженные в письменном экземпляре контракта (лишняя буква, пропуск слова или буквы, искажение слова). В результате опечаток могут искажаться факты или смысловое содержание текста, из-за которых изменяются условия для действия сторон. Опечатки, встречающиеся в написании наименований участников, в реквизитах, в суммах, в указании предмета договора, могут иметь определенное юридическое значение, но не служат причиной для отмены сделки. По соглашению участников договоренности обнаруженная опечатка подлежит корректировке.
Важно! Трудовой контракт не считается недействительным даже при отсутствии в нем некоторых обязательных сведений.
Ошибки, часто встречающиеся в трудовых договорах
Ошибки применительно к трудовым договоренностям подразделяются на:
- связанные с неуказанием условий или сведений обязательного характера в тексте трудового соглашения;
- связанные с добавлением в договор условий, действие которых ограничивает или нарушает права принимаемого на работу гражданина;
- имеющие технический характер.
В соглашении между организацией-работодателем и принимаемым на работу гражданином по ст. 57 ТК РФ обязательно должны фиксироваться условия о:
- фактическом месте для осуществления деятельности (адрес);
- дате для начала деятельности;
- трудовой характеристике (специальности, должности по штатному расписанию, профессии);
- обязательном социальном страховании сотрудника, которое должен осуществлять работодатель согласно ФЗ РФ;
- оплате (о порядке оплаты) выполненной работы (труда) с обозначением тарифной ставки (оклада) работника по штатному расписанию, а также иных предусмотренных надбавках или поощрительных выплатах;
- дате выдачи заработка.
Указанный перечень обязательных условий не является закрытым. Дополнения в него могут вноситься на основании нормативных документов или решением работодателя. Вновь добавляемые условия не должны допускать ухудшения положения сотрудника, по сравнению с положениями законодательства, действующего на момент внесения дополнений.
Подробнее
Частой ошибкой является неуказание в трудовом контракте ссылки на фактическое место для исполнения трудовой деятельности или неточное написание названия должности, при работе по которой полагаются компенсации (льготы) работнику.
Условия о дне для начала работы в отличие от иных условий обязательного характера не рассматриваются безусловно обязательными. Отсутствие в тексте договора даты для фактического начала работы предусматривается по ст. 61 ТК. В этой ситуации сотрудник должен начать исполнение обязанностей в день, следующий после вступления соглашения в силу.
Условие о порядке оплаты работы часто отсутствует, но если присутствует в трудовом контракте, то формулируется с неточностями. Не указываются:
- суммы полагающихся сотруднику, помимо основного заработка, выплат (надбавок, компенсаций);
- сумма оплаты в валюте, отличной от российских рублей, и наименование используемой валюты (ст. 131 ТК РФ);
- условия о периодах и месте выплаты заработка (ст. 136 ТК РФ).
В контракте должны указываться сведения о работодателе (наименование организации, фамилия, имя, отчество руководящего сотрудника, подписывающего документ) и принимаемом на работу гражданине. Данные должны переноситься с оригиналов документов (устава, доверенности, паспорта, страхового свидетельства). Имеют место случаи, когда не указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность одной из сторон соглашения (номер, дата и место выдачи) или не уделяется внимание сроку действия документа.
Важно! Работодатели, нарушающие требования по оформлению трудовых договоров, могут подвергнуться мерам административных взысканий. К примеру, если в контрактах отсутствуют подписи сотрудников на трудовом соглашении (ст. 61, ст. 67 ТК РФ), не предусматриваются обязательные условия (ст. 57 ТК РФ) или нет отметки о получении второго экземпляра работником на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ), на работодателя может налагаться штраф в сумме до 50 тыс. руб. (ст. 5 КоАП РФ).
Способы исправления ошибок в документах
Если не удалось избежать ошибок при заключении трудового контракта, то можно попытаться их исправить одним из способов:
- Зачеркнув неверный фрагмент текста (слова), написать правильный вариант. Дописанный правильный вариант текста должен дублироваться в конце документа (после подписей сторон), сопровождаться фразой «Исправленному на «…….» верить» и подписями уполномоченных представителей участников соглашения с оттиском печати работодателя.
- Текст с ошибкой не корректировать, а составить еще один документ – дополнительное соглашение к трудовому контракту. В дополнительном соглашении, подписываемом обеими сторонами, ошибочный пункт или неверно указанное слово излагаются в правильной редакции. В документе должно указываться, что он является неотъемлемой частью трудового договора, а исправленный текст признается действительным от даты заключения первоначального соглашения.
- Составить новый экземпляр контракта с откорректированным текстом и сохранением всех первоначальных пунктов и отметок, включая дату и место подписания. После чего экземпляр с неточностями уничтожается.
