Что относится к ошибкам в наименовании фирмы

В серии статей мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание при оформлении первичных документов, чтобы не столкнуться с вопросами от налоговой инспекции.

  • Ошибка № 1. Ошибка в названии организации, составившей документ
  • Ошибка № 2. Ошибка в названии организации контрагента
  • Ошибка № 3. Организация сменила название, но контрагенты указывают в документах старое
  • Ошибка № 4. Неверно указаны реквизиты контрагента
  • Ошибка № 5. Ошибка в адресе
  • Ошибка № 6. Неверные ИНН или КПП контрагента
  • Ошибка № 7. Не указан ОГРН в путевом листе
  • Ошибки в документах при работе с «1С»

Ошибка № 1. Ошибка в названии организации, составившей документ

Наименование организации согласно ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ относится к обязательным реквизитам. Искаженное название (например, «Транс-экстерн» вместо «Транс-Экспресс») лучше исправить.При этом в документе допустимо как полное, так и сокращенное название организации (п. 3 ст. 1473 ГК), и даже опечатка не должна стать помехой для налоговой, чтобы идентифицировать налогоплательщика: главное, чтобы верно был указан ИНН (Письмо Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

two.png

Ошибка № 2. Ошибка в названии организации контрагента

Ошибку лучше исправить, если опечатка мешает идентифицировать контрагента (особенно, если в документе не указан ИНН контрагента – письмо Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547 и ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104).

three.png

Ошибка № 3. Организация сменила название, но контрагенты указывают в документах старое

У налоговой могут возникнуть вопросы, если в документах первичного учета расходятся наименование (и особенно ИНН, так как в первую очередь по нему идентифицируется компания). Об этом предупреждает Минфин РФ в Письмах от 04.02.2015 № 03-03-10/4547, от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104.

Чтобы этого избежать, при смене реквизитов лучше выслать контрагентам отдельное уведомление и подписывать дополнительные соглашения к действующим договорам.

four.png

Ошибка № 4. Неверно указаны реквизиты контрагента

Если ошибка в банковских реквизитах в накладной – есть риск, что тогда будут проблемы при оплате (постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.06.2017 № Ф05-8584/2017).

При этом сама по себе ошибка в реквизитах документа не помешает учесть расходы по нему, если она не помешает идентифицировать продавца, покупателя, название товаров, работ или услуг, а также их стоимость. Особенно если можно подтвердить сделку другими документами.

five.png

Ошибка № 5. Ошибка в адресе

Ошибка-опечатка не страшна – если не мешает идентифицировать контрагента, а значит, это не помешает учесть расходы и вычеты (Письма Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547, от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104).

Другое дело, если в первичных документах указан один адрес, а контрагент на самом деле располагается по другому адресу. Это может стать причиной для более тщательной проверки, обоснованы ли расходы. И если реальность сделки доказать не получится, расходы снимут (подобная ситуация описана в Постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 06.07.2017 № А63-2140/2016).

six.png

Ошибка № 6. Неверные ИНН или КПП контрагента

ИНН – тот реквизит, верность которого стоит наиболее тщательно проверять. В «1С» есть инструменты, которые помогают делать это автоматически, или же можно вручную проверить ИНН на сайте ФНС nalog.ru. В случае если указанный в первичном документе ИНН не существует или в нем ошибка, инспектор может признать сделку нереальной, а компанию обвинить в недостаточной осмотрительности при выборе контрагента.

Если вы обнаружили опечатку в ИНН, лучше исправить документа или запросить у контрагента исправленные. Шанс отстоять расходы с ошибочными документами все же при этом есть: если подтвердить реальность затрат (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 28.08.2015 № Ф09-5678/15).

При верном ИНН, но неверно указанном КПП ошибка не критична. Но документ все равно лучше исправить, чтобы не вызывать вопросов налоговой.

seven.png

Ошибка № 7. Не указан ОГРН в путевом листе

С 2017 г. в типовую форму путевых листов добавлены новые реквизиты (Приказ Минтранса РФ от 07.11.2017 № 476). Теперь в путевом листе нужно указывать ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя.

Если этих данных не будет в бланке путевого листа, это может навести инспектора на мысль более тщательно проверить расходы и вычеты.

