Как исправить ошибку в журнале
Содержание
- Как правильно исправить ошибку в классном журнале
- Почему так строго?
- Вредные советы: как не надо делать, если допустил ошибку
- Как избежать ошибок в заполнении классного журнала
- Запомнить
- Строгая отчетность
- Записи, вносимые во время заполнения или хранения
- Как исправить ошибку в журнале регистрации
- Как делать исправления в книге учета
- Как внести исправления в книгу движения трудовых книжек
- : Видео
- Вопрос-ответ по теме
- Вопрос
- Ответ
- Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охраны Труда»
Во многих школах до сил пор царствует бумажная волокита: преподаватели вынуждены заполнять бумажные журналы, ошибки в которых не так просто исправить, как в электронном.
Учитель – это в первую очередь человек. А людям свойственно совершать ошибки. Далеко не всегда эти ошибки допускаются по незнанию. Вы могли о чем-то задуматься и внести запись не в ту строчку, вас отвлекли, и оценка попала не в ту клетку, или просто произошла описка, помарка. Что тогда?
Использование корректора или наличие стираний в классном журнале считается грубым нарушением правил заполнения и влечет за собой определенные санкции от директора, поэтому важно вносить правки грамотно. Прочитайте наш материал, чтобы правильно исправлять ошибки в этом документе.
Как правильно исправить ошибку в классном журнале
Исправление ошибок, допущенных при заполнении классного журнала, проводится в несколько этапов:
- Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.
- Рядом напишите корректную информацию.
- В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления.
- Если это журнал выпускных классов, заверьте запись подписью директора или заместителя директора по учебно-воспитательной работе и поставьте гербовую печать.
- В остальных случаях ставится подпись преподавателя, который совершил ошибку, подпись классного руководителя и канцелярская печать.
Помните, что официально заклеивать, зачищать бритвой или использовать штрих-корректор запрещено. Также в клетках, где ставятся оценки, не должно быть точек.
Пример: вы задумались и случайно поставили Маше Петровой четверку, хотя она ответила на пять. Что делать? Правильно будет зачеркнуть неверно написанную оценку, поставить рядом правильную, а внизу страницы написать: «У Маши Петровой исправленной отметке за 10.09.18 4 (хорошо) верить». Дальше остается только заверить эту запись необходимыми подписями и печатью.
Исправлять оценки за четверть или полугодие нельзя. Если вы все-таки допустили ошибку при выставлении итоговой отметки, не паникуйте. Обратитесь к завучу с просьбой помочь и узнайте, как можно исправить ситуацию.
Классный журнал – это документ. Любые исправления в нем могут повлечь за собой штрафные санкции. Вам могут сделать выговор, попросить написать объяснительную, лишить премии за систематические ошибки в журнале – это нормальная практика. Такая строгость необходима. Чтобы не вступать в конфликт с руководством и не устраивать бесконечные баталии на форумах о «несправедливости директора», прочтите следующий раздел. В нем мы поговорим о том, почему же все так строго.
Почему так строго?
Есть сразу несколько причин, по которым требования к заполнению классного журнала такие строгие.
Во-первых, это документ финансовой отчетности, который всегда удостаивается пристального внимания контрольно-ревизионного управления (КРУ). Кому попадет, если там будут ошибки? Правильно, директору. По акту КРУ начальник управления «поздравит» руководителя учебного учреждения лишением премии или снятием персональной надбавки. То есть за недочеты в работе учителей в результате получает директор.
Всегда помните о том, что журнал выполняет контрольную функцию учета вашего рабочего времени. В его оформлении должны быть заинтересованы вы сами, поскольку иного способа доказать, что вы действительно реализуете образовательную программу учреждения в соответствии со стандартами, нет.
Во-вторых, во многих школах журналы с одного урока на другой относят ученики. Представьте, что бы произошло, если бы учителям разрешили пользоваться корректорами при исправлении оценок.
Вредные советы: как не надо делать, если допустил ошибку
На тематических форумах можно найти уйму советов о том, как «незаметно исправить оценку в классном журнале», где знатоки советуют аккуратно стереть бритвой, заклеить и т. д.
Если руководство вашей школы не просто одобряет подобную деятельность, но еще и выдает журналы, для того чтобы вырезать нужные клеточки, тут уж ничего не поделаешь. Но если вы – молодой учитель и не знаете, как поступить с допущенной ошибкой, подойдите к завучу. Не занимайтесь самодеятельностью и тем более не ищите ответа на форумах.
Есть ряд лайфхаков, используя которые вы сможете без ошибок вести классный журнал.
Как избежать ошибок в заполнении классного журнала
- Не спешите, когда заполняете журнал. Первое и самое важное правило при заполнении любого документа – не торопиться.
- Заведите свой личный журнал. Это может быть специальный журнал, который продается почти в любом канцелярском магазине, или обычная тетрадь, расчерченная самостоятельно, или даже ежедневник – как вам удобнее. Сначала пишите в свой личный журнал, а потом переносите данные в официальный документ.
- Используйте ручки со стираемыми чернилами. На сегодняшний день существует достаточное количество фирм, которые производят синие шариковые ручки со специальными чернилами, стираемыми специальным ластиком, продающимся в комплекте.
- Ведите электронный журнал. Если вы – активный пользователь ПК, заведите аналог классного журнала, допустим, с помощью таблиц в Excel. Вносите туда оценки, замечания, фиксируйте «долги», причины пропусков. Переносите все данные на бумагу без ошибок.