Важно! Эти исправления допускаются, когда соглашение уже подписано сторонами, зарегистрировано в книге учета и вступило в законную силу. При обнаружении ошибок до визирования исправления просто вносятся в электронный вариант, который распечатывается и подписывается сторонами.
Невнимательность или небрежность при составлении текста могут стать причиной неприятных спорных ситуаций. Поэтому при оформлении сделки:
- Следует удостовериться, что лицо, подписывающее документ, имеет на то полномочия. Таковыми могут служить устав организации, приказ директора (учредителя), доверенность, реквизиты которых должны вноситься в текст договора.
- Важно проверить соответствие написания наименования работодателя образцу, указанному в правоустанавливающих (учредительных) документах.
- Убедиться, что информация, выражаемая в цифровом виде, сопровождается расшифровкой в буквенном варианте.
- Желательно уточнить, о каких днях для расчета говорится в тексте – рабочих или календарных.
Не допускать ошибок при заключении трудовых контрактов в компании поможет организация предварительной комплексной проверки документа рядом структурных подразделений: юридическим отделом, структурами финансового контроля, бухгалтерией.
Трудовой договор зачастую содержит ошибки, причем некоторые из них могут негативно сказаться на правах работника. Какое наказание ждет работодателя за неточности в документе, и на каких моментах нужно акцентировать внимание при его подписании, поделились эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Чтобы работодатель не трактовал допущенные в договоре ошибки в свою пользу, сотруднику необходимо знать ряд нюансов.
Распространенные виды ошибок
В основном ошибки случаются в следующих разделах трудового соглашения.
- Обязательные сведения. Они опубликованы в статье 57 Трудового кодекса (это фамилия, имя, отчество человека, устраивающегося на работу, наименование работодателя; данные документа, который подтверждает личность, ИНН работодателя и сотрудника; информация о человеке, который поставил свою подпись на договоре со стороны работодателя, и его полномочиях; место и дата оформления договора).
- Обязательные условия. Неверное их изложение – самое распространенное нарушение. Неточности могут быть допущены при указании места работы; должностных обязанностей, даты начала работы и периода действия срочного оговора; условий выплаты зарплатных денежных средств и режима труда и отдыха; социального страхования и т.д. В этот перечень могут вноситься дополнения, но они не должны ухудшать положение сотрудника.
Кроме того, ошибки могут носить технический характер, из-за них договор может стать спорным или недействительным.
Рассмотрим основные подробнее.
- Не указание места работы. Если в документе не указано фактическое место трудовой деятельности, это грубая и часто попадающаяся в трудовом договоре ошибка, особенно если сотруднику предстоит не сидеть в офисе, а проводить время в разъездах. Место работы в обязательном порядке прописывается в документе. Поэтому указывать его необходимо в любом случае.
- Некорректное название должности, согласно которой работнику полагаются льготы.
- Отсутствие реквизитов документа, удостоверяющего личность (номера, даты и места выдачи).
- Отсутствие допсоглашения по изменившимся условиям или режиму труда тоже недопустимо, как и отсутствие подписи сотрудника на экземпляре документа, который остается у кадровиков.
- Не отмечен точный размер оклада или он не соответствует штатному расписанию.
- Режим работы в договоре делает положение сотрудника хуже (длительность рабочего времени больше, чем положено сотруднику по закону (например, инвалиду или подростку).
Условие об обязательном социальном страховании бывает прописано некорректно. Верная формулировка содержится в стандартной форме трудового договора для микропредприятий.
Одна из распространенных ошибок – отсутствие указания конкретного размера зарплаты. Вместо этого иногда пишут фразу «Оплата труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием».
Нарушением является и отсутствие дат, в которые в организации осуществляется выплата заработной платы, и способа передачи средств сотрудникам.
Часто встречающаяся ошибка — прописывание условий труда на рабочем месте до того, как была проведена спец. оценка. Инспектор трудовой инспекции посчитает это нарушением и назначит штрафные санкции.
Неверно указан срок действия договора: из-за такой ошибки срочный договор признают бессрочным и заставят принять сотрудника в штат. Кроме того, если в договоре не указана дата, в которую сотрудник должен начать исполнение своих обязанностей, первым рабочим днем считается следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Установление всем сотрудникам испытательного срока: для определенных категорий работников испытательный срок не устанавливается. Полный перечень указан в ст. 70 Трудового кодекса.
Подмена трудового договора гражданско-правовым: оформление гражданско-правовых договоров, которые по факту являются регулятором трудовых отношений работника и работодателя, не допускается.