Ошибки в документах при работе с «1С»

Что касается учетных систем фирмы «1С», то прикладные решения работают только в соответствии с действующим законодательством, поэтому любые изменения в требованиях к документам оперативно реализовываются в последующих релизах программ. Сроки поддержки этих изменений в программах «1С», номера и даты выходов релизов пользователь может просмотреть на сайте. Помимо этого «1С» поддерживает сервисы по корректному заполнению реквизитов контрагентов (данные из ЕГРЮЛ, ЕГРИП), актуальные адресные сведения.

Так, при возникновении ошибок, например, в реквизитах контрагента, «1С:Бухгалтерия 8» указывает на некорректность заполненных данных, выделяя красным цветом реквизит или выдавая сообщение о несоответствии заполненных сведений базам ФНС. Поэтому пользователь сразу заметит ошибку и сможет ее поправить.

Ошибка

Если при заполнении, например, адреса, пользователь вносит некорректные данные, то программа выдает сообщение об ошибке.

Ошибка

Таким образом пользователям рекомендуется своевременно обновляться, чтобы учетная система всегда поддерживала действующее законодательство и заполнение актуальными данными справочников и документов.

Если у пользователя возникают вопросы касаемо реализованного функционала и правильности отражения в программе законодательных норм, он может обратиться к разработчикам, направив свой вопрос на электронную почту v8@1c.ru. «1С» дает разъяснения и, при необходимости, приводит ссылки на законодательные нормы, тем самым обосновывая механизм работы программы.

Ошибки в первичке: данные о компании и контрагенте

Иллюстрация: Борис Мальцев / Клерк

В серии статей мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание при оформлении первичных документов, чтобы не столкнуться с вопросами от налоговой инспекции.

Ошибка № 1. Ошибка в названии организации, составившей документ

Наименование организации согласно ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ относится к обязательным реквизитам. Искаженное название (например, «Транс-экстерн» вместо «Транс-Экспресс») лучше исправить.

При этом в документе допустимо как полное, так и сокращенное название организации (п. 3 ст. 1473 ГК), и даже опечатка не должна стать помехой для налоговой, чтобы идентифицировать налогоплательщика: главное, чтобы верно был указан ИНН (Письмо Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

Ошибка № 2. Ошибка в названии организации контрагента

Ошибку лучше исправить, если опечатка мешает идентифицировать контрагента (особенно, если в документе не указан ИНН контрагента — письмо Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547 и ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104).

Ошибка № 3. Организация сменила название, но контрагенты указывают в документах старое

У налоговой могут возникнуть вопросы, если в документах первичного учета расходятся наименование (и особенно ИНН, так как в первую очередь по нему идентифицируется компания). Об этом предупреждает Минфин РФ в Письмах от 04.02.2015 № 03-03-10/4547, от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104.

Чтобы этого избежать, при смене реквизитов лучше выслать контрагентам отдельное уведомление и подписывать дополнительные соглашения к действующим договорам.

Ошибка № 4. Неверно указаны реквизиты контрагента

Если ошибка в банковских реквизитах в накладной — есть риск, что тогда будут проблемы при оплате (постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.06.2017 № Ф05-8584/2017).

При этом сама по себе ошибка в реквизитах документа не помешает учесть расходы по нему, если она не помешает идентифицировать продавца, покупателя, название товаров, работ или услуг, а также их стоимость. Особенно если можно подтвердить сделку другими документами.

Ошибка № 5. Ошибка в адресе

Ошибка-опечатка не страшна — если не мешает идентифицировать контрагента, а значит, это не помешает учесть расходы и вычеты (письмо Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547 и ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104).

Другое дело, если в первичных документах указан один адрес, а контрагент на самом деле располагается по другому адресу. Это может стать причиной для более тщательной проверки, обоснованы ли расходы. И если реальность сделки доказать не получится, расходы снимут (подобная ситуация описана в Постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 06.07.2017 № А63-2140/2016).

