Дата публикации: 04.04.2012 15:53 (архив)
Получив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), организация или индивидуальный предприниматель обнаружили, что в ее данных содержится ошибка. Например, нет буквы в наименовании юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), неверный индекс в адресе места нахождения организации (места жительства индивидуального предпринимателя), отсутствие каких-либо сведений, орфографическая ошибка в фамилии учредителя, директора и иные ошибки.
Такие неточности возможны из-за опечатки в заявлении, которое заполнено и представлено заявителем на государственную регистрацию или же специалист налогового органа ошибся при вводе данных по заявлению в электронную версию ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
В случае обнаружения такой ошибки заняться ее исправлением рекомендуем как можно быстрее, так как выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с достоверными данными может потребоваться в любой момент – для открытия банковского счета, оформления лицензии, участия в конкурсе и т.д.
Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация (индивидуальный предприниматель) или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения.
В случае если ошиблась организация, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак «V» в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)». При этом в пункте 2.3 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРЮЛ была допущена ошибка. Заявление по форме Р14001 заверяется нотариально.
В случае если ошибся индивидуальный предприниматель, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р24001, при заполнении которого проставить знак «V» в пункте 2.2 «Изменение сведений в связи с ошибками, допущенными в ранее представленных документах». При этом в пункте 2.2 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРИП была допущена ошибка. Заявление по форме Р24001 в случае представления лично заявителем не требует нотариального заверения, а в случае направления по почте (курьером) заверяется нотариально.
Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем, подпись которого нотариально не свидетельствуется, форма того заявления и листы приложений к ней, в которых изначально была допущена ошибка. При этом заполняются только те разделы заявления в пунктах которых были указаны ошибочные данные. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком «V», заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, то данный лист заполняется полностью с указанием достоверных сведений.
Порядок заполнения данного заявления установлен разделом V «Методических разъяснений по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя», утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004г. № САЭ-3-09/16@.
Форму заявления можно получить на сайте в разделе «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» — «Государственная регистрация юридических лиц» — «Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей» — «Формы заявлений, уведомлений, сообщений, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации».
В случае если ошибку допустил регистрирующий орган, то для того, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки, указать номер неверной записи и необходимость ее исправления.
Интересующую Вас информацию Вы можете получить по телефону Справочной службы Межрайонной ИФНС России № 10 по Брянской области (4832) 65-11-66 или обратившись лично в справочное окно инспекции.
Межрайонная ИФНС России № 10 по Брянской области
В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.
Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.
По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.
Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.
Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.
Корректировка сведений физлицом
Работник может самостоятельно проверить сведения
о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.
Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС
можно запросить у ПФР:
- в личном кабинете на портале госуслуг,
- в личном кабинете на сайте ПФР,
- при личном посещении территориального органа ПФР.
Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.
Корректировка сведений работодателем
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Когда нужно подать корректировку?
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
- для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
- для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».
СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений:
- КОРР
(корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы. - ОТМН
(отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2. - ОСОБ
(особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Далее необходимо указать два отчетных периода:
- Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
- Отчетный период, за который корректируются сведения.
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.
Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.
Исправление самых распространенных ошибок
- В исходной форме был лишний человек.
Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2. -
В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица неверно указан страховой стаж.
Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок. -
На работника не сданы сведения в ПФР.
Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года включительно, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». -
Допущены ошибки в суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС.
Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4.
Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.
При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже.
Сроки сдачи корректировки
Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Обращаем внимание, что Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!
На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.
IV. Порядок контроля за достоверностью сведений
индивидуального (персонифицированного) учета
36. Контроль за достоверностью индивидуальных сведений, представляемых страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации, осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации.
37. При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, а также несоответствия их формам и форматам, установленным Пенсионным фондом Российской Федерации, страхователю вручается уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий лично под расписку, или уведомление направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Уведомление должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, несоответствиях формам и форматам, установленным Пенсионным фондом Российской Федерации (протокол проверки).
В случае направления уведомления по почте заказным письмом датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправления заказного письма <9>.
———————————
<9> Статья 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ.
Датой получения страхователем уведомления, направленного в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы страхователя.
Представленные страхователем индивидуальные сведения, содержащие ошибки и (или) несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, а также не соответствующие установленным формам и форматам, в лицевые счета застрахованных лиц не вносятся.
Страхователь в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении соответствующих исправлений представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные индивидуальные сведения.
38. При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий, а также при выявлении недостоверности индивидуальных сведений, учтенных на лицевых счетах, по ликвидированному страхователю, территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по заявлению застрахованного лица и на основании представленных застрахованным лицом документов, либо на основании документов, подтверждающих стаж застрахованного лица и находящихся в распоряжении Пенсионного фонда Российской Федерации, принимает решение о дополнении (уточнении) лицевого счета в части сведений о стаже застрахованного лица и не позднее семи рабочих дней со дня принятия такого решения сообщает об этом застрахованному лицу.
39. За непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений о каждом застрахованном лице либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ.
(в ред. Приказа Минтруда России от 14.06.2018 N 385н)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления, к такому страхователю финансовые санкции не применяются.
(в ред. Приказа Минтруда России от 14.06.2018 N 385н)
(см. текст в предыдущей редакции)
Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных и принятых территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации самостоятельно представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.
(в ред. Приказа Минтруда России от 14.06.2018 N 385н)
(см. текст в предыдущей редакции)
40. За несоблюдение страхователем порядка представления индивидуальных сведений в форме электронных документов страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ.
41. За непредставление в установленный Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ срок либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке индивидуальных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде страхователь несет административную ответственность в соответствии со статьей 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях <10>.
———————————
<10> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 1; 2016, N 27, ст. 4183.
42. В случае выявления в представленных налоговыми органами индивидуальных сведениях ошибок и (или) противоречий, а также выявления их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся в Пенсионном фонде Российской Федерации, такие сведения возвращаются в налоговые органы в течение пяти рабочих дней со дня их получения от налоговых органов. Одновременно в налоговые органы направляется информация об ошибках (протокол ошибок), не позволяющих учесть индивидуальные сведения на лицевых счетах.
Сведения о стаже сотрудника в ПФР поданы неверно или в страховом номере сотрудника обнаружилась ошибка. И в том и в другом случае бухгалтеру придется подать корректирующие сведения в пенсионный фонд. О том, как это сделать, в том числе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», мы расскажем в этой статье.
Содержание
- Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в ПФР
- Сведения о стаже поданы с ошибкой
- Сведения о сотруднике не были переданы вообще
- Ошиблись в страховом номере сотрудника
- Ошибка в категории застрахованного лица
- Изменилась категория застрахованного лица
Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в ПФР
Если в сведениях персонифицированного учета обнаружены ошибки, компания в двухнедельный срок должна их исправить
(п. 34 Инструкции
о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России
от 14.12.2009 № 987н).
Пользователи «1С:Предприятия 8» корректирующие или отменяющие сведения могут сформировать самостоятельно. В электронный формат для передачи в составе единого пакета они преобразуются автоматически.
Чтобы создать корректирующую или отменяющую формы, в специализированном рабочем месте Подготовка данных для передачи в ПФР к сформированным сведениям текущего периода нужно добавить корректирующие и (или) отменяющие сведения (рис. 1). Узнать о том, как создавать такие сведения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 2.5, можно из лектория в информационной системе 1С:ИТС http://its.1c.ru/ video/?movie=lector20130711-3. Рекомендации по формированию сведений в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 также есть в 1С:ИТС по адресу http:// its.1c.ru/db/staff1c#content:34431:1.