Подписание трудового договора после окончания испытательного срока: некоторые работодатели хотят посмотреть, как человек будет работать и не спешат оформлять трудовое соглашение. Это нарушение. Его нужно заключить не позже трех рабочих дней со дня, когда новый сотрудник приступил к труду (статья 67 Трудового кодекса РФ).
Опечатки в трудовом договоре
Любые опечатки можно расценивать как искажение фактов. Особенно печальные последствия будут, если опечатки допущены в личных данных, фамилиях, реквизитах. Они также нуждаются в корректировке.
Работодатели, которые допускают ошибки при оформлении трудовых договоров, могут подвергнуться штрафам.
Что следует знать работнику при подписании договора?
Эксперты рекомендуют сотруднику убедиться, что подписывающий документ человек имеет на это право, что наименования работодателя полностью соответствуют образцу, указанному в учредительных документах. Также будет не лишним убедиться, что имеющиеся в тексте цифры расшифрованы в буквенных вариантах. Кроме того, при изучении договора перед подписанием работнику рекомендуется уточнить, про какие дни для расчета сообщается в тексте – рабочие или календарные.
Как исправляют ошибки в трудовом договоре?
При обнаружении ошибок сотрудник должен приложить усилия, чтобы работодатель их устранил. Есть несколько методов.
- Зачеркнуть некорректный «кусок» текста и написать верный вариант. Его необходимо еще раз прописать в конце документа после подписей сторон и дополнить фразой «Исправленному на «текст» верить» и подписями обеих сторон с печатью.
- Составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем вся текстовая информация, где были допущены неточности, должна быть прописана верно. Также в этом документе следует пояснить, что он – неотъемлемая составляющая трудового договора, а исправленный текст актуален от даты оформления первоначального соглашения.
- Составить новый договор, где все будет исправлено, при этом все пункты документа должны быть сохранены, это относится также к дате и месте подписания. А первоначальный экземпляр нужно будет уничтожить.
Никто не совершенен, и кадровики в своей повседневной работе допускают разного рода ошибки при оформлении документов. Несмотря на то что алгоритмы внесения исправлений в кадровые документы (приказы, распоряжения, трудовые книжки, договоры и т. д.) имеются, на сегодняшний день эта тема остается актуальной, тем более что неверно оформленные кадровые документы могут быть признаны недействительными. Кроме того, работодателю не избежать судебных издержек в случае, если работник предъявит претензии и обратится в суд в связи с такими документами.
ЕСЛИ ОШИБКА ОБНАРУЖЕНА В ПРИКАЗЕ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Конечно же, ошибки в приказах следует исправлять на стадии проектов. Но если это не было сделано своевременно, то можно издать новый приказ об отмене ошибочного и приказ с исправленным содержанием.
Как известно, приказы относятся к организационно-распорядительным документам. Порядок внесения изменений в такого рода документы подробно описывается в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (далее — Инструкция № 44)[1], на которую мы можем ориентироваться.
Если приказ полностью или частично отменяет ранее изданные документы по тому же вопросу, то в предпоследнем пункте приказа необходимо их перечислить с указанием наименования документа, его даты, номера, заголовка к тексту. Текст пункта может начинаться словами «Признать утратившим силу», «Отменить» или какой-либо аналогичной формулировкой. Соответственно, заголовок такого приказа будет начинаться со слов «О признании утратившим силу» или «Об отмене» и т. п.
При оформлении изменений без отмены документа желательно (но не обязательно) указать основания или причины изменений, а вот ссылки на дату, номер, заголовок изменяемого приказа необходимы (пример 1 ).
Часто в текст приказа при внесении изменений включают пункт «Приказ довести до сведения…». Есть ли необходимость в таком пункте? Для ответа на этот вопрос обратимся к Приказу № 44.
В случае, если был отменен ошибочный и издан новый приказ о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу либо об увольнении работника (пример 2), в трудовую книжку и личную карточку работника следует внести новые реквизиты.
Важно помнить, что от правильного оформления приказов иногда зависит чья-то судьба. Из-за неверных формулировок, например, в приказе о дисциплинарном взыскании не конкретизировано, какое именно нарушение совершено, не указана дата проступка, суд может отменить приказ[2].
[1] Утверждена Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (далее — Приказ № 44).
[2] Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 10.09.2015 по делу № 33-9290.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 12, 2019.
Работать без ТД нельзя в соответствии с законодательством РФ. Потому важно грамотно и правильно его оформить. Практика трудовой инспекции показывает, что со стороны работодателей нарушения правил оформления трудовых договоров – достаточно частое явление.
И если есть некоторые ошибки, которые могут допускаться, хотя и остаются нежелательными, то некоторые являются критичными. Итогом таких нарушений становится наложение административных взысканий.