- Используйте карандаш. Можете делать пометки карандашом, но его нужно будет обязательно стереть в конце урока.
Запомнить
За помарки и неправильные исправления в классном журнале можно попасть под штрафные санкции. Иногда это просто замечания, но руководство может и премии лишить. Согласитесь, неприятно? Поэтому получайте несколько советов по поводу того, как не допускать ошибок в классном журнале:
- Не спешите, когда заполняете. Используйте ручки со стираемыми чернилами или карандаш.
- Заведите свой личный журнал. Это может быть как бумажный вариант, так и электронный. Там можно вносить исправления, сколько душе угодно. Не забывайте переносить корректные данные в классный журнал.
- Если допустили ошибку – не паникуйте. Если такое произошло в первый раз, и вы не уверены, что сделаете все корректно, подойдите к завучу – он проконтролирует, чтобы правки были внесены в соответствии с регламентом.
- Даже если вы испортили целую страницу – это рабочий момент, который можно исправить.
- Директор может потребовать от вас написать объяснительную за каждое исправление в классном журнале – это не приговор.
- Относитесь к заполнению классного журнала со всей серьезностью и ответственностью.
Расскажите про личный опыт исправления ошибок в классном журнале в комментариях. Делитесь советами и своими лайфхаками.
Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.
Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек.
Строгая отчетность
Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке. Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр – Книга учета движения трудовых книжек предприятия. Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия. Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП.
Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек. Сейчас все иначе.
Вести такую книгу обязаны:
- непосредственный работодатель, например, когда он выступает в лице индивидуального предпринимателя>
- кадровая служба юридического лица, то есть предприятия, организации, учреждения и т. д.>
- лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников.
Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:
- как бланк трудовой книжки или вкладышей в нее, книжку учета движения трудовых документов необходимо заверять печатью работодателя>
- все страницы данного регистра необходимо пронумеровать>
- чтобы избежать утери документов, внесенных в книгу учета, ее необходимо прошить очень прочными нитками, завязать концы на узел, а его скрепить надежной сургучной печатью.
Не стоит забывать, что такой документ рассчитан не на один год использования, поэтому, чтобы книга учета движения трудовых не «стерлась» за годы своей службы, можно отделать ее твердым переплетом. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр. После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени.
Записи, вносимые во время заполнения или хранения
Чтобы понять, как исправить запись в журнале учета трудовых книжек, рассмотрим, какие именно записи делаются в книге учета движения трудовых книжек.
Существует специальная утвержденная форма, согласно которой оформляется внешняя и внутренняя часть книги учета движения трудовых на предприятии. Когда книга оформляется впервые, необходимо указать дату начала заполнения. По истечении некоторого времени пустые страницы для записей заканчиваются, поэтому после внесения последней записи ответственное лицо проставляет дату окончания документа.
Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия. К ним относят:
- Трудовые книжки, которые выдаются сотрудникам впервые. Согласно положениям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить каждого своего сотрудника необходимым количеством бланков. Трудовая впервые выдается сотруднику, если он ранее нигде не был трудоустроен, и данное место работы является для него первым в жизни. Они могут выдаваться сотрудникам также в случае, если при первоначальном заполнении кадровым сотрудником были допущены грубые ошибки.
- Трудовые книжки, которые предоставляют сотрудники, с записями с предыдущих мест работы.
- После окончания в трудовой книжке разделов, содержащих информацию о работе или награждениях сотрудника, предусмотрено оформление дополнительного документа – вкладыша. Оформление, заверка и выдача такого не менее важного документа фиксируется также в книге учета движения трудовых книжек.
Важно: на каждом легальном предприятии, где трудится определенный штат сотрудников, каждый из которых имеет оформленную трудовую книжку, необходимо иметь и книгу учета движения трудовых книжек. Существует также дополнительный регистр, наличие которого на предприятии не является обязательным условием, – журнал регистрации трудовых договоров (книжек).
Как исправить ошибку в журнале регистрации
В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок. Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот.
Четко установленной формы заполнения журнала регистрации трудовых договоров нет. Однако этот документ включает в себя следующие записи:
- Номера документов, вносимых в хронологической последовательности. Именно в этой элементарной части журнала неопытные кадровики совершают грубые ошибки, исправить которые можно только с помощью ликвидации текущего журнала и создания нового.
- Даты заключения договоров и их номера.
- Личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения).
- Занимаемая должность, наличие категории или разряда.
- Структурное подразделение, к которому относится работник.
- Дата заключения/расторжения трудового договора, а также подпись.
- Информация о том, какая форма данной работы: постоянная или по совместительству.
- Дополнительная информация.
Вернемся к первому пункту – номер по порядку. Как было сказано, данная графа самая проблемная. Все дело в том, что по неопытности, незнанию или невнимательности ответственный сотрудник кадровой службы вместо порядкового номера вносимой записи указывает номер документа: трудового договора, соглашения, трудовой, вкладыша в нее. Ясно, что номер «бумаги» никак не соответствует определенной хронологии событий в трудовой деятельности сотрудника. Единственным решением данной проблемы может стать только принудительное завершение записей в неправильном варианте журнала и оформление нового.
