По законодательству РФ договором принято считать соглашение ряда лиц, касающееся гражданских обязанностей или прав, их изменения, установления или окончания. Договор заключается на основании волеизлияния сторон-участников, выражаемого устно или в письменной форме. При оформлении соглашения в письменном варианте часты ситуации, когда в тексте обнаруживаются ошибки, из-за которых может измениться сама суть документа.
Общие виды ошибок, встречающихся в договорах
Определение и регулирование ситуаций с ошибками на уровне законодательных норм отсутствует, но, исходя из договорной практики, их виды разделяются на:
- Собственно ошибки.
- Неточности из-за приведения в заблуждение (ошибка с отягчающими обстоятельствами).
- Опечатки.
Первый вариант является самым распространенным видом, встречающимся при оформлении сделок. При этом ошибка является столь существенной, что при обнаружении ее в момент заключения сделки одна из сторон воздержалась бы от оформления.
Собственно ошибки связаны с тем, что искажается договоренность участников, предварительно выраженная устно, или не уделяется достаточное внимание ряду важных для выполнения сделки моментов. Они возникают непреднамеренно, когда ни одна из сторон-участников не намерена ввести в заблуждение иного участника.
При обнаружении подобного рода некорректности соглашение признается недействительным. В ГК РФ определены эти случаи, когда:
- отсутствует соответствие условий договора законодательным и нормативным актам (ст. 168);
- условия документа превышают лимиты правоспособности одного или обоих участников договора (ст. 173);
- сотрудник, подписавший документ, не был наделен соответствующими полномочиями для этого (ст. 174).
В каком случае обращаться в суд
Второй вариант — вариант неточностей, который получается в результате преднамеренного поведения (приведения в заблуждение, обмана) одного из участников соглашения или третьих лиц, является поводом для похода в суд.
Документ, оформленный по причине приведения в заблуждение, признается недействительным лишь в судебном порядке.
Но для этого требуется наличие иска стороны, действовавшей под воздействием существенного обмана или заблуждения.
Сделка, по судебному решению признанная недействительной, считается таковой с момента ее совершения (даты оформления), но это признание не имеет юридических последствий, кроме тех, что связаны с фактом ее недействительности.
По такой сделке каждая из сторон-участников обязана передать обратно иной стороне приобретенное в результате действия договора. При невозможности возврата полученного в натуральном выражении возмещение должно быть произведено по его стоимости в денежном эквиваленте.
Если встретились опечатки
Третий вариант представляет собой неточности, обнаруженные в письменном экземпляре контракта (лишняя буква, пропуск слова или буквы, искажение слова). В результате опечаток могут искажаться факты или смысловое содержание текста, из-за которых изменяются условия для действия сторон. Опечатки, встречающиеся в написании наименований участников, в реквизитах, в суммах, в указании предмета договора, могут иметь определенное юридическое значение, но не служат причиной для отмены сделки. По соглашению участников договоренности обнаруженная опечатка подлежит корректировке.
Важно! Трудовой контракт не считается недействительным даже при отсутствии в нем некоторых обязательных сведений.
Ошибки, часто встречающиеся в трудовых договорах
Ошибки применительно к трудовым договоренностям подразделяются на:
- связанные с неуказанием условий или сведений обязательного характера в тексте трудового соглашения;
- связанные с добавлением в договор условий, действие которых ограничивает или нарушает права принимаемого на работу гражданина;
- имеющие технический характер.
В соглашении между организацией-работодателем и принимаемым на работу гражданином по ст. 57 ТК РФ обязательно должны фиксироваться условия о:
- фактическом месте для осуществления деятельности (адрес);
- дате для начала деятельности;
- трудовой характеристике (специальности, должности по штатному расписанию, профессии);
- обязательном социальном страховании сотрудника, которое должен осуществлять работодатель согласно ФЗ РФ;
- оплате (о порядке оплаты) выполненной работы (труда) с обозначением тарифной ставки (оклада) работника по штатному расписанию, а также иных предусмотренных надбавках или поощрительных выплатах;
- дате выдачи заработка.