Наибольшую сложность при формировании корректировок вызывает не процесс их создания, а ответ на вопрос: в каком случае и в каком составе их нужно подавать? К примеру, если ошибки обнаружены в начислении или уплате взносов, то корректировать прошлые периоды не нужно. Необходимо выполнить перечисления и доначисления в текущем отчетном периоде и отразить в ИСХД-форме текущего периода. В других же ситуациях корректировка требуется. Рассмотрим эти ситуации подробно.
Сведения о стаже поданы с ошибкой
Ошибка в сведениях о стаже — это самый простой случай, требующий корректировки. Самая распространенная причина таких ошибок — документы, подтверждающие болезнь или отпуск сотрудника, поступили к бухгалтеру с опозданием, уже после того, как персонифицированные сведения переданы. То есть зарплата и страховые взносы были рассчитаны на основании имеющихся сведений, соответственно в исходящих сведениях период отпуска или болезни в общем стаже оказался не выделенным. Или того хуже — дни отпуска или болезни вообще «выпали из стажа», если отсутствие на работе на момент формирования отчетности было зарегистрировано как «неявка по неизвестной причине».
Если такая ошибка обнаружена, нужно создать пачку СЗВ-6 КОРР, для этого добавить в нижней части экрана в Состав описи АДВ-6-2 (см. рис. 1) новую корректирующую пачку. Затем в Состав пачки СЗВ-6 добавить сотрудника, сведения по которому корректируются, и ввести верную запись о стаже. Суммы начисленных и уплаченных страховой и накопительной части взносов в ПФР менять не нужно, их нужно указать те же, что были и раньше. КОРР форма подается с указанием текущего периода и периода за который выполняется корректировка. Уточняющая форма РСВ-1 за прошлый период не нужна.
Рис. 1. Подготовка данных для передачи в ПФР
Сведения о сотруднике не были переданы вообще
Гораздо сложнее ситуация, когда сведения о сотруднике, его стаже и взносах вообще не были переданы, при этом уплаченные взносы были распределены между другими сотрудниками, то есть в целом по предприятию указаны верно. В этом случае сначала нужно сформировать и отдельно передать в ПФР ИСХД-форму за прошлый период с данными о стаже пропущенного сотрудника и с нулевыми суммами исчисленных и уплаченных взносов. С отделением ПФР нужно согласовать один из вариантов исправления ошибки: скорректировать суммы уплаченных взносов по всем сотрудникам за прошлый период или отразить уплату взносов пропущенного сотрудника в текущем периоде. В зависимости от выбранного способа в текущем периоде формируется КОРР-форма с указанием исчисленных взносов одного сотрудника или дополнительно КОРР-форма уже на всех сотрудников с указанием перераспределенных сумм за прошлый период.
Что касается начисленных страховых взносов, то, вероятно, они были расчитаны неверно или не были начислены вовсе, что и стало причиной ошибки. Доначислить страховые взносы нужно в текущем периоде. Поскольку общая сумма уплаченных взносов в прошлом периоде не меняется, то формировать уточненную РСВ-1 не нужно. Но если взносы у пропущенного сотрудника все-таки были исчислены, но не попали в исходящие сведения, то придется подготовить уточняющую РСВ-1. Сформировать уточняющую РСВ-1 нужно и в том случае, когда из-за пропуска сотрудника была искажена и сумма уплаченных взносов.
Ошиблись в страховом номере сотрудника
Подавая сведения, допустили ошибку в страховом номере сотрудника. В этой ситуации по сути произошло две ошибки: не подали сведения на одного сотрудника и одновременно передали сведения на кого-то другого, чей номер совпал с ошибочным. Поэтому в комплект сведений за текущий период нужно включить отменяющую форму за прошлый период, содержащую указанные ранее в ИСХД-форме суммы, но со знаком минус. Чтобы получить возможность включить в этот же пакет документов КОРР-форму с правильными суммами, нужно отдельно допередать в ПФР ИСХД-форму с правильными записями о стаже и нулевыми суммами на сотрудника с указанием правильного страхового номера. Уточняющая форма РСВ-1 за прошлый период не нужна.