На последней странице журнала произвольно от руки делается следующая запись: «Данный журнал закрывается досрочно в связи с неправильным заполнением». Виновнику не стоит удивляться полученному дисциплинарному наказанию. Мероприятия, связанные с оформлением нового журнала, противозаконными не считаются.
Как делать исправления в книге учета
Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила. Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит.
Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку:
- Номер регистрации документа, внесенный в хронологической последовательности.
- Даты, указанные только арабскими цифрами. Довольно часто происходит так, что момент времени заполнения трудовой книги не соответствует дате поступления сотрудника на работу. В таком случае верным считается внесение даты зачисления работника в штат.
- Инициалы вносить запрещено. Имя, отчество и фамилию сотрудника нужно вписывать вручную без сокращений.
- Номер и серия трудовой книжки сотрудника.
- Согласно утвержденному штатному расписанию, кадровик вписывает название занимаемой должности/специальности сотрудника.
- Информация о структурном подразделении предприятия, к которому данный сотрудник относится.
- Номер, дата локального акта, который стал основанием для внесения необходимых записей в трудовую книжку, например, приказ, распоряжение, постановление руководства. Если регистрируется только вкладыш, то эти данные не вносят.
- После внесения всех вышеперечисленных записей необходимо указать должность и поставить подпись ответственного за заполнение и надежное хранение бланков трудовой деятельности.
- Если на предприятии предусмотрено взимание с сотрудника определенной суммы за выдачу трудовой книги, то эту сумму нужно указать прописью. Если на предприятии данная плата не предусмотрена, то в строке ставится прочерк.
- Если сотрудник увольняется, то в день официального ухода ему выдается трудовая книжка, после получения которой он должен поставить свою подпись в учетном регистре трудовых документов, тем самым подтверждая факт официального получения своих документов.
- В день увольнения в данной книжке учета ставится дата увольнения сотрудника.
Как внести исправления в книгу движения трудовых книжек
Этот один из важнейших документов на предприятии/организации заполняется вручную ответственным сотрудником отдела кадров, которому, как любому человеку, свойственно иногда ошибаться. Всякую ошибку нужно исправлять.
Сейчас в законодательстве нет четких предписаний по поводу того, как исправлять ошибки в данном учетном регистре. На сегодняшний день имеются только рекомендации специалистов по данному вопросу.
Приведем самый яркий и распространенный вариант исправления ошибочных записей в вышеупомянутом регистре. Если по каким-либо причинам в записях последней была допущена ошибка, то следует поступать следующим образом:
- в пустой строке под неверной записью или после последней записи ставится отметка: «Запись под номером … считать недействительной»>
- ниже указать достоверную информацию>
- чтобы было понятно, кем именно были внесены изменения, под верной записью указывается фамилия, должность, подпись исправившего, а также дата внесения правильных записей.
Данный метод схож с корректурным способом исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета.
: Видео
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Допускаются ли исправления в документах по охране труда, например в журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте?
Ответ
Дата публикации ответа:
Да, допускаются, но они должны быть соответственно оформлены.
Подробности в материалах Системы Охрана труда:
Законодательством порядок внесения исправлений в журналы регистрации инструктажей по охране труда не предусмотрен.
Если в журнале инструктажей допущена ошибка, необходимо сделать следующую запись: «Запись за номером. внесена ошибочно» и повторить правильную запись ниже.
Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охраны Труда»
- Справочник программ стажировок по охране труда
- Когда будете составлять план мероприятий по охране труда на 2020 год, используйте алгоритм от Роструда
- Что учесть перед проверкой ГИТ
- Два сервиса, чтобы организовать работу в холодное время года
- Как провести оценку профессиональных рисков
- Документы после медосмотра: какие хранить в организации, а какие оставить работнику
- Специальная оценка условий труда
- Кто возглавляет комиссию по проведению СОУТ
- Кто должен проводить спецоценку в организации
- СОУТ для малых предприятий в 2018 году
- Порядок проведения СОУТ 33н
- 426-ФЗ о спецоценке с изменениями 2018 года
- Реестр организаций, проводящих СОУТ
- Для каких целей применяются результаты проведения спецоценки
- Декларация соответствия условий труда государственным требованиям
- Карта специальной оценки условий труда
- Приказ о проведении СОУТ – образец
© 2011–2019 ООО «МЦФЭР»
Журнал «Справочник специалиста по охране труда» — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник специалиста по охране труда».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник специалиста по охране труда» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015.
Классный журнал — документ строгой отчетности. С его помощью контролируют работу учителей. Администрация школы специально отслеживает, насколько правильно учителя ведут журнал. Также его изучают и проверяющие органы.
Ответственность перед проверяющими органами за правильность заполнения классного журнала несет лично директор. За большое число исправлений его могут наказать. А директор, в свою очередь, может наказать за нарушения порядка ведения школьной документации учителя.
Школа имеет право утверждать свои правила ведения классного журнала. Обычно этот документ так и называется «Положение о ведении классного журнала».
Как понять в каком порядке исправляют отметки?
1. Для начала нужно найти на школьном сайте и изучить Положение о ведении классного журнала. Именно в этом документе может содержаться либо запрет на исправления в журнале, либо порядок их внесения.
Примеры Положений о ведении классного журнала: в школе №29; в школе №8; в школе №89.
Если в локальном акте школы однозначно говорится «в классном журнале исправления не допускаются», то бесполезно упрашивать учителя исправить отметку. За такие действия учителя, скорее всего, накажут: лишат премии или объявят выговор.