Указанный перечень обязательных условий не является закрытым. Дополнения в него могут вноситься на основании нормативных документов или решением работодателя. Вновь добавляемые условия не должны допускать ухудшения положения сотрудника, по сравнению с положениями законодательства, действующего на момент внесения дополнений.
Подробнее
Частой ошибкой является неуказание в трудовом контракте ссылки на фактическое место для исполнения трудовой деятельности или неточное написание названия должности, при работе по которой полагаются компенсации (льготы) работнику.
Условия о дне для начала работы в отличие от иных условий обязательного характера не рассматриваются безусловно обязательными. Отсутствие в тексте договора даты для фактического начала работы предусматривается по ст. 61 ТК. В этой ситуации сотрудник должен начать исполнение обязанностей в день, следующий после вступления соглашения в силу.
Условие о порядке оплаты работы часто отсутствует, но если присутствует в трудовом контракте, то формулируется с неточностями. Не указываются:
- суммы полагающихся сотруднику, помимо основного заработка, выплат (надбавок, компенсаций);
- сумма оплаты в валюте, отличной от российских рублей, и наименование используемой валюты (ст. 131 ТК РФ);
- условия о периодах и месте выплаты заработка (ст. 136 ТК РФ).
В контракте должны указываться сведения о работодателе (наименование организации, фамилия, имя, отчество руководящего сотрудника, подписывающего документ) и принимаемом на работу гражданине. Данные должны переноситься с оригиналов документов (устава, доверенности, паспорта, страхового свидетельства). Имеют место случаи, когда не указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность одной из сторон соглашения (номер, дата и место выдачи) или не уделяется внимание сроку действия документа.
Важно! Работодатели, нарушающие требования по оформлению трудовых договоров, могут подвергнуться мерам административных взысканий. К примеру, если в контрактах отсутствуют подписи сотрудников на трудовом соглашении (ст. 61, ст. 67 ТК РФ), не предусматриваются обязательные условия (ст. 57 ТК РФ) или нет отметки о получении второго экземпляра работником на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ), на работодателя может налагаться штраф в сумме до 50 тыс. руб. (ст. 5 КоАП РФ).
Способы исправления ошибок в документах
Если не удалось избежать ошибок при заключении трудового контракта, то можно попытаться их исправить одним из способов:
- Зачеркнув неверный фрагмент текста (слова), написать правильный вариант. Дописанный правильный вариант текста должен дублироваться в конце документа (после подписей сторон), сопровождаться фразой «Исправленному на «…….» верить» и подписями уполномоченных представителей участников соглашения с оттиском печати работодателя.
- Текст с ошибкой не корректировать, а составить еще один документ – дополнительное соглашение к трудовому контракту. В дополнительном соглашении, подписываемом обеими сторонами, ошибочный пункт или неверно указанное слово излагаются в правильной редакции. В документе должно указываться, что он является неотъемлемой частью трудового договора, а исправленный текст признается действительным от даты заключения первоначального соглашения.
- Составить новый экземпляр контракта с откорректированным текстом и сохранением всех первоначальных пунктов и отметок, включая дату и место подписания. После чего экземпляр с неточностями уничтожается.
Важно! Эти исправления допускаются, когда соглашение уже подписано сторонами, зарегистрировано в книге учета и вступило в законную силу. При обнаружении ошибок до визирования исправления просто вносятся в электронный вариант, который распечатывается и подписывается сторонами.
Невнимательность или небрежность при составлении текста могут стать причиной неприятных спорных ситуаций. Поэтому при оформлении сделки:
- Следует удостовериться, что лицо, подписывающее документ, имеет на то полномочия. Таковыми могут служить устав организации, приказ директора (учредителя), доверенность, реквизиты которых должны вноситься в текст договора.
- Важно проверить соответствие написания наименования работодателя образцу, указанному в правоустанавливающих (учредительных) документах.
- Убедиться, что информация, выражаемая в цифровом виде, сопровождается расшифровкой в буквенном варианте.
- Желательно уточнить, о каких днях для расчета говорится в тексте – рабочих или календарных.
