Какие ошибки обязательно исправлять уточненкой
Не каждая ошибка в налоговом отчете грозит штрафами. Есть определенные случаи, когда подавать уточняющую декларацию обязательно не зависимо от того, сколько времени прошло с даты первичного отчета. В остальных ситуациях бухгалтер сам решает, уточнять данные или нет.
Обязательно сдавать уточненку, если:
-
Ошибка привела к занижению налогооблагаемой базы и бюджет недополучит деньги.
-
Организация на УСН продала основное средство до истечения срока, который предусмотрен п. 3 ст. 346.16 НК.
В остальных случаях налогоплательщикимеет право исправить данные отправленной декларации, но не обязан. Например, если налогооблагаемая база была завышена, а не занижена.
Чтобы вам было проще распознать опасные ошибки в отчетности, в таблице ниже – распространенные виды ошибок и подсказки, как действовать.
|
Вид |
Суть ошибки |
Сдавать ли уточненку |
|
Арифметические |
Неправильно посчитаны суммы, например, доходов или расходов. Это самая серьезная ошибка. |
Обязательно, если была занижена налогооблагаемая база. При завышенной базе можно, но необязательно (см. в статье дальше) |
|
Орфографические |
Ошибки в название организации или в ФИО сотрудника. Самая незначительная ошибка. |
Необязательно |
|
Опечатки в данных, не влияющих на базу |
Неверно указан период, за который подана декларация, или дата. Ошибка в кодах организации: ОГРН, ИНН, ОКТМО и пр. |
Обязанности подавать уточненку нет, но ошибочный период лучше исправить. Иначе налоговики сочтут, что вы не сдали отчет и оштрафуют. |
|
Ошибки по форме |
Нарушен порядок заполнения декларации или не хватает какого-то листа |
В таком случае приемная программа ФНС попросту не пропустит ваш отчет, если будут нарушены контрольные соотношения и не доберется обязательных для заполнения листов |
Таблица. Ошибки в декларациях: уточнять или нет
Как правильно составить уточненную декларацию
Чтобы не допустить ошибок повторно и сдать уточненку с первого раза, придерживайтесь трех основных правил:
-
Форма. Для уточненки используйте ту же форму, по которой сдавали первичную декларацию. Например, вы только сейчас обнаружили ошибку в декларации 2021 года. С тех пор форма отчета изменилась. Несмотря на изменения, уточненку заполняйте по форме, которая действовала в 2021 году, когда сдавали первичную декларацию.
-
Коды. На титульном листе при первичном уточнении декларации номер корректировки надо поставить «1», если второй раз меняете данные – «2», и т. д.
-
Порядок заполнения. Форму заполняйте полностью. Там, где была ошибка, данные поменяйте, а остальные оставьте прежними.
Совет. Чтобы налоговики быстрее разобрались с вашей уточненной декларацией, можно приложить к ней сопроводительное письмо. В письме укажите, за какой период корректируете декларацию, какие значения меняете и почему. Возможно, вашего объяснения им будет достаточно, чтобы не инициировать проверку (это одно из возможных последствий уточненки, о которых будем говорить дальше в статье).
В какой срок важно успеть
Иногда срок сдачи уточненки имеет значение, чтобы инспекторы не начислили штрафы. Все зависит от вида ошибки, кто ее обнаружил – вы или инспекция, и какой период уточняете.
Допустим, вы первым нашли ошибку в сданном отчете. Если она приводит к занижению налоговой базы, то лучше подать уточненку чем быстрее, тем лучше. Так вы опередите налоговиков и не возникнет риска начисления пеней и штрафов. Когда же вопроса о недоимке не возникает, большой срочности нет.
Другая ситуация, если вы хотите вернуть переплату. Это возможно сделать только за последниетри года. Вернуть переплату, например, пятилетней давности не получится. Будьте готовы, что налоговая может организовать проверкупо факту снижения суммы налога. У вас запросят подтверждающие документы, на основание которых возникла переплата.
Если вы уверены, что все документы в порядке и сумма переплаты большая, то смело подавайте уточненку. В иных случаях сначала приведите документацию в порядок или вообще ничего не подавайте, если не готовы к проверке.
Самый строгий срок подачи уточненки будет, если ошибку в декларации найдут налоговики в ходе камералки. В этом случае пришлют требование. С момента его получения у вас есть пять дней, чтобы отправить им уточненную декларацию.
Автоматизируйте все процессы бухгалтерского учета и отчетности в облачной программе 1С:Бухгалтерия вместе с сервисом 1С-Отчетность.
Программу 1С можно взять в аренду в «Е-офис 24». Вы получите круглосуточную техническую поддержку, доступ к ИТС и обновлениям 1С, консультации специалистов 1С, помощь специалистов при отправке отчетности.
Ведите учет без ошибок и своевременно сдавайте отчетность из любой точки мира. Попробуйте бесплатно оптимальное решение для бухгалтера: Облачная 1С:Бухгалтерия + сервис 1С-Отчетность
Что будет, если сдать уточненку: изменения 2023 года
Последствия уточнений зависят от того, когда их подали, и была ли недоимка. Рассмотрим все возможные ситуации.
Уточненку сдали в рамках срока сдачи первичной декларации
Здесь вообще никаких проблем не будет – сроком подачи декларации будет считаться дата подачи уточненки. Сроки вы не нарушили, потом негативных последствий никаких нет.
Срок для декларации прошел, но срок уплаты налога еще не наступил
Если ошибку вы обнаружили сами, а не налоговая при проверке, то в этом случае штрафов тоже никаких не будет. Главное, что вы уточнили данные. Дальше важно вовремя и правильно заплатить налог.
Все сроки прошли, а при уточнении образовалась недоимка
Раньше, до 2023 года при обнаружении ошибки в данной ситуации необходимо было сначала оплатить сумму недоимки и пени, и только после этого отправлять в ИФНС уточненную декларацию. При неоплате этих сумм грозил штраф.
С1 января 2023 года, ситуация изменилась в лучшую сторону. Теперь уточненка – одно из оснований для формирования сальдо на едином налоговом счете (ЕНС). Если оно положительное и вы отправили корректировку из-за занижения базы, то налоговая сама спишет деньги со счета при условии, что их там достаточно. Сначала списываются недоимки, потом текущие платежи и в последнюю очередь пени (п. 8 ст. 45 НК).
Во избежание штрафов для начала советуем посчитать сумму недоимки в бюджет, а также сумму пеней. После этого проверить сальдо ЕНС. Если денег точно хватает, уточненку можете смело отправлять. Далее при необходимости внесите дополнительные средства на свой ЕНС на оплату текущих налоговых обязательств.
Сумму недоплаты в бюджет выявила налоговая в ходе проверки
В этом случае вместе с недоимкой и пенями придется заплатить штраф в размере 20% от суммы неуплаты (ст. 122 НК).
Способы отправки уточненки
Уточненную декларацию нужно передавать в налоговую таким же способом, как и первичную:
-
с помощью ТКС;
-
через личный кабинет налогоплательщика;
-
лично на бумажном носителе;
-
по почте.
Конечно же, лучше всего сдавать отчеты онлайн и не тратить время на дорогу в ИФНС. В этом поможет «Е-офис 24». Мы подключим вас к сервису 1С-Отчетность – и вы сможете взаимодействовать с контролирующими органами не выходя из программы 1С.
Попробовать один месяц бесплатно
Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KMBpW
Работа с фискальным регистратором налагает определенную ответственность на пользователя, потому что после закрытия смены и снятия Z-отчета расхождения с базой будут являться нарушениями кассовой дисциплины. Все тонкости данного процесса описаны в статье нашего специалиста.
Работа с фискальным регистратором налагает определенную ответственность на пользователя, потому что после закрытия смены и снятия Z-отчета расхождения с базой будут являться нарушениями кассовой дисциплины. Вне зависимости от программы, в которой ведется учет, принципы работы с фискальными регистраторами и сложности, возникающие в работе, будут схожи. Условно, можно разделить эти ситуации на штатные и внештатные.