Ошибка № 6. Неверные ИНН или КПП контрагента

ИНН — тот реквизит, верность которого стоит наиболее тщательно проверять. В «1С» есть инструменты, которые помогают делать это автоматически, или же можно вручную проверить ИНН на сайте ФНС nalog.ru. В случае если указанный в первичном документе ИНН не существует или в нем ошибка, инспектор может признать сделку нереальной, а компанию обвинить в недостаточной осмотрительности при выборе контрагента.

Если вы обнаружили опечатку в ИНН, лучше исправить документа или запросить у контрагента исправленные. Шанс отстоять расходы с ошибочными документами все же при этом есть: если подтвердить реальность затрат (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 28.08.2015 № Ф09-5678/15).

При верном ИНН, но неверно указанном КПП ошибка не критична. Но документ все равно лучше исправить, чтобы не вызывать вопросов налоговой.

Ошибка № 7. Не указан ОГРН в путевом листе

С 2017 г. в типовую форму путевых листов добавлены новые реквизиты (Приказ Минтранса РФ от 07.11.2017 № 476). Теперь в путевом листе нужно указывать ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя.

Если этих данных не будет в бланке путевого листа, это может навести инспектора на мысль более тщательно проверить расходы и вычеты.

Ошибки в документах при работе с «1С»

Что касается учетных систем фирмы «1С», то прикладные решения работают только в соответствии с действующим законодательством, поэтому любые изменения в требованиях к документам оперативно реализовываются в последующих релизах программ. Сроки поддержки этих изменений в программах «1С», номера и даты выходов релизов пользователь может просмотреть на сайте: http://v8.1c.ru/lawmonitor. Помимо этого «1С» поддерживает сервисы по корректному заполнению реквизитов контрагентов (данные из ЕГРЮЛ, ЕГРИП), актуальные адресные сведения.

Так, при возникновении ошибок, например, в реквизитах контрагента, «1С:Бухгалтерия 8» указывает на некорректность заполненных данных, выделяя красным цветом реквизит или выдавая сообщение о несоответствии заполненных сведений базам ФНС. Поэтому пользователь сразу заметит ошибку и сможет ее поправить.

Если при заполнении, например, адреса, пользователь вносит некорректные данные, то программа выдает сообщение об ошибке.

Таким образом пользователям рекомендуется своевременно обновляться, чтобы учетная система всегда поддерживала действующее законодательство и заполнение актуальными данными справочников и документов.

Если у пользователя возникают вопросы касаемо реализованного функционала и правильности отражения в программе законодательных норм, он может обратиться к разработчикам, направив свой вопрос на электронную почту v8@1c.ru. «1С» дает разъяснения и, при необходимости, приводит ссылки на законодательные нормы, тем самым обосновывая механизм работы программы.

Какое заявление подать для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Информация, содержащаяся в реестре юридических лиц, должна быть достоверной. Ответственность за это несёт Федеральная налоговая служба и сами заявители. Если в сведениях об организации обнаружена ошибка, её надо исправить. Причём, исправление ошибок в ЕГРЮЛ оформляется по-разному, в зависимости от того, по чьей вине они допущены.

Ошибка ошибке рознь

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена практически в любых сведениях: наименовании ООО, юридическом адресе, данных директора и участников, размере уставного капитала и т.д.

Такая некорректная информация о компании может доставить массу проблем, ведь сведения в ЕГРЮЛ по умолчанию считаются достоверными. Например, если список участников, который ведёт ООО, не соответствует данным государственного реестра юридических лиц, то приоритетными считаются официальные сведения.

Достоверная выписка из ЕГРЮЛ нужна при открытии расчётного счёта, получении лицензии, заключении сделок, участии в торгах и многих других ситуациях. Это своего рода паспорт компании, и в нём не должно быть неточностей или ошибок.

Сведения в реестр юридических лиц заносит ФНС, но делает она это на основании данных, полученных от учредителей, директора, нотариуса. Сбои в подаче информации, в том числе технические, могут произойти на разных этапах, как по вине налоговой службы, так и по вине заявителей.

Как обнаружить ошибку в ЕГРЮЛ

После регистрации ООО стоит сразу проверить информацию о компании. Сделать это можно легко и быстро – с помощью бесплатного официального сервиса ФНС.

