Что такое счетная ошибка при начислении заработной платы беларусь

При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций могут быть допущены ошибки. В результате счетной ошибки заработная плата может быть излишне начислена или недоначислена. В данном материале будет рассмотрен порядок отражения на счетах бухгалтерского учета исправительных записей в случае счетных ошибок.

Ошибка может быть обусловлена, в том числе,  неточностями в вычислениях при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности (п. 8 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (далее — Национальный стандарт № 80)).

Справочно: Ошибка — неправильное отражение (неотражение) хозяйственной операции в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности.

Юридические аспекты

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (ч 3 ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)

В разъяснении Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 03.11.2009 № 02-43/2409 «О взыскании с работника излишне выплаченной суммы заработной платы» отмечено, что конкретного определения счетной ошибки законодательством не дано. Однако, исходя из сути понятия счетной ошибки, можно предположить, что такая ошибка — это техническая ошибка, т.е. описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.

Учтите, что заработная плата, пенсии, стипендии и пособия в случае задержки их выплаты индексируются в соответствии с индексом потребительских цен, публикуемым Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь (п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 30.08.1996 № 344 «О своевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий» и ст. 58 ТК).

Внесение исправлений в данные бухгалтерского учета

Выявленные ошибки подлежат исправлению. Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов(далее- ПУД) (п. 9 Национального стандарта N 80).

Справочно: согласно ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» ) первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

— наименование документа, дату его составления;

— наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

— содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

— должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Порядок исправления ошибок зависит от периода в котором они допущены и представлен в  в табл.1

Таблица 1

*При этом в бухгалтерской отчетности корректируется вступительное сальдо каждой связанной с этой ошибкой статьи активов, обязательств, собственного капитала на начало самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности периодов, а также других связанных с этой ошибкой статей бухгалтерской отчетности за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период. При невозможности достоверно определить сумму исправления ошибки, относящейся ко всем предыдущим периодам, представленным в бухгалтерской отчетности, корректируется вступительное сальдо соответствующих статей активов, обязательств, собственного капитала на начало самого раннего из периодов, сумму исправления ошибки за который возможно достоверно определить.

Порядок  исправительных записей в случае обнаружения ошибок представлен в табл.2

 Таблица 2

Ситуация 1. Лишние цифры в условиях об оплате труда в трудовом договоре.

В трудовой договор (контракт) вписывают размер должностного оклада (тарифной ставки) по другой должности служащего (профессии рабочего) или указывают неверную цифру. Например, вместо 200 руб. пишут 400 и т.п. При конфликте с работником наниматель будет доказывать в суде, что это опечатка (счетная ошибка). Если не получится, придется доплатить зарплату по данным, указанным в договоре.

Что о такой ошибке говорит судебная практика

Если наниматель неверно указал размер оплаты труда в трудовом договоре, например дописал лишний ноль, это счетная ошибка.

Пример

Гражданина приняли на работу в ООО «Т» на должность специалиста по компьютерной графике 01.07.2016 с окладом согласно штатному расписанию и с заключением контракта сроком на год по 30.06.2017. В п. 8.1 контракта указали должностной оклад в размере 9700 руб. и предусмотрели повышение тарифной ставки (оклада) в соответствии с Декретом N 29 на 35%. В п. 8.3 контракта общую сумму должностного оклада определили в размере 13 095 руб.

Работника уволили 02.11.2016 на основании п. 4 ст. 42 ТК. Исходя из размера оплаты труда, указанной в контракте, работник обратился в суд с требованием взыскать недоплаченную сумму. В частности, задолженность по зарплате за сентябрь 2016 года в размере 11 608 руб., сумму окончательного расчета при увольнении в виде задолженности по зарплате за октябрь — ноябрь 2016 года, компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 5419 руб., оплату за каждый день просрочки расчета при увольнении за 92 дня (с 02.11.2016 по 01.02.2017) в размере 50 226 руб. с перерасчетом на день вынесения судебного решения.

По мнению суда, при приеме гражданина на работу и заключении трудового контракта специалист по кадрам ООО «Т» допустил счетную ошибку, которая выразилась в ошибочном указании зарплаты в размере 13 095 руб. вместо 1309 руб. 50 коп.