Штатные ситуации
Штатной ситуацией будет являться оформление возвратов, принцип действия в этом случае будет зависеть от того, будет ли сделан этот возврат:
- до закрытия кассовой смены
- после закрытия кассовой смены
В первом случае средствами программы мы имеем право сделать аннуляцию чека:
Аннуляция чека в текущую смену
Действия в программе:
Найти и открыть список транзакций лицевого счета гостя.
Перейти на закладку «Платежи».
Выделить платеж, который нужно аннулировать. Обычно это последняя строка в списке платежей:
Открыть документ нажав на кнопку «Изменить» слева над списком платежей.
Перейти на закладку «Валюты».
Нажать на кнопку «1.Печать: Заявление, Акт КМ-3» — распечатаются заявление и Акт КМ-3.
Нажать на кнопку «2.Аннулировать чек» — на ККМ пробьется чек аннуляции.
В итоге мы будем иметь аннулированный чек, пробитый по ФР, заявление, которое нужно подписать у клиента, акт КМ-3, к которому приложим старый чек и чек аннуляции.
Возврат (когда смена закрыта)
Основное техническое отличие Возврата от Аннуляции состоит в том, что чек аннуляции пробиваться не будет, и будет сформирован Расходный кассовый ордер (РКО), который так же необходимо заполнить. Кроме того, бухгалтеру будет необходимо отразить РКО, вписать в РКО номер документа возврата и сам документ подшить в кассовую книгу. Оформление возврата из программы делается проще, но с точки зрения оформления документов является более трудоемким процессом, чем аннуляция чека, поэтому желательно успевать сделать аннуляцию.
Ниже показан пример оформления возврата из программы.
Внештатные ситуации
Внештатными ситуациями можно признать те, которые привели к расхождениям конечной суммы по программе и ФР, причины могут быть следующие: «зависание» и перебои в работе программы, фискального регистратора, различные технические проблемы, а так же ошибки при работе пользователя.
Подготовка: отключим фискальный регистратор, чтобы иметь возможность работать с платежами и ничего не пробить по кассе.
Анализ проблемы: заходим в Фолио (Лицевые счета) и смотрим, что не так. К расхождениям приведет либо лишний платеж, либо, наоборот, не прошедший.
Исправление: Теперь можем внести недостающий платеж либо произвести аннуляцию (см. выше). При том, что фискальный регистратор в данный момент у нас отключен, это будет техническим исправлением, и чек аннуляции не будет проходить по ФР. Так как пример аннуляции мы рассмотрели, рассмотрим пример, когда платеж прошел по ФР, но не прошел по базе, и нам нужно его довнести.
Необходимо обратить внимание на дату, она должна попадать в дату нужной нам смены.
Проверяем корректность Фолио.
Ещё один вариант проблемы: изменить вид оплаты (Наличные/Банковская карта/На расчетный счет)
Переходим на вкладку Платежи в Фолио, и открываем платеж.
Меняем вид оплаты и нажимаем «Ок».
Таким же образом можно поменять вид начисления (правильный вид начисления нужен для верного отчета в бухгалтерию).
После внесения исправлений можем сформировать, если есть такая задача, корректный Z-отчет в программе, для этого перейдем в раздел Касса.
Открываем нужный Z-отчет и нажимаем «Закрыть кассовую смену…»
Внимание! При нажатии этой кнопки закрывается кассовая смена по фискальному регистратору, поэтому необходимо помнить о том, что его при таких действиях нужно отключать (см. выше).
Убедимся, что теперь по Z-отчету всё верно.
После выполнения всех операций подключим фискальный регистратор обратно.
Автор статьи
Сергей Мордвин
Руководитель отдела корпоративных внедрений, Главный по 1С, преподаватель 1С:УНФ, специалист-консультант
Добрый вечер Работаю на почта России недостача в кассе 84т
Добрый вечер
Работаю на почта России , недостача в кассе 84т , вина моя , полностью признаю и + недостача по товару 72т
Все вместе примерно 155т
Обещают посадить
Но, тем не менее я сама позвонила и сообщила об этой недостачи и попросила решить этот вопрос через службу безопасности, т.к денег выплатить эту сумму у меня нет
Ушла на больничный
Теперь они ждут чтоб ы я после больничного вышла на работу , но выходить я не собираюсь , не хочу больше этим заниматься и хочу решить это все через суд
Права ли я что хочу решить через суд ? И могут ли меня посадить ?