Просто введите данные организации: коды ИНН/ОГРН или полное наименование. Скачайте полученный документ и проверьте, все ли сведения соответствуют действительности. Такую же проверку стоит проводить после каждого изменения данных об ООО: смене директора, адреса, составе участников и др.

Если ошибка в ЕГРЮЛ действительно есть, то о ней надо сообщить в ИФНС и убедиться, что исправления внесены. А вот порядок действий зависит от того, что стало источником неверных данных.

Что делать, если ошибку допустила ФНС

Если в поданных ранее регистрационных заявлениях все данные корректны, но в ЕГРЮЛ они не соответствуют действительности, то это вина налоговой службы. На этот случай существует специальный регламент, который позволяет исправить ошибку в ЕГРЮЛ (приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н).

Чтобы сообщить об ошибке, надо подать в ИФНС заявление в свободной форме, где указать, какие данные должны были быть внесены. В качестве заявителя выступает директор ООО.

Бланк заявления об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС

После получения заявления налоговый орган должен проверить информацию об ошибке. Если это действительно так, то в течение пяти рабочих дней данные должны быть исправлены. После этого ИФНС направляет заявителю уведомление, где подтверждает внесение корректной информации, а также новый лист записи ЕГРЮЛ.

Бесплатная консультация по налогам

Исправление ошибок, допущенных организацией

Если ошибочные данные внесены в реестр по вине самой организации, то сообщить об этом надо по форме Р13014. Это универсальный документ, который подаётся при изменении любых данных об ООО.

Какой-то особенный порядок исправления ошибочных сведений в ЕГРЮЛ по вине заявителя закон не устанавливает. Однако форма Р13014 содержит специальное поле на титульном листе, которое так и называется «Исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

В зависимости от категории ошибки, заявление Р13014 оформляется по-разному, но во всех случаях заполняется титульный лист и лист Н на заявителя.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

На титульном листе указывают коды ОГРН и ИНН, а также проставляют цифру «4» во втором пункте. Остальные листы заполняются в зависимости от того, какие именно сведения должны быть изменены на корректные:

  • фирменное наименование ООО – лист А;
  • юридический адрес – лист Б;
  • данные участника-физического лица – лист Г;
  • данные директора – лист И.

Предположим, вы обнаружили, что фамилия одного из участников указана неверно. Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ для такой ситуации заполняют титульный лист, а также листы Г и П.

На листе Г в первом пункте выбирается значение «3», которое означает изменение сведений об участнике. Раздел 2 заполняется данными, указанными в ЕГРЮЛ, то есть ошибочными. А уже в разделе 3 вписывают новые корректные сведения, которые надо внести в реестр относительно этого участника.

Бланк формы Р13014 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений по форме Р13014

Итак, мы разобрались, как исправить ошибку в ранее поданном заявлении. Теперь о том, как зарегистрировать эти изменения в регистрирующей налоговой инспекции.

Собирать по этому вопросу общее собрание участников или принимать решение единственного учредителя закон не обязывает, ведь при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ устав не меняется. В этом случае действует пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц», в соответствии с которым подаётся только заявление Р13014.

Тем не менее, на практике случается, что налоговая требует какой-то документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно приложить к заявлению Р13014 копию приказа директора, где он распоряжается провести регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления имеющихся ошибок.

Заполненное заявление Р13014 заверяется у нотариуса, даже если подает его в налоговую сам руководитель. Избавить от этой необходимости может только наличие ЭЦП. Пошлина за исправление ошибок не взимается, поскольку в этом случае нет изменения устава.

Ошибка в ЕГРЮЛ должна быть исправлена в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления Р13014. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 8 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

И конечно, после этого стоит ещё раз проверить корректность сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого используется сервис ФНС, ссылка на который есть выше.

Бесплатная консультация по налогообложению

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

ФНС напомнила, какие слова нельзя использовать в названии компании

27 января 2023

Редактор: Алексей Ильин

Если не соблюдать правила, могут отказать в регистрации


Поделитесь статьей

Если не соблюдать правила, могут отказать в регистрации


Поделитесь статьей

Что случилось. ФНС выпустила обзор судебной практики, в котором рассказала, когда компаниям и ИП могут отказать в регистрации.

Ведомство рассмотрело в том числе два случая, когда у инспекций появлялись претензии к наименованию компаний. В одном случае налоговая суд выиграла, в другом — проиграла. Рассмотрим подробнее оба примера.

Первый случай. В наименовании компании не могут соседствовать две организационно-правовые формы — это вводит клиентов в заблуждение.

Суд подтвердил отказ в регистрации ООО «Ассоциация женщин кинопродюсеров»

Что случилось. Компания «Ассоциация женщин кинопродюсеров» подала в налоговую инспекцию документы на регистрацию, но получила отказ. Учредители будущей компании не согласились с таким решением и обратились в суд.

В чем проблема. В отказе налоговая инспекция ссылается на то, что по закону фирменное наименование ООО не может содержать термины и аббревиатуры, которые отражают иную организационно-правовую форму компании.

Как решился вопрос. Судьи согласились с тем, что из-за смешения в названии слов «ассоциация» и «ООО» непонятен юридический статус компании: это общество с ограниченной ответственностью или ассоциация. Поэтому суд отклонил жалобу учредителей, а отказ в регистрации признал правомерным.

Второй случай. В фирменное наименование компании нельзя включать официальные названия иностранных государств и общеизвестных межгосударственных союзов.

Суд отказал налоговой в требовании о смене названия ООО «АПА»

Что случилось. Налоговая инспекция через суд потребовала от иркутской компании «АПА» изменить фирменное наименование. Налоговикам не понравилось, что эта аббревиатура совпадает с сокращенным наименованием Азиатской парламентской ассамблеи.

В чем проблема. В иске налоговая ссылалась на то, что в фирменное наименование юрлица нельзя включать полные или сокращенные наименования межгосударственных союзов и иностранных государств.

Как решился вопрос. Жалобу инспекции отклонили. Суд пришел к выводу, что деятельность общества «АПА» ни у кого не ассоциируется с межгосударственными союзами или иностранными государствами, поэтому такое наименование не может ввести в заблуждение. Аббревиатура АПА — Азиатская парламентская ассамблея — не общеизвестная и узнаваемая.

Что это значит для бизнеса. Компании должны учитывать требования закона при выборе фирменного наименования. В одном названии нельзя смешивать две организационно-правовые формы или включать туда сокращенные наименования межгосударственных союзов, если они общеизвестны и узнаваемы.

8 основных ошибок при разработке названия для своей компании

Неизменную истину про то, как называть лодку и на что это влияет, знают все. Но до сих мы продолжаем встречать на вывесках, в сети, в СМИ невероятные, нелепые, а порой ужасающие названия, слоганы, аббревиатуры компаний. На наших тренингах часто случается так, что придумать название для фирмы становится чуть ли не самой сложной задачей. А когда оно выбрано и выбрано правильно, дальше всё словно само собой получается. Тема важная, интересная и, как оказалось, объёмная. Специалист по неймингу Ольга Розова, которую мы попросили рассказать, как же правильно подходить к выбору имени для фирмы, не уложилась в один материал. Сегодня вы узнаете об ошибках нейминга и, уверены, будете ждать вторую часть с нетерпением.


«Придумать название для своей компании — самоё лёгкое, что может быть!» — думает большая часть начинающих предпринимателей. Это заблуждение. Потому что в процессе вы сталкиваетесь со множеством сложностей в процессе, о которых никто ранее не рассказывал. Этому пока ещё не учат в школе, редко обучают в университетах и на курсах для начинающих предпринимателей. Давайте заполнять пробелы!

Если у вас есть свой проект, то после того, как вы придумали для него название, задумайтесь о маркетинге. А у нас есть отличный бесплатный курс по маркетингу для частных специалистов, который поможет вам системно подойти к этому вопросу. Вы можете скачать его прямо сейчас или после статьи

Хочется сразу предупредить, что эта статья о том, как делать НЕ НАДО. О том, как придумать название для своей компании, мы поговорим в следующем материале.

В этом чек-листе мы собрали основные «ошибки новичков» в нейминге. Усаживайтесь поудобнее и проверяйте своё название или наработки по каждому пункту.

Ошибка №1. Недооценивать сложность процесса

Придумать потрясающее название на ходу или сидя на кухне среди лучших подруг — это скорее чудо и исключение из правил, нежели систематическое явление. В нейминге много тонкостей и сложностей, существует несколько методик и алгоритмов, которыми можно руководствоваться при разработке названия. В следующем материале мы раскроем подробнее свой алгоритм.

Ошибка №2. Использовать в названии инициалы, имена, фамилии владельцев там, где это неуместно

Многим хочется увековечить свои данные в названии компании. Но именным бизнес может быть у тех, кто уже имеет личный бренд, кто известен как специалист в этой области или является преемником известной в своей сфере династии. Хорошие примеры: «Тинькофф банк», «Винотека Соловьёва», «Модный дом Нины Ручкиной».

Личный бренд формирует доверие и помогает продавать больше, но в некоторых случаях мы сталкиваемся не с личным брендом, а с желанием владельца бизнеса пойти простым путём. Здесь бывают приятные исключения, когда название из инициалов звучит приятно и соответствует целям бизнеса, к примеру, интернет-магазин детской одежды и игрушек ручной работы «Baluvi» (БаЛюВи – это инициалы хозяйки магазина). А вот «Татьяна» не лучшее название для салона красоты, ведь оно не поможет выделиться среди конкурентов, не создаст определённого уровня доверия (какая именно Татьяна?), навсегда закрепит ассоциацию, что это парикмахерская формата «у дома».

Ошибка №3. Доверять только своему кругозору

Очень опасная ошибка, поскольку объём всех наших знаний куда меньше, чем количество существующей вокруг информации. Вам кажется, что слово носит позитивный оттенок, не имеет скрытых смыслов и сленговых значений? Здорово, но проверьте лучше в Google, так ли это.

Приведу два примера, один — из собственной практики. Совсем недавно мы разрабатывали название для популярного сейчас развлечения — квестов в реальности. Среди прочих было название «Ахтунг!», в переводе с немецкого означающее «Внимание!», но мы ещё привыкли давать ему значение некоего форс-мажора, кризисного состояния, из которого нужно поскорее выбраться, ибо «Это полный ахтунг!». В таком значении это отличное название для квестов. Но как только мы отправились в поисковые системы, то обнаружили, что «ахтунг» — это ещё и сленговое обозначение представителей нетрадиционной сексуальной ориентации. Мы об этом даже не догадывались, так как в нашей собственной лексике значение было иное. Разумеется, клиенту это название не показывали.

Второй пример — из Краснодара. Ещё некоторое время назад там работал ювелирный магазин с названием «Золотарь». Само слово, казалось бы, относится к золоту и ювелирной тематике, но люди начитанные, особенно представители старшего поколения, сразу понимают, что смысл за ним стоит совсем другой: золотарями раньше называли ассенизаторов, по ночам вывозящих так называемое «ночное золото» — это можно прочесть в словаре В. Даля.

Вывод: со многими словами нужно быть аккуратнее и всё обязательно проверять. Новое название вы ещё придумаете, а вот с репутацией потом будет намного сложнее работать.

Ошибка №4. Надеяться на «авось» и мягкое законодательство

Часто мы не задумываемся о том, что некоторые наши действия неправомерны. Выбирая для своей компании название уже существующего бренда, вы несёте полную ответственность за последствия этого выбора. Незнание патентного права от этой ответственности совсем не освобождает — как и с любыми другими законами.

Ваше название не должно повторять уже существующие на этом же рынке имена других компаний. Одна «Фортуна» может работать на рынке туризма, другая — на рынке автозапчастей, но конкурентами быть они не должны, поскольку это может ввести потребителя в заблуждение и предоставить компании-аналогу незаслуженное преимущество. Именно благодаря этому живут бренды-паразиты (а-ля Abibas). Такие товарные знаки нельзя зарегистрировать, ведь они будут схожими до степени смешения с уже всемирно известными торговыми марками, хотя без регистрации работа с ними возможна.