Но, чаще локальные акты указывают на возможность внесения исправлений:
Выдержка из Положения о ведении классных журналов:
Все записи в классном журнале должны вестись четко, аккуратно, чернилами одного цвета (синий, фиолетовый). Если при работе в журнале допущена ошибка, необходимо, зачеркнув неправильную оценку, четко исправить её, заверить достоверность исправления своей подписью и записью в нижней части страницы, например: «У Иванова Петра
исправленной отметке за первую четверть «4» (хорошо) верить». Исправление отметки за четверть, полугодие или год должно быть заверено подписью директора школы и гербовой печатью. Недопустимо при исправлении в журнале использование корректирующей жидкости или других закрашивающих средств.
В этом случае можно настаивать на внесении исправлений в журнал. При этом разрешение вносить исправления в классный журнал не означает, что учителя за это не накажут. Если таких исправлений будет много, учителя все равно могут привлечь к дисциплинарной ответственности.
Выдержка из локального акта:
Злоупотребления учителя, допускающего систематические исправления, фальсифицирующие истинную картину знаний учащегося, являются серьезным нарушением. В случае обнаружения вышеуказанных нарушений директор школы обязан потребовать от учителя письменного объяснения и применить к нему меры дисциплинарного воздействия.
2. Возможно в вашей школе вообще нет порядка ведения классного журнала. В этом случае учитель может решить вопрос о внесении исправлений самостоятельно. Лучше, если он обратиться за разрешением к администрации школы и согласует форму внесения исправлений с завучем. Правила на счет исправлений могут быть неписанными.
3. Если учитель отказывается вносить исправления в журнал, все равно по каким причинам, учащемуся остается только одно: написать заявление на имя директора школы с просьбой не учитывать отметку, которая была выставлена ошибочно. За этим должно последовать разбирательство и директор школы должен будет решить вопрос.
Дорогие друзья!
Наш форум закрыт для общения сейчас,
но вы можете задать свой вопрос или перейти в чат Телеграм.
Пожалуйста, напишите на почту files@21vu.ru ваш вопрос, ситуацию, чтобы обратиться к коллегам в чате.
Если вы хотите просто вступить в чат, также напишите на почту, укажите сведения о себе: ФИО, кто вы, кто по профессии, чем можете быть полезны педагогам, и мы направим вас в Чат Телеграм.
Допустила ошибку в журнале |
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
Во многих школах до сил пор царствует бумажная волокита: преподаватели вынуждены заполнять бумажные журналы, ошибки в которых не так просто исправить, как в электронном.
Учитель – это в первую очередь человек. А людям свойственно совершать ошибки. Далеко не всегда эти ошибки допускаются по незнанию. Вы могли о чем-то задуматься и внести запись не в ту строчку, вас отвлекли, и оценка попала не в ту клетку, или просто произошла описка, помарка. Что тогда?
Использование корректора или наличие стираний в классном журнале считается грубым нарушением правил заполнения и влечет за собой определенные санкции от директора, поэтому важно вносить правки грамотно. Прочитайте наш материал, чтобы правильно исправлять ошибки в этом документе.
Как правильно исправить ошибку в классном журнале
Исправление ошибок, допущенных при заполнении классного журнала, проводится в несколько этапов:
- Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.
- Рядом напишите корректную информацию.
- В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления.
- Если это журнал выпускных классов, заверьте запись подписью директора или заместителя директора по учебно-воспитательной работе и поставьте гербовую печать.
- В остальных случаях ставится подпись преподавателя, который совершил ошибку, подпись классного руководителя и канцелярская печать.
Помните, что официально заклеивать, зачищать бритвой или использовать штрих-корректор запрещено. Также в клетках, где ставятся оценки, не должно быть точек.
Пример: вы задумались и случайно поставили Маше Петровой четверку, хотя она ответила на пять. Что делать? Правильно будет зачеркнуть неверно написанную оценку, поставить рядом правильную, а внизу страницы написать: «У Маши Петровой исправленной отметке за 10.09.18 4 (хорошо) верить». Дальше остается только заверить эту запись необходимыми подписями и печатью.
Исправлять оценки за четверть или полугодие нельзя. Если вы все-таки допустили ошибку при выставлении итоговой отметки, не паникуйте. Обратитесь к завучу с просьбой помочь и узнайте, как можно исправить ситуацию.
Классный журнал – это документ. Любые исправления в нем могут повлечь за собой штрафные санкции. Вам могут сделать выговор, попросить написать объяснительную, лишить премии за систематические ошибки в журнале – это нормальная практика. Такая строгость необходима. Чтобы не вступать в конфликт с руководством и не устраивать бесконечные баталии на форумах о «несправедливости директора», прочтите следующий раздел. В нем мы поговорим о том, почему же все так строго.
Почему так строго?
Есть сразу несколько причин, по которым требования к заполнению классного журнала такие строгие.
Во-первых, это документ финансовой отчетности, который всегда удостаивается пристального внимания контрольно-ревизионного управления (КРУ). Кому попадет, если там будут ошибки? Правильно, директору. По акту КРУ начальник управления «поздравит» руководителя учебного учреждения лишением премии или снятием персональной надбавки. То есть за недочеты в работе учителей в результате получает директор.