Районный суд решением от 22.11.2016 встречные исковые требования ООО «Т» к работнику о признании недействительным отдельных условий трудового договора удовлетворил и признал недействительными
п. 8.1 — 8.3 трудового контракта. В иске работника к ООО «Т» о взыскании задолженности по зарплате отказал <*>.

Это может быть полезным

По мнению суда, счетную ошибку подтвердили:

— приказ о приеме на работу, согласно которому бывшего работника приняли на должность специалиста по компьютерной графике с окладом согласно штатному расписанию. С данным приказом работника ознакомили под подпись;

— штатное расписание, которое для должности специалиста по компьютерной графике предусматривало месячный оклад 1309 руб. 50 коп.

Как исправить ошибку

Если ошибку обнаружили сразу, т.е. при приеме на работу, рекомендуем переоформить трудовой договор. Когда оплошность выявили через какое-то время, нужно письменно уведомить работника об ошибке и сообщить ее причины. Целесообразно предложить подписать допсоглашение к трудовому договору с верным вариантом размера платы.

Как избежать ошибок

1. Не вписывать условие об оплате в договор ручкой, когда остальной текст печатный.

2. Следить, чтобы оклад в трудовом договоре соответствовал штатному расписанию.

3. Чтобы доказать согласованную с работником сумму, представить суду приказ о приеме, расчетные листки, платежные ведомости.

Ситуация 2. Возможность снижения размера надбавки за сложность и напряженность.

С учетом п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК в трудовом договоре обязательно перечисляются выплаты, положенные работнику, в том числе надбавка за сложность и напряженность. Такая надбавка согласно сложившейся правоприменительной практике относится к выплатам стимулирующего характера. Соответственно, для ее изменения в одностороннем порядке необходимо закрепить такое право в локальных правовых актах.

Иначе говоря, если в трудовом договоре указывается конкретный размер надбавки и ни трудовой договор, ни локальные правовые акты по оплате труда не предусматривают порядка ее снижения, суд с большой степенью вероятности признает снижение надбавки незаконным.

Что об одностороннем снижении надбавки за сложность и напряженность говорит судебная практика

Предлагаем оценить подход судов к данной ситуации на следующем примере.

Пример

Работница работала в организации бухгалтером, до этого исполняла обязанности главбуха. По контракту ей полагалась надбавка за сложность и напряженность работы в размере 40% должностного оклада.

Согласно приказам нанимателя от 04.09.2017 и от 02.10.2017 работнице выплатили надбавку за сложность и напряженность работы за август и сентябрь 2017 года в размере 10% должностного оклада.

Как следовало из протокола заседания комиссии по премированию и установлению персональных надбавок от 04.09.2017, за август 2017 года надбавки за сложность и напряженность работы установили с учетом изложенных в служебных записках предложений руководителей структурных подразделений. В этом же протоколе указывалось, что главбух предложил установить бухгалтеру надбавку за сложность и напряженность работы в размере 10% в связи с уменьшением объема выполняемых работ.

С таким понижением размера надбавки бухгалтер не согласилась. Глава «Повышение тарифной ставки», на которую ссылался наниматель при обосновании понижения, касалась только повышений тарифной ставки. Сюда надбавка за сложность и напряженность работы не входит. В то же время бухгалтеру контракт от 11.07.2017 определил надбавку в размере 40%.

Суд сравнил контракты главбуха и бухгалтера и установил, что контракт главбуха от 01.08.2016 зафиксировал основания для уменьшения всех видов премий и установленных надбавок, а контракт бухгалтера от 11.07.2017 такие основания не предусматривал.

Механизм уменьшения надбавки за сложность и напряженность в работе локальные нормативные акты нанимателя не устанавливали. Глава 4 «Надбавки и доплаты» Положения об оплате труда предусматривала, что размер надбавки за сложность и напряженность работы может составить до 100% должностного оклада по решению нанимателя.

Исходя из указанного, суд сделал вывод, что наниматель, заключив с работницей контракт от 11.07.2017 и издав на его основании приказ от 11.07.2017 о переводе на работу бухгалтером, утвердил существенные условия ее труда, в том числе зафиксировал размер надбавки за сложность и напряженность работы в размере 40% должностного оклада.