Не допускать ошибок при заключении трудовых контрактов в компании поможет организация предварительной комплексной проверки документа рядом структурных подразделений: юридическим отделом, структурами финансового контроля, бухгалтерией.
Пять ошибок в трудовом договоре, за каждую из которых ГИТ выпишет несколько штрафов
Пять ошибок втрудовом договоре, закаждую изкоторых ГИТ выпишет несколько штрафов
Вовремя проверки трудовых договоров инспектор ГИТ может обнаружить вних ошибки, которые укажут надругие нарушения компании. Если чиновник из-за этого запросит напроверку иные документы, рискуете получить вдва раза больше штрафов. Как неподставить себя икомпанию ичто проверить втрудовых договорах доприхода инспектора— читайте встатье.
Непишите втрудовом договоре дату, когда прошла спецоценка. Закон этого нетребует. Кроме того, это позволит вам незаключать дополнительное соглашение ссотрудником, если очередная спецоценка определит, что условия труда нарабочем месте неизменились.
Непрописали условия труда нарабочем месте
Информация обусловиях труда нарабочем месте должна быть втрудовом договоре каждого работника. Что писать— смотрите вотчете организации, которая провела спецоценку. Карта спецоценки должна содержать сведения обитоговом классе условий труда. Его иперепишите вдоговор сотрудника.
Когда рабочим местам сотрудников присвоили 3-й или 4-й класс, то, кроме самого класса, втрудовом договоре сработником укажите гарантии икомпенсации, накоторые онимеет право. Взависимости откласса иподкласса условий труда гарантии отличаются. Узнать, какие гарантии икомпенсации положены конкретному сотруднику, также можете изкарты спецоценки его рабочего места.
Какие гарантии икомпенсации предоставлять работникам поитогам спецоценки
Если вовремя проверки инспектор ГИТ обнаружит, что втрудовых договорах непрописали условия труда нарабочем месте, оштрафует компанию насумму до100000руб. поч.4 ст.5.27КоАП.
Во время проверки трудовых договоров инспектор ГИТ может обнаружить в них ошибки, которые укажут на другие нарушения компании. Если чиновник из-за этого запросит на проверку иные документы, рискуете получить в два раза больше штрафов. Как не подставить себя и компанию и что проверить в трудовых договорах до прихода инспектора — читайте в статье.
Не пишите в трудовом договоре дату, когда прошла спецоценка. Закон этого не требует. Кроме того, это позволит вам не заключать дополнительное соглашение с сотрудником, если очередная спецоценка определит, что условия труда на рабочем месте не изменились.
Не прописали условия труда на рабочем месте
Информация об условиях труда на рабочем месте должна быть в трудовом договоре каждого работника. Что писать — смотрите в отчете организации, которая провела спецоценку. Карта спецоценки должна содержать сведения об итоговом классе условий труда. Его и перепишите в договор сотрудника.
Когда рабочим местам сотрудников присвоили 3-й или 4-й класс, то, кроме самого класса, в трудовом договоре с работником укажите гарантии и компенсации, на которые он имеет право. В зависимости от класса и подкласса условий труда гарантии отличаются. Узнать, какие гарантии и компенсации положены конкретному сотруднику, также можете из карты спецоценки его рабочего места.
Какие гарантии и компенсации предоставлять работникам по итогам спецоценки
Если во время проверки инспектор ГИТ обнаружит, что в трудовых договорах не прописали условия труда на рабочем месте, оштрафует компанию на сумму до 100 000 руб. по ч. 4 ст. 5.27 КоАП.
Максимальные размеры штрафов занарушения, окоторых расскажет отсутствие втрудовом договоре информации обусловиях труда нарабочем месте
О каких еще нарушениях расскажет ошибка.
Если инспектор неувидит втрудовых договорах ваших сотрудников информацию обусловиях труда нарабочем месте, заподозрит, что компания вовсе непроводила спецоценку. Чтобы это проверить, инспектор потребует карты спецонки рабочих мест. Если ихнеокажется, так как спецоценку организация неуспела пока провести, токомпании грозит еще один штраф— до80000руб., ч.2ст.5.27.1КоАП.