Всегда помните о том, что журнал выполняет контрольную функцию учета вашего рабочего времени. В его оформлении должны быть заинтересованы вы сами, поскольку иного способа доказать, что вы действительно реализуете образовательную программу учреждения в соответствии со стандартами, нет.
Во-вторых, во многих школах журналы с одного урока на другой относят ученики. Представьте, что бы произошло, если бы учителям разрешили пользоваться корректорами при исправлении оценок.
Вредные советы: как не надо делать, если допустил ошибку
На тематических форумах можно найти уйму советов о том, как «незаметно исправить оценку в классном журнале», где знатоки советуют аккуратно стереть бритвой, заклеить и т. д.
Если руководство вашей школы не просто одобряет подобную деятельность, но еще и выдает журналы, для того чтобы вырезать нужные клеточки, тут уж ничего не поделаешь. Но если вы – молодой учитель и не знаете, как поступить с допущенной ошибкой, подойдите к завучу. Не занимайтесь самодеятельностью и тем более не ищите ответа на форумах.
Есть ряд лайфхаков, используя которые вы сможете без ошибок вести классный журнал.
Как избежать ошибок в заполнении классного журнала
- Не спешите, когда заполняете журнал. Первое и самое важное правило при заполнении любого документа – не торопиться.
- Заведите свой личный журнал. Это может быть специальный журнал, который продается почти в любом канцелярском магазине, или обычная тетрадь, расчерченная самостоятельно, или даже ежедневник – как вам удобнее. Сначала пишите в свой личный журнал, а потом переносите данные в официальный документ.
- Используйте ручки со стираемыми чернилами. На сегодняшний день существует достаточное количество фирм, которые производят синие шариковые ручки со специальными чернилами, стираемыми специальным ластиком, продающимся в комплекте.
- Ведите электронный журнал. Если вы – активный пользователь ПК, заведите аналог классного журнала, допустим, с помощью таблиц в Excel. Вносите туда оценки, замечания, фиксируйте «долги», причины пропусков. Переносите все данные на бумагу без ошибок.
- Используйте карандаш. Можете делать пометки карандашом, но его нужно будет обязательно стереть в конце урока.
Запомнить
За помарки и неправильные исправления в классном журнале можно попасть под штрафные санкции. Иногда это просто замечания, но руководство может и премии лишить. Согласитесь, неприятно? Поэтому получайте несколько советов по поводу того, как не допускать ошибок в классном журнале:
- Не спешите, когда заполняете. Используйте ручки со стираемыми чернилами или карандаш.
- Заведите свой личный журнал. Это может быть как бумажный вариант, так и электронный. Там можно вносить исправления, сколько душе угодно. Не забывайте переносить корректные данные в классный журнал.
- Если допустили ошибку – не паникуйте. Если такое произошло в первый раз, и вы не уверены, что сделаете все корректно, подойдите к завучу – он проконтролирует, чтобы правки были внесены в соответствии с регламентом.
- Даже если вы испортили целую страницу – это рабочий момент, который можно исправить.
- Директор может потребовать от вас написать объяснительную за каждое исправление в классном журнале – это не приговор.
- Относитесь к заполнению классного журнала со всей серьезностью и ответственностью.
Расскажите про личный опыт исправления ошибок в классном журнале в комментариях. Делитесь советами и своими лайфхаками.
Ставьте лайки, подписывайтесь на наш канал и ждите обновлений! 🙂
I. Классный руководитель и учителя-предметники несут финансовую и моральную ответственность за своевременность и аккуратность заполнения журнала.
1. Классный руководитель в срок, указанный администрацией школы, заполняет все страницы со списками учащихся (указывает, где необходимо, название предмета, ФИО ведущего этот предмет преподавателя), страницы со сведениями об учащихся, их родителях и т.д. В течение года он своевременно заполняет новые страницы со списками. Кроме того, своевременно выставляет итоговые оценки по четвертям, полугодиями т.д., в конце журнала ведет учет пропущенных уроков и т.п.
2. Только классный руководитель имеет право вписывать в список вновь прибывших, вовремя отмечать выбывших, указывая число выбытия и прибытия. Текущие оценки по всем предметам вновь прибывших учеников классный руководитель выставляет в свободные клеточки подряд до даты прибытия в данную школу (табель текущей успеваемости остается в личном деле).
II. Учителя-предметники обязаны заполнять журнал сразу после проведения уроков.
Количество проведенных уроков должно соответствовать (по числам на странице со списком учащихся) количеству отмеченных уроков (по числам темам на странице «Что пройдено на уроке»).
Каждый час и тема проведенного урока записывается отдельным числом на отдельной строчке (в том числе и сдвоенные уроки: тема записывается дважды на отдельной строке).
Дата выставления оценок за контрольные, письменные, самостоятельные или практические работы должна соответствовать дате проведения этих работ. Необходимо записывать в журнале темы контрольных, письменных, самостоятельных или практических работ. В графе «Домашнее задание» соответствующая запись делается обязательно (возможна запись «не задано»).
Время каникул в журнале не отмечается. Запись урока из-за медосмотра учащегося, проводится соответственно (т.е. «медосмотр учащегося»). Карантин вписывается одной строкой (например: с 16 – 22.02 – карантин (5 часов)) учителем-предметником на своей странице с указанием количества пропущенных уроков. Классный руководитель и учителя-предметники в обязательном порядке и своевременность за объективность выставления итоговых оценок. В 6-9 классах оценки выставляются по четвертям, а в 10-11 классах по полугодиям.