Изменения и дополнения в контракт от 11.07.2017 не вносились. В силу требований ч. 1 и п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК, ст. 32 ТК, положений трудового контракта от 11.07.2017 наниматель не вправе был уменьшать размер зафиксированной в контракте надбавки, относящейся к существенным условиям труда, без соблюдения предусмотренных ТК правил изменения. Поэтому суд удовлетворил требования работницы о взыскании с нанимателя в ее пользу невыплаченных сумм надбавки за сложность и напряженность работы за август в размере 112 руб. и за сентябрь в размере 14 руб., итого 126 руб. *(определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда от 18.04.2018).

Рекомендации

1. Прописывать в трудовом договоре (контракте), локальных правовых актах механизм (порядок) уменьшения надбавки за сложность и напряженность.

2. Знакомить работника с локальными правовыми актами об оплате труда под подпись.

Как исправить ситуацию

Если обнаружилась такая ситуация и нанимателя она не устраивает — внести изменения в трудовой договор или локальные правовые акты с соблюдением требований либо ч. 4 ст. 19 ТК (т.е. по соглашению сторон), либо ст. 32 ТК (в случае одностороннего изменения).

Образец приказа об удержании излишне выплаченных сумм, произведенных вследствие счетной ошибки, см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала

Важное в статье:

– почему важно правильно определить вид ошибки;

– как правильно ликвидировать последствия счетной ошибки;

– можно ли удержать с работника излишне выплаченную заработную плату.

Что такое «счетная ошибка»?

Четкого и единого определения счетной ошибки в законодательстве не дается. На практике под такой ошибкой понимают:

– арифметические ошибки, когда денежная сумма определена неправильно в связи с неправильным определением результата математического действия, ошибка при подведении итогов, неточное округление (например, 5 + 5 ошибочно указано 11);

– техническая ошибка, когда допущена описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных и т.п. К таким ошибках также нередко относят ошибки при вводе данных в специальные программы, в частности в бухгалтерские, когда неправильно набрано исходное число (например, вместо 12 набрано 122 или 1, т.е. дважды набрана цифра или цифра пропущена), в результате чего искажается общая сумма начисленной и выданной работнику заработной платы.

← Назад к номеру журнала

Судебная практика: что является счетной ошибкой?

Рубрика «Законодательство о труде и заработной плате»

В.Э. Самосейко,
юрист

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 3 (207), март 2023 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

На вопросы читателей “НГ” отвечает юрист Ирина ФИЛИПОВИЧ

?На предприятии работаю уже много лет. В контракте указано повышение тарифной ставки на десять процентов. Однако, как оказалось, в течение полугода при расчете зарплаты мне считали повышение на сорок процентов вместо десяти. И теперь наниматель хочет удержать все излишне выплаченное мне. Имеет ли он на это право?
Виталий Анатольевич, Гродно

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением единственного случая — счетной ошибки.

Поэтому в случае, если выплаты произведены неверно в связи и только в связи с допущенной счетной ошибкой, наниматель может удержать соответствующую сумму из заработной платы работника. В такой ситуации работодатель может сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты. Истребование какого-либо согласия со стороны работника для этого не требуется.

Если же причиной излишне выплаченного заработка является не счетная ошибка, а, к примеру, неправильное применение закона, то одностороннее удержание из заработной платы работника не может быть произведено.

В то же время точного определения того, что же является счетной ошибкой, в законодательстве не предусмотрено. Исходя из сути понятия счетной ошибки можно предположить, что такая ошибка — это техническая ошибка, то есть описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.

Как представляется, ошибка в изложенной читателем ситуации, вызвавшая излишнюю выплату заработной платы, не относится к счетным, так как при начислении зарплаты бухгалтер использовал неверные исходные данные. Поэтому произвести в одностороннем порядке удержания наниматель не имеет права.

Присылайте ваши правовые вопросы на e-mail: jurist@ng.by или на почтовый адрес редакции с пометкой “Ваше право”.
Ответы на наиболее актуальные вопросы будут опубликованы в “НГ”.
А подписчики “НГ” при предъявлении подписной квитанции вправе получить бесплатную юридическую консультацию.

Заметили ошибку? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter