Если ошибки при закрытии месяца в 1с 8

Устранение ошибки при закрытии месяца в 1С Предприятие 8.3

Пошаговая инструкция для устранения ошибки при закрытии месяца.

В случае когда при закрытии месяца выходит подобная ошибка, её причиной бывает отсутствие указанной аналитики для распределения.

Для открытия документов распределения нажимаем «Подробнее»

В документах распределения есть непроведенные документы. Открываем такой документ.

В документе отсутствуют заполненные данные в колонке «Аналитика доходов/расходов» или «Способ распределения». Проверяем данные по вкладкам «Доходы» и «Расходы». Поскольку данные в этот документ собираются из документов в момент закрытия месяца, то заполнение реквизитов в регламентном документе не исправит ошибку.

Чтобы найти документ, в котором не указана аналитика или способ распределения, открываем меню «Все функции»

Выбираем регистры накоплений, открываем «Прочие доходы» если ошибка на вкладке «Доходы», либо выбираем «Прочие расходы» если ошибка на вкладке «Расходы».

Копируем сумму строки, ищем требуемую строку по сумме, установив ограничение по периоду. Если ошибка закрытия сентября, то выставляем отбор по датам

Для этого в регистре накоплений «прочие доходы» или «прочие расходы» меню «Ещё», выбираем «Установить период»

В окне выбора периода

В строке поиска вписываем сумму из той строки, в которой не указана аналитика или вариант распределения. Открываем документ- регистратор.

В документе, если это документ оплаты, переходим на вкладку «Расшифровка платежа». Если аналитика доходов/расходов не указана, то заполняем её. Чтобы в дальнейшем избежать подобной ситуации, открываем статью доходов/расходов, нажимаем «Записать»

В статье доходов/расходов устанавливаем флаг «Контролировать заполнение аналитики», нажимаем «Записать и закрыть».

При выполнении операции закрытия месяцев в программе 1С Управление торговлей версии 11.4 можно столкнуться со следующими ошибками:

1. Отрицательные остатки по товарам организаций.
2. Ошибки при расчете себестоимости
   • Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости.
   • Остатки по суммам при нулевом количестве в регистре себестоимости.

Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по товарам организаций»:

Ошибка выглядит следующим образом:

Ошибка возникает в основном при отключенном контроле остатков по товарам организаций, либо при проведении документов задним числом.

Нажмите кнопку «Подробнее» для получения списка ошибок с отрицательными остатками:

Список выглядит следующим образом:

В данном примере ошибка только по одному товару, но таких записей может быть несколько по многим товарам (для каждого товара отдельная запись).

Тут также можно нажать кнопку «Подробнее» для получения более детальной информации по ошибке:

Окно информации выглядит следующим образом:

Ошибку можно исправить двумя способами:

1. Массовое исправление ошибок отрицательных товаров организаций с помощью помощника:

Нажмите кнопку «Исправить» в окошке закрытия месяца:

В открывшемся окне помощника по исправлению отрицательных товаров организаций, дойдите до 4го шага и нажмите кнопку «Запустить исправление», как показано на скрине ниже:

Если ошибки связаны с тем, что при проведении реализаций были списаны товары, которые есть фактически в остатках, но с другим ГТД (которого в остатке не было), то данное исправление устранит все такие случаи.

Если же данное исправление не помогло, то нужно разбираться по каждой ошибке отдельно (об этом в следующем способе).

2. Исправление каждой ошибки по отдельности.

Так как смысл ошибки в том, что в программе имеется отрицательный остаток по регистру «Товары организаций», то нам нужно посмотреть каким документом сформирована эта ошибка. Для этого сформируйте отчет «Ведомость по товарам организаций» по товару, вызвавшему ошибку (товар указан в детальной информации об ошибки со скрина выше).

Расшифруйте ведомость до регистратора, и Вы сможете увидеть документ образовавший отрицательный остаток. Если есть остаток в целом по номенклатуре, но есть отрицательный остаток по ГТД или видам запасов, то ошибку можно исправить так:

• Включить контроль остатков по товарам организаций,
• Затем отменить проведение и провести заново проблемный документ.

Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости»:

Ошибка выглядит следующим образом:

Такие ошибки в основном возникают при проведении документов задним числом или ошибок самой программы 1С (когда документ делает движение по одному регистру, а по регистру себестоимости не делает). В большинстве случаев помогает простое перепроведение документа, вызвавшего ошибку.

При возникновении таких ошибок, самое главное правильно определить документ из-за которого возникла эта ошибка. Документ не обязательно будет того же месяца, который Вы закрываете, отрицательный остаток мог возникнуть ранее, но выявится только в этом месяце.

Для устранения такой ошибки сделайте следующее:

Сформируйте два универсальных отчета (Режим технического специалиста – Универсальный отчет) по товару, указанному в информации об ошибки (при нажатии кнопке «Подробнее»), один отчет по регистру «Товары организаций», второй по регистру «Себестоимость товаров»:

Необходимо формировать оба отчета, начиная с месяца, который закрываете до месяца, в котором возникла ошибка (возможно, это один и тот же месяц). Вам нужно выявить тот месяц, в котором общий начальный остаток одинаковый, а конечный остаток различается между двумя отчетами:

Как только найдете месяц, в котором ошибка, расшифруйте до регистратора оба отчета и увидите, что в отчете по регистру «Себестоимость товаров» не будет хватать какого-то документа (а в отчете «Товары организаций» этот документ будет).

Перепроведите найденный документ и повторите операцию закрытия месяца.

Способы устранения ошибки «Ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости»:

Ошибка выглядит следующим образом:

Ошибка схожа с той, что описана выше «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости», причины возникновения и способы ее исправления идентичные.

Смысл этой ошибки в том, что вероятнее всего, какой-то документ сделал расход по регистру себестоимости только по измерению «Количество», а расход по измерениям суммы (их несколько) не сделал.

Способ устранения такой ошибки – перепроведение документа, вызвавшего ошибку и повторное выполнение закрытия месяца.

Если Вам нужна помощь с закрытием месяца в 1С или другая консультация по 1С, нажмите кнопку ниже и наш эксперт перезвонит Вам:

Все мы знакомы с такой замечательной регламентной операцией как «Закрытие месяца» в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Ситуация

И все мы были в ситуации, когда нужно закрыть период, а программа начинает требовать перепровести и закрыть предшествующий период.

Начинаешь закрывать предыдущий период, а она снова требует перепровести ранние периоды.

И так до бесконечности. Перепроводишь старые периоды — ползут цифры, а отчетность уже сдана. И год закрыт. Это настоящий кошмар для бухгалтера. Что делать?

Делаем резервную копию

Прежде всего, перед тем как закрывать период — я настоятельно рекомендую сделать резервную копию базы. Это позволит нам смело перепроводить документы, зная, что в случае чего всегда сможем вернуться к первоначальному состоянию. О том как сделать резервную копию написано здесь.

Вдумчиво читаем ошибки

Следующий момент. Если мы собираемся проделать все закрытия месяца, скажем, за 2013 год — сначала нужно отменить все закрытия месяца за год, а потом последовательно, начиная с января 2013 года выполнять закрытие месяца за закрытием месяца.

Дальше. Вдумчиво вчитывайтесь в ошибки, которые пишет программа. Делайте пропуск операции только в самом крайнем случае. Обычно достаточно правильно настроить параметры и корректно провести закрытие первого месяца в году и дальше всё идет как по нотам. Потратьте время, разберитесь с этими ошибками один раз и забудьте про них навсегда.

Но вот, предположим у нас уже закрыты все года до 2013 (или нам вообще перенесли все документы из старой редакции 2.0 в 1С 8.3) и нам нужно делать закрытие 2013 года, не изменяя прошлые года. Начинаем проводить закрытие января 2013 года, а программа ругается — мол повторите закрытие декабря 2012! Не поддавайтесь. Потому что если начнете перепроводить закрытие 2012 — поползут все цифры, а год уже закрыт.

Обманываем программу

В этом случае правильно заставить 1С:Бухгалтерию 8.3 думать, что 2012 год закрыт верно и перепроводить там ничего не нужно.

О том как это сделать ниже по шагам.

Очищаем регистр «Неактуальные регламентные операции»

1. Откройте пункт меню «Функции для технического специалиста…». О том как это сделать написано здесь.
2. Найдите в открывшемся окне пункт «Регистры сведений». Раскройте его на плюсик.
3. В списке регистров найдите пункт «Неактуальные регламентные операции«. Откройте его.
4. Удалите все элементы из этого окна. Выделяйте по очереди и нажимайте Delete или кнопку удаления на панели.

Настраиваем регистр «Исключенные из перепроведения месяцы»

Если закрытие месяца всё ещё требует повторного проведения документов за прошлый год — снова откройте меню «Функции для технического специалиста…», найдите и откройте в нём регистр сведений «Исключенные из перепроведения месяцы«.