Записи в журнале должны выполняться не только аккуратно, но и грамотно.
III. Культура ведения журнала.
Жирная точка в журнале – это не оценка ученику, а оценка учителю.
Исключить исправления в журнале (в том числе и «штрих»).
Записи делать аккуратно, избегая разноцветных паст (черная, красная и зеленая пасты – абсолютно исключены).
Итоговая оценка выставляется при наличии не менее 3-х текущих оценок.
Если Вы ошиблись, поставив оценку не в ту клеточку, обведите ее аккуратно простым карандашом – это будет сигнал для Вас: «оценка ошибочная» (и грязи не будет).
Если Вы ошиблись при выставлении итоговой оценки, аккуратно зачеркните ее, поставьте рядом верную оценку и обязательно распишитесь (конечно, не на несколько клеточек!), а завучу напишите объяснительную записку, чтобы не подводить того ученика, кому исправили оценку.
Замещенный урок записывается учителем на своей предметной странице . Рядом с темой урока пишется слово «замена» и ставится подпись учителя, заменявшего урок.
Особые заметки «для себя» (как то: зачет, конспекты и т.п.) делайте только внизу страницы, а не после последней фамилии учащегося (список учащихся может пополнить вновь прибывшими!).
Если Вы поставили ученику в журнале «Н», а он всего лишь опоздал, поставьте перед «н» маленькую букву «о», не делая исправлений и зачеркиваний («н»).
Если ученик принес справку, то классный руководитель в свободной ведомости посещаемости рядом с количеством пропущенных уроков может поставить букву «б» (что означает пропуск по болезни). Учителя-предметники на своей странице ставят букву «н» только тем, кто отсутствовал на уроке.
Классные руководители ставят в известность учителя физкультуры об освобождении отдельных учащихся от уроков. Таким учащимся разрешается сделать запись об освобождении (а не ставить «н»). Например: освобождение на 2 урока – в двух клеточках записать «осв.»; если на большее количество уроков – «осв. с 1 – 30.09» (не выходя за рамки количества пропущенных этим учеником уроков). Эти записи может делать как классный учитель, так и учитель физкультуры (по согласованию).
На каждой предметной строке делайте столько записей, сколько для этого отведено колонок (линеек): не больше и не меньше! (последнее число урока и последнее число темы на правой и левой страницах журнала должны совпадать!)
Помните! При обнаружении серьезных недостатков по ведению и заполнению журналов может быть издан особый приказ по школе.
Классный журнал был, есть и будет главным документом в школе на все времена. С этим вряд ли кто будет спорить.
Отсутствие единого нормативного документа, который регламентировал бы его ведение всегда порождал много споров и дискуссий с проверяющими.
В журнале « Народное образование» №4 от 2011 г. вышла статья начальника отдела Управления надзора и контроля за деятельностью органов исполнительной власти субъектов РФ ( Рособрнадзора) в которой прописаны недостатки в ведении и требования к заполнению классного журнала.
Предлагаю конспект данной статьи.
Классный журнал имеют право заполнять только учителя, работающие в данном классе, классный руководитель и администрация школы; классный руководитель и учителя несут ответственность за ведение, состояние и сохранность классного журнала.
Учитель заполняет журнал только в день проведения урока.
Все записи ведутся только шариковой ручкой пастой чёрного цвета; недопустимо использование корректирующих средств.
Исправления в классном журнале допускается в исключительных случаях; неверная запись зачёркивается одной горизонтальной чертой, а содержание исправления описывается в нижней части страницы журнала, заверяется личной подписью учителя с расшифровкой и печатью школы.
При проведении сдвоенных уроков записываются темы каждого урока отдельно; прочерки, обозначающие « повтор» запрещены; запрещается сокращать слова при записи темы урока. Не допускаются такие записи, как «Повторении», « Решение задач» и прочие без указания конкретной темы.
После экскурсий на странице журнала с левой стороны записывается, сколько часов шла экскурсия, с правой – количество часов и темы.
Медицинский работник заполняет «Листок здоровья»; все рекомендации из него в обязательном порядке учитываются учителями в образовательном процессе.
На первом уроке в сентябре и январе делается запись в классном журнале в графе « Что пройдено на уроке» о проведении инструктажа по ТБ. Такой инструктаж проводится также перед каждой лабораторной и практической работой.
Обязанности учителей – предметников.
В клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из символов: 2,3,4,5, н, н/а, зач., осв. Запрещено ставить точки, плюсы, минусы. Выставлять в одной клетке две отметки можно только на уроках русского языка в начальной школе, на уроках русского языка и литературы в 5-11 классах.
Текущие отметки следующего триместра (полугодия) выставляются в клетках после итоговых отметок. Пропуски клеток не допускаются.
Ошибочно выставленная отметка зачёркивается одной чертой и рядом ставится правильная отметка, при этом внизу страницы делается соответствующая запись ( « Ученику отметка «3» исправлена на «4»), ставится подпись учителя с расшифровкой и печать школы.
Количество заполненных клеточек в левой стороне журнала должно соответствовать числу заполненных строк в правой его части.