Проверяющий оштрафует компанию еще изато, что сотрудникам, которые трудятся вочевидно вредных условиях, невыдали средства индивидуальной защиты. Это могут быть, например, сотрудники, которые работают настройках, трудятся вцехах попроизводству пищевой продукции или под землей. Размер штрафа зависит оттого, какие именно средства защиты невыдали работнику. Так, если вынепредоставили средства защиты сложной конструкции, которые должны защитить его отгибели или отнеобратимого вреда здоровью, контролер вправе оштрафовать компанию насумму до150000руб., ч.4ст.5.27.1КоАП. Зато, что непредоставили другие средства индивидуальной защиты, инспектор назначит штраф— до80000руб. поч.1ст.5.27.1КоАП.
ГИТ больше несможет суммировать штрафы закаждого работника
Инспекторы ГИТ несмогут суммировать штрафы вовремя проверки, еслиобнаружат, чтоработодатель невыплатил вовремя зарплату илизаплатил ееневполном размере нескольким работникам. Крометого, контролер несможет выписать несколько штрафов зато, чтокомпания необеспечила средствами индивидуальной защиты двух иболее работников. Этопредусматривает проект новогоКоАП, который опубликовал Минюст. Взамен документ предусматривает отдельную ответственность работодателя заэти нарушения, еслиондопустил ихвотношении нескольких сотрудников организации. Вэтом случаекомпании придется заплатить повышенный штраф, размеркоторого закреплен вкодексе. Например, если работодатель невыплатит вовремя зарплату одному сотруднику, тоего оштрафуют насумму до50000руб., а,если нарушение выявят вотношении двух иболее работников, компании будет грозить штраф до100000руб.
Неуказали режим работы сотрудника
Сотруднику, чей график работы отличается отобщего графика работы компании, втрудовом договоре нужно указать его режим работы, ст. 57ТК. Выможете всамом договоре расписать особенности режима работы сотрудника или указать лишь название режима исделать отсылку кПВТР. Вэтом локальном акте компания должна подробно прописать особенности каждого режима работы ворганизации: продолжительность рабочей недели сотрудника, сколько часов вдень онбудет трудиться, время начала иокончания работы, время перерывов, чередование выходных ирабочих дней, атакже иные особенности режима труда сотрудников.
Если инспектор ГИТ при проверке установит, что сотрудник трудится непообщему режиму работы компании, автрудовом договоре сним неуказан его режим работы, оштрафует насумму до100000руб., ч.4ст.5.27КоАП.
Максимальные размеры штрафов занарушения, окоторых расскажет отсутствие втрудовом договоре условия орежиме работы сотрудника
Кроме того, если непропишете втрудовом договоре ссотрудником, которому позакону положена сокращенная продолжительность рабочего времени, особый режим работы, проверяющий запросит документы, подтверждающие оплату сверхурочной работы. Например, ктаким работникам относятся инвалидыI иIIгруппы, атакже женщины, которые трудятся всельской местности. Если выяснится, что сверхурочку неоплачивали, инспектор оштрафует компанию насумму до50000руб., ч.6ст.5.27КоАП.
Также контролер вынесет предписание оплатить как сверхурочную работу сотруднику все часы, которые тот отработал сверх установленной нормы. Кроме того, сотрудник может исам потребовать через суд оплаты сверхурочной работы.
Пример
Ефремова требовала взыскать сработодателя невыплаченную ейоплату засверхурочную работу. Сотрудница утверждала, что при заключении трудового договора работодатель нарушил закон иустановил ей40-часовую рабочую неделю. Онаже работает всельской местности, поэтому позакону имеет право насокращенную 36-часовую рабочую неделю.
Всуде представитель компании неотрицал, что Ефремова работала 40часов внеделю, нонесмог предоставить суду документы, которые подтверждалибы оплату переработок. Наосновании этого суд удовлетворил иск Ефремовой иобязал компанию оплатить ейработу свыше 36часов внеделю как сверхурочную, определение Свердловского областного суда от24.11.2017 №33-20066/2017.
Непрописали разъездной характер работы
Если работа сотрудника связана спостоянными разъездами, вего трудовом договоре должно быть условие оразъездном характере работы, ч.2ст.57ТК. Такой характер работы указывайте, если часть рабочего времени сотрудника проходит вне места, где расположена компания, илиже уработника вовсе нет стационарного рабочего места.
Чтобы избежать конфликтов ссотрудниками, атакже претензий состороны инспектора ГИТ, пропишите территорию разъездов сотрудника, например Москва иМосковская область. Втаком случае вам непридется оформлять командировку работнику, если направите его поработе впределах указанной территории разъездов.
Непропишете вдоговоре условие оразъездном характере работы— сотрудник может посчитать, что нарушили его права, иобратиться сжалобой вГИТ. Если инспектор вовремя проверки всеже обнаружит, что часть рабочего времени сотрудник проводит вразъездах, оштрафует зато, что вынеуказали обязательное условие оразъездном характере работы втрудовом договоре. Размер штрафа может составить 100000руб., ч.4ст.5. 27КоАП.
Максимальные размеры штрафов занарушения, окоторых расскажет отсутствие втрудовом договоре условия оразъездном характере работы
Кроме того, инспектор попросит документально подтвердить, что вывозмещали сотруднику расходы, которые связаны сего служебными поездками. Если непредоставите контролеру такие документы, онпосчитает, что компания некомпенсировала работнику расходы, связанные сразъездами поработе, ивыпишет еще один штраф поч.6ст.5.27 КоАП насумму до50000руб.
Неверно указали наименование должности сотрудника
Если работа сотрудника всоответствии собязанностями, которые указаны вего должностной инструкции или трудовом договоре, дает ему право накомпенсации, льготы или влечет какие-либо ограничения, тодолжность вего трудовом договоре должна соответствовать профстандарту или квалификационному справочнику. Подтверждает эту позицию иМинтруд, письмо от05.03.2018 №14-2/В-148.
Если вовремя проверки инспектор обнаружит, что должностные обязанности сотрудника очевидно несовпадают снаименованием его должности, которую выуказали втрудовом договоре, компании может грозить сразу несколько штрафов. Во-первых, поч.4ст.5.27КоАП, зато, что неверно указали наименование должности работника втрудовом договоре. Размер штрафа втакой ситуации может достигнуть 100000руб.
Максимальные размеры штрафов занарушения, окоторых расскажет неверное наименование должности
Если вдоговоре неверно прописали название должности сотрудника, которому позакону положены льготы икомпенсации заработу вовредных условиях, контролер попросит подтвердить, что все выплаты работнику предоставляли, даже несмотря нато, что должность называлась иначе. Непредставите документальные доказательства— инспектор оштрафует поч.1ст.5.27КоАП, например если непредоставили дополнительный отпуск сотруднику. Втакой ситуации компании будет грозить штраф до50000руб. Еслиже невыплачивали компенсационные выплаты работнику, инспектор оштрафует ипоч.6ст.5.27 КоАП также насумму до50000руб. Тоесть одна ошибка втрудовом договоре вданной ситуации может привести сразу ктрем штрафам одновременно.
Как недать инспектору ГИТ оштрафовать закаждый трудовой договор сошибками
Даже одна ошибка вшаблоне трудового договора позволит инспектору ГИТ оштрафовать компанию намиллион. Например, вынеуказали условия труда нарабочем месте. Инспектор назначит штраф закаждый трудовой договор стаким недочетом. Узнайте, как недать инспектору это сделать.
Вам впомощь судебная практика. Большинство судов запрещают инспекторам назначать штраф закаждое нарушение. Они считают, что если ошибки одинаковые, тоиштрафовать надо только один раз, решение Новгородского районного суда Новгородской области от22.05.2015 поделу №12-428/2015.
Конечно, есть идругие суды, которые считают, что вподобных случаях закаждое нарушение должен быть вынесен отдельный штраф, решение Саратовского областного суда от25.10.2016 №21-748/2016. Аргументируют суды свою позицию тем, что трудовые договоры компания заключает сработниками вразное время. Поэтому совершает нарушение каждый раз, когда заключает договор.