Ошибка в категории застрахованного лица
Код категории застрахованного лица в КОРР-форме должен соответствовать указанному в исходных сведениях. Если сведения были рассчитаны по правильному тарифу, но указана ошибочная категория застрахованного лица, то ситуация аналогична предыдущей. Единственное отличие — нужна уточняющая РСВ-1 за прошлый период.
Изменилась категория застрахованного лица
В прошлые периоды сведения были переданы без ошибок, но у сотрудника изменился тариф, и страховые взносы нужно пересчитать с начала года. Соответственно, с начала года поменялась и категория застрахованного лица. В этой ситуации за каждый прошедший квартал нужно сформировать отменяющую, исходную и корректирующую форму. Но в отличии от предыдущего случая суммы начисленных взносов в корректирующих формах будут отличаться от исходных. Разницу нужно отразить в графах «в том числе доначислено». Суммы взносов, начисленных в страховую и накопительную часть, автоматически попадают в графы «начислено» в форме ИСХД.
При формировании пакета сведений за текущий период исходные и корректирующие формы сопровождаются одной общей описью формой АДВ-6-2 всех представляемых пачек. В программах 1С опись АДВ-6-2 сформируется автоматически с учетом добавленных вручную корректирующих и отменяющих сведений. Обратите внимание на то, что в форме АДВ-6-2 для исходных и корректирующих сведений предусмотрены отдельные таблицы. В части ИСХД отражаются суммы начисленных и уплаченных взносов в текущем отчетном периоде, что соответствует сведениям в РСВ-1 за текущий отчетный период; в части КОРР за прошлые отчетные периоды указываются доначисленные и доуплаченные взносы. И если суммы доначисления и доплаты по всем КОРР-пачками отличны от нуля, то нужно сформировать уточненные формы РСВ-1 за соответствующие периоды.
Сумма доначисленных взносов отражается в РСВ-1 текущего периода в строке 120, если корректируются данные предыдущих расчетных периодов (лет), и в строках 110-114, если корректируются данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода (прошлые кварталы текущего года). В форме РСВ-1 строка 120 заполняется по данным раздела 4, но раздел 4 заполняется вручную.
КОРР-формы подаются в двух случаях: если страхователь сам обнаружил ошибку и на основании акта документальной проверки. Если КОРР- формы подаются самостоятельно, то они просто включаются в пакет сведений очередного отчетного периода, если же КОРР-формы формируются на основании акта, то их нужно сдать в сроки, указанные в акте. Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы передаются дважды: в срок, указанный в акте, и в составе пакета документов в очередной отчетный период. При этом важно сохранить номера пачек с КОРР-формами, так как они уже зарегистрированы.
Помимо СЗВ-СТАЖ, Пенсионный фонд утвердил еще две новые формы — СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Они понадобятся для исправления ошибок, допущенных работодателем в отчетности, ранее представленной в ПФР. Например, при неверно указанных данных о стаже работника, о сумме его дохода, начисленных взносах и других.
— Наталья Алексеевна, поясните, пожалуйста, такую ситуацию. РСВ-1 за 2016 г. в ПФР уже сдан. Но в мае 2017 г. организация обнаружила, что по одному из работников неверно начислила пенсионные взносы за октябрь — декабрь 2016 г. Как вносить исправления? Нужно ли сдать уточненный РСВ-1 за 2016 г. вместе с исправленным разделом 6 с типом сведений «Исходные» по этому работнику? Или же можно вместо раздела 6 с типом сведений «Исходные» подать новую форму СЗВ-КОРР?
— Новая форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (далее — ИЛС) на основании отчетности, ранее представленной страхователями.
В приведенной ситуации, руководствуясь Порядком заполнения расчета РСВ-1, допускается представить такой комплект документов:
- уточненную форму РСВ-1 за 2016 г. без раздела 6, предназначенного для отражения индивидуальных сведений работников;
- форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Поскольку корректируются данные о сумме взносов, то обязательно нужно заполнить раздел 4 этой формы;
- форму ОДВ-1. Она всегда сопровождает форму СЗВ-КОРР.