Учителя – предметники, ведущие занятия на дому, выставляют отметки (текущие и итоговые) только в специальном журнале надомного обучения. В конце триместра, полугодия или года выставляются в классный журнал только итоговые отметки, которые классный руководитель переносит в сводную ведомость учёта успеваемости. Записи в журнале для надомного обучения в конце отчётного периода подписываются родителями ребёнка.
Отметки по физической культуре ученикам из специальных медицинских групп выставляются в журналы для таких групп. В классном журнале отметки выставляются только за триместр, полугодие, год.
В конце отчётного периода на предметной странице учитель подводит итоги прохождения программ; записывает количество уроков в соответствии с планированием и пройденных фактически, делает запись: «Программа выполнена» или «Программа не выполнена по причине…»; указывается количество контрольных, лабораторных работ, планировавшихся и проведённых. Запись заверяется подписью учителя с раcшифровкой.
Выставление итоговых отметок.
Оценки за триместр, полугодие, год выставляются в следующей клетке после записи даты последнего урока. Нельзя выделять итоговые оценки ( например, чертой или другим цветом). Годовая оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за последний триместр, полугодие.
Итоговые оценки должны быть обоснованы. Для объективной аттестации за триместр или полугодие необходимы не меньше трёх оценок ( при двух часовой недельной нагрузке по предмету) и более ( при учебной нагрузке более двух часов) с обязательным учётом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
За триместр или полугодие ученик может быть не аттестован ( «н/а»), если он пропустил 2/3 учебных занятий и у него нет 3 или 5 отметок. Если у школьника имеется справка о медицинской группе здоровья, на уроках физической культуры положительно оцениваются теоретические знания по предмету. Запись « осв.» в журнале не допускается.
Пересмотр отметок за триместр, полугодие, год не допускается. Итоговые отметки по предметам, завершающимся сдачей экзамена, выставляются в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за экзамен. Если экзамен сдаётся, когда завершено изучение конкретного предмета в данном классе, в основной или средней школе, отметка за экзамен выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом годовой оценки. В 9 и 11 классах исправление итоговых отметок разрешается только по распоряжению директора после рассмотрения письменного объяснения учителя.
Классный руководитель заполняет титульный лист, оглавление, заполняет личные сведения об учащихся, сводные ведомости успеваемости и посещаемости, сведения о занятости в кружках и секциях, списочный состав класса на предметных страницах. Привлечение учащихся к заполнению журнала запрещается.
Все изменения в списочном составе учащихся в журнале делает только классный руководитель после соответствующего приказа по школе. В левой части журнала в клетках напротив фамилии ученика делается запись « Выбыл. Приказ от..№..»
Классный руководитель учитывает пропуски занятий ежедневно. Итоговые пропуски учитывает сразу после окончания триметра, полугодия, года. Триместровые, полугодовые, годовые отметки выставляются в « Сводную ведомость» на второй день после их окончания. Здесь же выставляются экзаменационные оценки выпускников 9 классов и итоговые отметки на основе экзаменационных протоколов ( не позднее 2 дней после экзамена).
По окончании учебного года классный руководитель на странице « Сводная ведомость» в графе « Решение педагогического совета» против фамилии каждого ученика делает соответствующую запись о переводе (условном) в следующий класс, об отложенности перевода, об оставлении на повторный год обучения, о переводе в другую школу в течение учебного года, выдаче документа об образовании, выдаче справки о прослушивании курса среднего общего образования.
Контроль за ведением классного журнала и его хранение.
Ответственный за хранение классных журналов назначается приказом директора школы из числа заместителей по УВР. Ответственный за хранение журналов заместитель ежедневно контролирует, хранятся ли классные журналы в отведённом для этого специальном месте.
Определяются следующие направления и периодичность контроля за ведением классных журналов. Качество заполнения классных журналов в соответствии с установленными нормами (4 раза в год) Выполнение программ (по окончании каждого триместра или полугодия, года). Объём домашних заданий (один раз в полугодие). Работа учителя со слабоуспевающими и высоко мотивированными учащимися (два раза в год). Своевременность и объективность выставляемых отметок (один раз в триместр или полугодие).
Учёт посещаемости занятий ( один раз в месяц).
В конце учебного года классный руководитель сдаёт классный журнал на проверку заместителю директора по УВР только после того, как учителя – предметники уже отчитались по итогам года.
Директор, заместитель директора по УВР по итогам проверки классного журнала делают записи в графе « Замечания» с указанием цели проверки и замечания. По итогам повторной проверки делается отметка об устранении замечаний. В случае неисправления замечание виновный работник подлежит дисциплинарному наказанию в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные заместителем директора по УВР сдаются в архив школы. После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся класса с последующим хранением 75 лет.
Во многих школах до сил пор царствует бумажная волокита: преподаватели вынуждены заполнять бумажные журналы, ошибки в которых не так просто исправить, как в электронном.
Учитель – это в первую очередь человек. А людям свойственно совершать ошибки. Далеко не всегда эти ошибки допускаются по незнанию. Вы могли о чем-то задуматься и внести запись не в ту строчку, вас отвлекли, и оценка попала не в ту клетку, или просто произошла описка, помарка. Что тогда?
Использование корректора или наличие стираний в классном журнале считается грубым нарушением правил заполнения и влечет за собой определенные санкции от директора, поэтому важно вносить правки грамотно. Прочитайте наш материал, чтобы правильно исправлять ошибки в этом документе.
Как правильно исправить ошибку в классном журнале
Исправление ошибок, допущенных при заполнении классного журнала, проводится в несколько этапов:
- Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.