08 июня, 20:20, вопрос №3734701, Мария, г. Болгар
Как исправить данную ситуацию?
Добрый день.
Есть ИП. В собственности ИП есть жилое помещение. Жилое помещение сдано в аренду. Договор на 11 месяцев с автоматической пролонгацией.
Вопрос: какая форма налогооблажения является самой выгодной? Сейчас УСН. Правильно понимаю, что данный вид деятельности не предполагает ИП на патенте?
Основной вопрос по поводу УСН на коммунальные платежи.
Сейчас выходит так, что все коммунальные платежи сначала оплачивает ИП, далее выставляет счета на арендатора и тот по этим счетам компенсирует назад полную сумму за коммунальные платежи. Но налоговая воспринимает эту сумму за коммунальные платежи, полученные от арендатора, как доход ИП и начисляет на эту сумму налог. Величина налога является чистым убытком ИП. Как исправить данную ситуацию?
08 июня, 09:55, вопрос №3734017, Никита, г. Москва
700 ₽
Вопрос решен
Налоговое право
Как это правильным и единственным образом расcчитать для РФ?
в России нужно платить подоходный налог с армянского оборота 13% Я
Я оказываю услуги по подбору персонала.
ИП в РФ (УСН, доходы с 2018 года)
ИП в Армении (зарегистрировано в июне 2023), оформляю налоговый режим 5% от оборота с доходов в Армении
Мой вопрос.
Я уже получил консультацию по сумме налогов ИП в РФ (привожу полный текст консультации ниже)
И у меня еще есть вопрос по моей отчетности как физ лица в РФ. После открытия счета ИП и физ лица в Республике Армения.
Я хочу понять при переводе собственных средств на счет физ лица со счета ИП в РА и далее при выводе денег в РФ (электронный кошелек или swift перевод на свой счет) есть ли какие то дополнительные налоговые обязательства или нет?
А также если мне будет помогать доверенное лицо в Армении (снятие наличных со счета и внесение на карту Тинькофф в банке партнере в РА м зачислением на счет в РФ или перевод Unistream на мое имя в РФ) будут ли в таком случае налоговые обязательства по физ лицу дополнительно к ИП учету и отчетности?
Я пока знаю, что нужно уведомить налоговую от открытии счета физ лица. Нужно ли также делать декларацию в конце года, предоставлять информацию по движению средств и сведения для валютного контроля? Или здесь все не так как с ИП?
13% налог НДФЛ мне нужно при каком то раскладе еще платить, при том что у меня ИП налоги уже есть и так или 13% как физлицо я уже не плачу ни при каком случае?
Спасибо
Вот ранее полученная консультация:
——————————————————
Как это правильным и единственным образом расcчитать для РФ?
в России нужно платить подоходный налог с армянского оборота 13% Я Я оказываю услуги по подбору персонала. ИП в РФ (УСН, доходы с 2018 года) ИП в Армении (зарегистрировано в июне 2023), оформляю налоговый режим 5% от оборота с доходов в Армении Мой вопрос. в России нужно платить подоходный налог с армянского оборота 13% НДФЛ (то есть оплата второй раз, но уже в РФ) Вижу по материалам в открытых источниках, что есть возможность сделать перезачет налогов в Армении для ИП в РФ, чтобы сумма по налогам выходила не 5% (Армения) + 13% (РФ), а 5% (Армения)+ 6% (РФ) — доход от мировой деятельности. Вы можете подсказать необходимое обоснование, дать оценку рисков по такой схеме, и дать свою рекомендацию? Как это правильным и единственным образом расcчитать для РФ? Цель. Веское обоснование для регулярной проводки по ИП в РФ. Вот материал на который я уже опираюсь Если предположить, что физическое лицо имеет в РФ статус ИП на УСН 6%, но при этом у него есть ИП на налоге с оборота 5% в Армении и он занимается аналогичными видами деятельности (например, писал код в РФ, пишет код в РА), можно представить ситуацию, когда в РФ такие мировые доходы от предпринимательской деятельности, будут задекларированы по УСН, в таком случае общую налоговую нагрузку, можно снизить до 11% (6% + 5%), аналогичная позиция просматривается в письме Минфина РФ от 25.10.2022 г. № 03-08-05/103358, но тут все довольно индивидуально https://habr.com/ru/articles/711328/ Спасибо!
Показать полностью
Вчера в 18:26, Алексей, г. Москва
подоходный налогипндфлусн
Добавить уточнение
b2b.zakazperevodov.ru
РЕКЛАМА
Перевод Документов с нотариальным заверением за 1 день!
legal.msk.ru
РЕКЛАМА
Освобождение от субсидиарной ответственности
Ответы юристов
Евгений Беляев
Евгений Беляев
Юрист, г. Барнаул
рейтинг 10
Эксперт
Добрый день.
Вы совершенно верно указываете на возможность проведения дохода ИП РА в качестве общемирового дохода ИП РФ. Данное положение существует достаточно давно. В частности еще в Письме Минфина от 29 мая 2012 г. N 03-11-09/40 было указано на это. В частности :
Таким образом, законодательство Российской Федерации о налогах и сборах предусматривает, что налогообложению подлежат доходы налогоплательщиков, полученные как из источников в Российской Федерации, так и из источников за пределами Российской Федерации. Данная норма распространяется и на налогоплательщиков индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.
Соответственно, данные налогоплательщики должны отражать полученные доходы и произведенные расходы в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, а по итогам налогового периода представлять в налоговый орган по месту жительства налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70084242/
По прошлому году были так же подобные письма. Поэтому доходы ИП РА указываете и учитываете у себя как доходы ИП РФ с оплатой 5% в РА и УСН 6% в РФ. Зачета здесь не будет. Будут именно двойные налоги и там и здесь.
Репатриация выручки в РФ — перевод ее в РФ в настоящий момент не предусмотрен за исключением видов деятельности указанных.в п.8 ст.19 ФЗ О валютном регулировании и валютном контроле
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_45458/898bd5aa0592f9c50e1712a92fb21339ef2b188a/
Предполагаю что у Вас иные виды деятельности и требования о репатриации неприменимы.
Важно что при наличии счета за пределами РФ необходимо подавать уведомление о нем и отчеты о движении средств по нему .
При этом если Вы ИП в РФ, для ФНС РФ счет будет считаться счетом используемым в рамках деятельности ИП РФ. В этом случае помимо уведомления о счете возникает по обязанность по подаче ежеквартальной отчётности о движении средств по нему.
За нарушение требований о подаче уведомлений и отчетности установлена ответственность по ст.15.25 КоАП( п.2, 2.1. 6, 6.1, 6.2, 6.3) для ИП РФ применима ответственность как для должностных лиц. www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/4adb77015309c711961ab12777e722a3b004b694/
Кроме того у ИП РФ будут обязанность и ответственность в рамках валютного контроля и представления документов — Инструкция БР 181-И www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_282089/ и п.6.3-1 ст.15.25 КоАП.
Все остальные моменты, а деталей и нюансов масса, могут быть разобраны в рамках отдельной полноценной услуги в чате( кнопочка рядом с фото юриста, доступна при входе на сайт через браузер)
С уважением Евгений Беляев
08 июня, 08:44, вопрос №3733877, Алексей, г. Москва
Итог недостача 24000₽ два телефон (один потерян не знаю что с ним и где), аксессуары
Здравствуйте. Работаю в салоне связи.
Так получилось, что срочно нужны были деньги. Взяла с кассы. И хотела вложить как придет зарплата. Так как до зарплаты было не скоро.
А самоинкассация проводится каждый день.
Решила не пробивать товар по программе, чтобы в кассе был минус меньше.
Но внезапно приехала ревизия не в мою смену.
Итог недостача 24000₽ два телефон (один потерян не знаю что с ним и где) ,аксессуары.
И минус 2600 в кассе.
Что за это будет? Менеджер грозилась судом.
Сегодня пришла на работу акта за проведение ревизии нет. Не знаю какого товара не хватает.
Директор вчера сказал ,что нужно написать объяснительную по каждой недостающей позиции.
Что делать и как быть??
07 июня, 04:33, вопрос №3732157, Екатерина, г. Оренбург