Ваша задача создать на каждый месяц 2012 года (напоминаю, что мы пытаемся делать закрытие 2013 года, а 1С ругается на то, что нужно перепроводить 2012) отдельную запись в этом регистре (при помощи кнопки Создать):

Исключим из перепроведения январь 2012 — запись будет такой:

Нажмём кнопку «Записать и закрыть».

Затем февраль 2012:

И так далее до декабря.

Теперь у вас должно получиться провести закрытие месяца за январь 2013.

Какие ещё есть варианты?

Здесь буду описывать истории от читателей, которыми они делятся при разборах ошибки закрытия месяца у себя.

Читательница из Брянска пишет:

В 1с 8.3 работаем с 2016 г., а сама фирма с 2013 года. Сейчас попробовала удалить приемы на работу сотрудников с 2013, приняла их с 01.12.15 года (остатки по з/п вводила). И ВСЕ ЗАРАБОТАЛО)))) УРА!

Иван Ватумский делится своим случаем:

Пользователи перепровели документы в 2015, после чего потребовалось вновь перезакрыть 2015 год.

Тут выяснилось, что в операции «Закрытие месяца» за нужный период не отображается ни одной операции.

Оказалось, что причина этого в регистре сведений «Даты ввода начальных остатков», которые были установлены как раз на 31.12.2015 и тем самым давали указание программе не совершать регламентные операции закрытия месяца.

Операция «Закрытие месяца» в 1С 8 считается одной из самых сложных. Действительно, на то есть много разных причин. При закрытии месяца подводятся итоги работы в программе и выявляются ошибки в учёте. Вот именно из-за возникающих при закрытии месяца ошибок эта операция и считается «проблемной» у многих пользователей 1С Бухгалтерии 8.

На моих дистанционных онлайн курсах по изучению 1С:Бухгалтерии 8 закрытию месяца отводится отдельная тема при рассмотрении учета в 1С. Здесь же я остановлюсь на одном вопросе, который мне задают очень уж многие пользователи.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

«Что за красные числа в проводках закрытия месяца 1С»

Ниже привожу проводки одного из разделов закрытия месяца в 1С Бухгалтерии 8.3. Как вы можете видеть из рисунка, в проводках присутствуют странные на вид красные числа.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Большинство пользователей 1С эти красные числа в закрытии месяца сразу причисляют к ошибкам в учете и пытаются их исправить. Данное поведение основано на том, что в большинстве внутренних отчетов 1С появление красных чисел, как правило, действительно указывает на ошибки. Например, это могут быть отрицательные остатки по кассе или номенклатуре, а также вообще отрицательные остатки по активным счетам.

Вот по этим причинам, привыкнув считать красные (отрицательные) числа ошибками, пользователи 1С Бухгалтерии и в закрытии месяца считают наличие красных (отрицательных) чисел в проводках за ошибки.

Однако, если вспомнить как ведётся учет выпущенной продукции, то станет ясно, что это не ошибки вовсе. Дело в том, что учет продукции в 1С ведётся в плановых ценах. Обработка «Закрытие месяца» производит расчет фактических цен на продукцию и оказанные производственные услуги. Естественно, что плановая и фактическая себестоимости не обязаны совпадать! Вот именно отсюда и происходят все эти красные числа в некоторых проводках закрытия месяца.

Подробно про учет в плановых ценах я рассказываю на своих курсах и тут, понятное дело :), останавливаться на этом не буду. Могу только обратить ваше внимание на то, что проводки закрытия месяца с красными (отрицательными) цифрами имеют пометку «Корректировка …»

Хотите узнать больше? Записывайтесь на занятия, где я всё это подробно разбираю: что, когда и почему так происходит.

Стоит запомнить, что красные числа в закрытии месяца вовсе не обязаны быть ошибками! Прежде чем относить что-то сделанное программой к ошибкам, стоит задуматься, а как вообще это закрытие месяца выполняется и что при этом 1С Бухгалтерия делает? Понимание логики работы 1С всегда помогает правильно вести учет. Просто заучивание тут не поможет — нужно знать, как работает программа!

Чтобы работа в 1С:Бухгалтерии 8.3 не приносила неожиданностей, изучите программу по нашему спецкурсу (240 уроков, 42 часа видео). Рассматривается ведение учёта (сквозная задача) и устройство программы.

Подведём итоги

Красные числа в проводках закрытия месяца не всегда означают ошибки в учете! Умейте отличать реальные ошибки — это поможет сэкономить время!

Кроме того, поиск и «исправление» несуществующих ошибок может сделать только хуже. Не стоит пытаться исправить то, что ошибкой не является.