- Рядом напишите корректную информацию.
- В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления.
- Если это журнал выпускных классов, заверьте запись подписью директора или заместителя директора по учебно-воспитательной работе и поставьте гербовую печать.
- В остальных случаях ставится подпись преподавателя, который совершил ошибку, подпись классного руководителя и канцелярская печать.
Помните, что официально заклеивать, зачищать бритвой или использовать штрих-корректор запрещено. Также в клетках, где ставятся оценки, не должно быть точек.
Пример: вы задумались и случайно поставили Маше Петровой четверку, хотя она ответила на пять. Что делать? Правильно будет зачеркнуть неверно написанную оценку, поставить рядом правильную, а внизу страницы написать: «У Маши Петровой исправленной отметке за 10.09.18 4 (хорошо) верить». Дальше остается только заверить эту запись необходимыми подписями и печатью.
Исправлять оценки за четверть или полугодие нельзя. Если вы все-таки допустили ошибку при выставлении итоговой отметки, не паникуйте. Обратитесь к завучу с просьбой помочь и узнайте, как можно исправить ситуацию.
Классный журнал – это документ. Любые исправления в нем могут повлечь за собой штрафные санкции. Вам могут сделать выговор, попросить написать объяснительную, лишить премии за систематические ошибки в журнале – это нормальная практика. Такая строгость необходима. Чтобы не вступать в конфликт с руководством и не устраивать бесконечные баталии на форумах о «несправедливости директора», прочтите следующий раздел. В нем мы поговорим о том, почему же все так строго.
Почему так строго?
Есть сразу несколько причин, по которым требования к заполнению классного журнала такие строгие.
Во-первых, это документ финансовой отчетности, который всегда удостаивается пристального внимания контрольно-ревизионного управления (КРУ). Кому попадет, если там будут ошибки? Правильно, директору. По акту КРУ начальник управления «поздравит» руководителя учебного учреждения лишением премии или снятием персональной надбавки. То есть за недочеты в работе учителей в результате получает директор.
Всегда помните о том, что журнал выполняет контрольную функцию учета вашего рабочего времени. В его оформлении должны быть заинтересованы вы сами, поскольку иного способа доказать, что вы действительно реализуете образовательную программу учреждения в соответствии со стандартами, нет.
Во-вторых, во многих школах журналы с одного урока на другой относят ученики. Представьте, что бы произошло, если бы учителям разрешили пользоваться корректорами при исправлении оценок.
Вредные советы: как не надо делать, если допустил ошибку
На тематических форумах можно найти уйму советов о том, как «незаметно исправить оценку в классном журнале», где знатоки советуют аккуратно стереть бритвой, заклеить и т. д.
Если руководство вашей школы не просто одобряет подобную деятельность, но еще и выдает журналы, для того чтобы вырезать нужные клеточки, тут уж ничего не поделаешь. Но если вы – молодой учитель и не знаете, как поступить с допущенной ошибкой, подойдите к завучу. Не занимайтесь самодеятельностью и тем более не ищите ответа на форумах.
Есть ряд лайфхаков, используя которые вы сможете без ошибок вести классный журнал.
Как избежать ошибок в заполнении классного журнала
- Не спешите, когда заполняете журнал. Первое и самое важное правило при заполнении любого документа – не торопиться.
- Заведите свой личный журнал. Это может быть специальный журнал, который продается почти в любом канцелярском магазине, или обычная тетрадь, расчерченная самостоятельно, или даже ежедневник – как вам удобнее. Сначала пишите в свой личный журнал, а потом переносите данные в официальный документ.
- Используйте ручки со стираемыми чернилами. На сегодняшний день существует достаточное количество фирм, которые производят синие шариковые ручки со специальными чернилами, стираемыми специальным ластиком, продающимся в комплекте.
- Ведите электронный журнал. Если вы – активный пользователь ПК, заведите аналог классного журнала, допустим, с помощью таблиц в Excel. Вносите туда оценки, замечания, фиксируйте «долги», причины пропусков. Переносите все данные на бумагу без ошибок.
- Используйте карандаш. Можете делать пометки карандашом, но его нужно будет обязательно стереть в конце урока.
Запомнить
За помарки и неправильные исправления в классном журнале можно попасть под штрафные санкции. Иногда это просто замечания, но руководство может и премии лишить. Согласитесь, неприятно? Поэтому получайте несколько советов по поводу того, как не допускать ошибок в классном журнале:
- Не спешите, когда заполняете. Используйте ручки со стираемыми чернилами или карандаш.
- Заведите свой личный журнал. Это может быть как бумажный вариант, так и электронный. Там можно вносить исправления, сколько душе угодно. Не забывайте переносить корректные данные в классный журнал.
- Если допустили ошибку – не паникуйте. Если такое произошло в первый раз, и вы не уверены, что сделаете все корректно, подойдите к завучу – он проконтролирует, чтобы правки были внесены в соответствии с регламентом.
- Даже если вы испортили целую страницу – это рабочий момент, который можно исправить.
- Директор может потребовать от вас написать объяснительную за каждое исправление в классном журнале – это не приговор.
- Относитесь к заполнению классного журнала со всей серьезностью и ответственностью.
Расскажите про личный опыт исправления ошибок в классном журнале в комментариях. Делитесь советами и своими лайфхаками.