Для обеспечения наиболее корректного отражения сведений персонифицированного учета по застрахованным лицам, лицевые счета которых подлежат корректировке за периоды до 01.01.2017, необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации для получения подробных разъяснений по порядку корректировки, в том числе заполнению форм РСВ-1, СЗВ-КОРР, а также представлению сведений по форме СЗВ-ИСХ.
— Компания ошиблась в сведениях о стаже работника за I квартал 2016 г. Сумма взносов на ОПС, начисленных по работнику за этот период, не меняется. Можно ли исправить ошибку, подав новую форму СЗВ-КОРР? Если корректируются только даты в периодах работы в разделе 6 СЗВ-КОРР, можно ли не заполнять раздел 4, где указываются данные о суммах выплат, начисленных и уплаченных взносах? Будет ли штраф при подаче СЗВ-КОРР за неверные сведения о стаже в прошлом периоде?
— При обнаружении ошибки только в части отражения стажа работника в сведениях, представленных за I квартал 2016 г., допускается представление на работника формы СЗВ-КОРР без подачи уточненной формы РСВ-1. Из правил заполнения формы СЗВ-КОРР следует, что если она подается с типом «Корректирующая» (КОРР), то на ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3—6 формы:
- данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на ИЛС работника;
- данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на ИЛС работника;
- данные разделов 5—8 заменяют данные, учтенные на ИЛС работника.
Из вышеизложенного следует, что если данные, перечисленные в разделе 4, корректировки не требуют, то и заполнять этот раздел не нужно.
Имейте в виду, что СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются (отменяются).
Если организация сама обнаружила ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и исправила ее путем представления формы СЗВ-КОРР до момента обнаружения этой ошибки территориальным органом ПФР, то финансовые санкции к организации не применяются.
Внимание!
Если нужно убрать ранее указанные сведения из ИЛС работника, то СЗВ-КОРР заполняется с типом «Отменяющая» (ОТМН). Если же раньше на работника индивидуальные сведения ошибочно не подали, надо представить СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая» (ОСОБ).
В случае изменения данных по страховым взносам (суммам выплат, начисленным взносам) за периоды 2010—2016 гг. формы СЗВ-КОРР должны сопровождать уточненную форму РСВ-1 за период «год 2016».
— ИП нанял работников в ноябре 2016 г. Но как работодатель на учет в отделении ПФР не встал и РСВ-1 за 2016 г. не сдал. Какую отчетность сейчас нужно представить? Нужно ли подавать новую форму СЗВ-ИСХ? Какие штрафы грозят ИП в этом случае?
— Прежде всего, предпринимателю нужно представить ежемесячные формы СЗВ-М начиная с ноября 2016 г. В них нужно включить всех физлиц, которые работают у него как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. За несвоевременное представление форм СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в форме за отчетный месяц.
Помимо СЗВ-М, предпринимателю необходимо представить форму РСВ-1 за 2016 г. (предварительно получив детальную консультацию в территориальном органе ПФР) и формы индивидуальных сведений на работников СЗВ-ИСХ в сопровождении ОДВ-1.
За несвоевременное представление РСВ-1 за 2016 г. будет штраф в размере 5% суммы взносов, начисленной к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц, прошедший со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. Но не более 30% от суммы взносов и не менее 1000 руб.
— В апреле 2017 г. фирма обнаружила ошибки в индивидуальных сведениях за 2013 г. По каким формам подавать исправления — по форме СЗВ-6-4 в сопровождении АДВ-6-5 или по форме СЗВ-КОРР? Надо ли сдать уточненный РСВ-1, учитывая, что он представляется начиная с отчетности за I квартал 2014 г.?
— Представить уточнения по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 не получится, поскольку они утратили силу в связи с принятием Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
При необходимости внесения изменений в имеющиеся данные лицевых счетов застрахованных лиц за периоды 2010 — 2013 гг. в орган ПФР по месту учета следует представить уточненную форму РСВ-1 за 2016 г. с отражением доначисленных (уменьшенных) сумм взносов по строке 120 раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Это необходимо с целью уточнения сальдо расчетов с ПФР на 01.01.2017 для передачи в налоговые органы.
Из Порядка заполнения формы РСВ-1 следует, что при представлении уточненного расчета в случае изменения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) в разделе 6 этого расчета индивидуальные сведения с типом «Исходные» представляются до момента наступления срока представления расчета за отчетный период, следующий после отчетного периода, за который представляется уточненный расчет.
А при представлении уточненного расчета после окончания вышеуказанного срока в случае изменения плательщиком взносов показателей, касающихся изменений сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам), индивидуальные сведения с типом «исходные» не представляются.
Одновременно с формой РСВ-1 необходимо представить формы СЗВ-КОРР (в сопровождении формы ОДВ-1) на застрахованных лиц, лицевые счета которых подлежат корректировке.
— А как поступать, если ошибки в индивидуальных сведениях допущены в 2014 г. или в 2015 г.? Тоже корректировать 2016 г.?
— В случае необходимости уточнения сведений за периоды с 2014 г., например за полугодие 2014 г., в орган ПФР по месту учета необходимо представить:
- уточненную форму РСВ-1 (без раздела 6) за отчетный период — год 2016 с отражением доначисленных (уменьшенных) сумм страховых взносов в строке 120;
- формы СЗВ-КОРР (в сопровождении формы ОДВ-1) на застрахованных лиц, лицевые счета которых подлежат корректировке.
— Предприниматель сдал СЗВ-М на всех работников за март 2017 г., а в апреле обнаружил, что не включил туда одного сотрудника. Он подал на этого сотрудника дополняющую СЗВ-М. А отделение ПФР оштрафовало ИП на 500 руб. за недостоверные сведения. Но ведь это же несправедливо. ИП сам нашел ошибку. Действительно ли штраф правомерен?
— При обнаружении территориальным органом ПФР ошибок в представленных страхователем сведениях и (или) несоответствий между поданными сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР, страхователю направляется уведомление об их устранении.
В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений к такому страхователю финансовые санкции не применяются. Кроме того, при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях по работнику до момента ее обнаружения территориальным органом ПФР предприниматель (организация) вправе самостоятельно представить уточненные (исправленные) сведения об этом работнике за отчетный период, за который эти сведения уточняются. И в таком случае финансовые санкции к страхователю также не применяются.
Таким образом, ИП (организация) не подлежит привлечению к ответственности в случае, если уточнения представлены им в отношении застрахованных лиц, сведения за которых подавались в исходной форме. А в случае представления дополняющих сведений по форме СЗВ-М на застрахованных лиц, на которых отчетность ранее не была представлена, к страхователю применяются финансовые санкции.
— У организации есть обособленное подразделение, которое с апреля 2017 г. наделили полномочиями по начислению выплат работникам. Расчет по страховым взносам будут представлять в ИФНС по месту учета этого ОП. Также в эту ИФНС будут перечислять взносы. Расчетного счета у ОП нет. Как сдавать формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на сотрудников организации, работающих в ОП и в головном подразделении?
— Ежемесячные сведения по форме СЗВ-М и ежегодные сведения по форме СЗВ-СТАЖ о застрахованных работниках представляют работодатели, которые зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию. Эту отчетность они представляют в отделения ПФР по месту регистрации.
При этом в качестве страхователя организация ставится на учет в территориальном отделении ПФР:
- по месту ее нахождения;
- по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц.
С учетом вышеизложенного, в случае если обособленные подразделения не зарегистрированы в территориальных органах ПФР в качестве страхователей, сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М о работающих в этих ОП сотрудниках представляет головная организация в отделение ПФР по месту своего нахождения (в составе сведений о застрахованных лицах головной организации).