Если решите обжаловать всуде несколько штрафов ГИТ заодинаковую ошибку втрудовом договоре, тоаргументируйте свою позицию тем, что эти ошибки высовершили одним действием или бездействием, когда готовили общий шаблон трудового договора для компании. Ссылайтесь насудебную практику ввашу пользу.
Позакону работодатель при заключении трудового договора сработником обязан прописать внем трудовую функцию сотрудника. При этом укадровиков нет единого мнения, что конкретно указать вдоговоре: только название должности или должностные обязанности тоже. Имейте ввиду, что, когда работодатель заключает трудовой договор ссотрудником, онвлюбом случае должен указать наименование должности всоответствии соштатным расписанием компании. Прописать трудовые обязанности работника выможете непосредственно втрудовом договоре или отдельно вдолжностной инструкции. Если пропишете должностные обязанности винструкции, авдоговоре сделаете лишь отсылку кней, дублировать должностные обязанности втрудовой договор уже необязательно.
Пример
Елисеев обратился всуд сиском ксвоему работодателю. Сотрудник считал, что ему незаконно объявили выговор занеисполнение должностных обязанностей, так как вего трудовом договоре небыла расписана трудовая функция подолжности, алишь указана отсылка кдолжностной инструкции. Поэтой причине сотрудник считал, что работодатель немог наказать его занеисполнение должностных обязанностей, так как сам нарушил закон инепрописал трудовую функцию вдоговоре.
Суд рассмотрел материалы дела ипришел квыводу, что работодатель имел право подробно расписать трудовую функцию сотрудника вдолжностной инструкции, автрудовом договоре лишь сделать кней отсылку, тем самым онненарушил требования закона.
Наосновании этого суд признал дисциплинарное наказание сотрудника законным, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от27.04.2014 поделу №33-6229/2015.
Непрописали сведения одокументе, наосновании которого иностранец может работать
Когда принимаете наработу иностранца, незабудьте прописать втрудовом договоре сним сведения одокументе, наосновании которого онимеет право трудиться вРФ. Взависимости отстатуса иностранца его право работать натерритории страны будут подтверждать разные документы. Например, втрудовом договоре свременно пребывающим иностранцем нужно указать сведения оразрешении наработу или патенте.
Если работник имеет статус временно проживающего, укажите информацию изразрешения навременное проживание, автрудовой договор постоянно проживающего иностранца внесите сведения овиде нажительство. Втрудовом договоре нужно указать серию, номер ивид документа.
Если инспектор ГИТ вовремя проверки обнаружит, что втрудовом договоре синостранцем вынеуказали сведения одокументе, который дает сотруднику право трудиться натерриторииРФ, оноштрафует компанию на100000руб. поч.4ст.5.27КоАП. Нонаэтом неприятности компании могут незакончиться.
Максимальные размеры штрафов занарушения, окоторых расскажет отсутствие сведений одокументе иностранца оправе наработу
После этого инспектор передаст информацию ворган МВД повопросам миграции. Если сотрудники полиции установят, что увас ворганизации работает иностранец, который неимеет разрешительного документа наработу, компании грозит штраф до800000руб., ч.1ст.18.15КоАП. Еслиже компания расположена вМоскве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, работодателя могут штрафовать до1000000руб. поч.4 ст.18.15КоАП.
Пример
Инспектор помиграционным вопросам вовремя проверки обнаружил, что вкомпании ООО«Заря» трудится иностранный работник Каримов без разрешительного документа наработу натерритории РФ. При этом позакону данный сотрудник немог работать без такого разрешения. Поэтой причине инспектор составил протокол ипередал его всуд. Суд рассмотрел материалы дела ипришел квыводу, что компания нарушила требования закона, так как приняла наработу без разрешительного документа иностранного гражданина, который неимеет права трудиться натерриторииРФ без него.
Наосновании этого суд принял решение оштрафовать компанию ООО «Заря» поч.4 ст.18.15КоАП на200000руб, решение Ленинградского областного суда от05.11.2019 поделу №7-965/2019.
https://e.kdelo.ru/787587
Дата создания: 03-08-2020
Контактная информация
117292, Москва,
ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
+7 (495) 956-82-83
+7 (495) 787-92-92
contact@consultant.ru