Нормативное регулирование
ГИТ показывает статистику, в которой отражается наиболее частое отсутствие одних из наиболее важных данных. Так, например:
- По ст.57 ТК РФ нет в ТД обязательных условий;
- По ст.61 и ст.67 ТК РФ в ТД нет подписи работника;
- По ст. 67 ТК РФ нет подписи работника, которая свидетельствует о получении дубликата-экземпляра.
При таких грубых нарушениях организацию могут заставить выплатить штраф вплоть до 50 тысяч рублей, за что отвечает ст.5.27 КоАП РФ. Также такого рода неточности и нарушения рассматриваются в ГК РФ:
- Ст.168, по которой видно, что в условиях ТД присутствует явное несоответствие нормативно-законодательным актам;
- Ст.173, по которой видно, что в ТД условия превышают любой лимит правоспособности обоих либо одного участника;
- Ст.174, по которой отмечено, что сотрудник, осуществивший подписание документа, не наделен для этого соответствующими полномочиями.
Стоит отметить, что при преднамеренном внесении неточностей одной из сторон у другой стороны или третьих лиц есть шанс обращения в суд с предъявлением соответствующих доказательств.
Какие помарки допускаются
Примечательно, что наличие ошибок такого рода, как отсутствие условий обязательного характера в ТД любого вида недействительным его после подписания не делает. Вносить соответствующие данные при этом можно. Если отсутствуют обязанности в данном документе, то их можно внести под роспись обеих сторон в должностную инструкцию.
Если говорить об ошибках в целом, то их достаточно много, но по законодательным нормам выделяются три:
- Неточности, приводящие в заблуждение, то есть тип ошибок, который является отягощающим обстоятельством;
- Непосредственно ошибки;
- Опечатки.
Если говорить о первом варианте, доказать их наличие именно в контексте предумышленного введения в заблуждение достаточно непросто. А вот второй вариант считается наиболее распространенным. Примечательно, что если обнаруживаются непосредственно ошибки, то в идеале обеим сторонам следует воздержаться от подписания подобного документа. Исправление ошибок может и не производиться в последнем случае, когда присутствуют опечатки, но только если они не вызывают двойственного чтения содержимого ТД.
Основными ошибками, которые довольно часто допускаются организациями в ТД, это:
- Отсутствие необходимых данных о сторонах;
- Искажающие содержимое ошибки технического характера;
- Отсутствие условий обязательного типа, например, данных о:
- Конкретном месте трудовой деятельности;
- Трудовой функции;
- Даты начала рабочего процесса;
- Условий по оплате работы конкретного сотрудника;
- Режима работы с отдыхом;
- Условий о соцстраховании трудящегося;
- Компенсациях за труд с особыми условиями;
- Условиях, которые определяют тип и характер труда в предприятии;
- Сроки и вероятные причины окончания действия ТД (если срочный), а также сроки уведомления о таком;
- Случаи прекращения для ТД без установленного срока действия.
Но несмотря на отсутствие таких условий или наличие других ошибок, исправлять их в документе необязательно. С другой стороны существуют ошибки, которые требуют исправления, например опечатки и неправильное написание данных, реквизитов. В таком случае ТД могут даже посчитать недействительным.
Как исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания
Согласно ст.68 ТК еще до факта подписания ТД обе стороны должны быть с ним ознакомлены. Это же относится и к внутренним правилам распорядка. Когда ошибки найдены до оформления с подписанием договора, то его просто исправляют, а потом распечатывают снова. Соответственно работник обязан повторно ознакомиться с документами с изменениями.
Стоит отметить, что любые ошибки и неточности не делают трудовой договор недействительным, незаключенным. Если говорить об отсутствии ряда положений или иные неточности, то здесь можно решить проблему соответственно:
- Издать соответствующий документ (приложение либо дополнение);
- В ТД на полях от руки прописать реквизиты этого документа;
- Приписать также данные того, кто вносит изменения, подпись с датой.
Необходимо понимать, что исправления обязаны привноситься в оба ТД под роспись обеих сторон об ознакомлении с новым вариантом. Опечатки, пунктуационные и иные ошибки исправляются по такому же принципу. Важно понимать, что ряд таких нарушений может привести к неисполнению обязанностей одной из сторон. В результате в суде можно будет оспорить действия другой стороны именно на основании отсутствия или неправильного внесения определенных данных.
Способы исправления ошибок в ТД
Аудит трудового договора: сколько ошибок и какова их цена? Смотрите видео ниже:
Контактная информация
117292, Москва,
ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
+7 (495) 956-82-83
+7 (495) 787-92-92
contact@consultant.ru