В Российской Федерации разные требования к фирменным наименованиям юридических лиц (официальный термин, употребляемый при регистрации компаний в налоговой) и к словесным товарным знакам (термин, применяемый в патентном праве). Но в одном они сходятся точно: «Кто первый, того и тапки». Несмотря на то что юридическое лицо называться может как угодно, и одинаковых названий может быть множество, но исключительное право на это название есть только у того, кто зарегистрировался первый. Руководствуясь законом, владелец компании-первопроходца может требовать у остальных компаний запрета на использование «его» названия и их последующей перерегистрации уже с другим именем. Такая ситуация практически невозможна, если ваши фирменное и торговое наименования отличаются.

Допустим, есть турагентство «Фортуна», у которого и юридическое лицо называется «Фортуна», и они были первыми с регистрацией этого имени в налоговой.

Затем появляетесь вы, регистрируете ООО «Фортуна», которое тоже работает в сфере туризма, но на табличках, сайте и визитках у вас указано: турагентство «Счастливый случай».

В этой ситуации первая «Фортуна» скорее всего не пойдёт к вам с требованием переименоваться — её клиентов-то вы в заблуждение не вводите, а значит, и претензий к вам нет.

В Роспатенте дела обстоят строже, но в чём-то понятнее: если зарегистрирован один товарный знак в сфере туризма «Фортуна», то второму такому же знаку появиться уже нельзя. Но никто не запрещает ещё одной турфирме работать под этим именем без регистрации товарного знака до тех пор, пока первая «Фортуна» не подаст в суд на вторую за неправомерное использование чужого товарного знака. Порой это оборачивается многомиллионными исками.

Лучше не надеяться на то, что вам повезёт и именно вас никто не тронет. Могут не тронуть, а могут и подать в суд: недовольный клиент, завистливый конкурент, любой другой человек, неравнодушный к авторскому праву и знающий законы. Советуем вам задуматься об этом при разработке своего названия.

Ошибка №5. Нет чёткого позиционирования, понимания своего продукта и аудитории

Такие ошибки, к счастью, встречаются редко, но и без них никуда. Не всегда предприниматели понимают, что название должно легко считываться целевой аудиторией.

К примеру, сейчас мы работаем над логотипом для компании «Черемша», которая занимается производством пиломатериалов. Для большинства из вас название никак не связано с данной сферой деятельности, но оно привязано к названию деревни, где находится производство. Это уже хорошо узнаваемый локальный бренд, поэтому менять название компания не стала. Но данная история скорее исключение. Вас могут запомнить с любым названием, если конкуренция не очень высокая, если вы очень давно работаете или если у вас большой бюджет на продвижение своего бизнеса, поскольку между словами «Черемша» и «пиломатериалы» нужно создать прочную связку. Когда смысловая нагрузка помогает этому произойти, то ресурсов на продвижение (временных и финансовых) уходит намного меньше.

Приведу ещё один пример названия, которое не связано с продуктом напрямую: пряности и специи «Магеллан».

Прямой связи нет (в отличие от бренда «Остров специй», к примеру), но есть прекрасный ассоциативный ряд: Магеллан был мореплавателем и путешественником, в том числе «охотником» за специями, а эта торговая марка предлагает пряности со всего света.

Это стопроцентное попадание в суть, в характер самого товара. Поэтому бренду не приходится прикладывать много усилий для того, чтоб создать в голове потребителя правильную связку, где специи = «Магеллан», и наоборот.

Ошибка №6. Тестировать названия фирмы на представителях не своей целевой аудитории

Пожалуй, самая соблазнительная и популярная ошибка предпринимателей, ведь нам хочется, чтобы название нравилось всем вокруг. И маме, и младшему брату, и сестре вашего мужа, и всем подругам, и коллегам-подчинённым. Это утопия, которая могла бы стать правдивой реальностью, но есть три «но»:

  • Большая часть опрашиваемых некомпетентна в вопросах создания названий. Следовательно, у них нет правильных критериев оценки качества результатов нейминга, и всё сводится к банальному «нравится/не нравится».
  • В основном участники опроса не являются представителями целевой аудитории, их мнение очень субъективно, а отношение к проекту может зависеть от отношений с вами.
  • Когда человеку доверяют что-то оценить, возникает интересный психологический эффект: он не может признаться в том, что не разбирается в вопросе. Поэтому, чтоб создать впечатление человека сведущего, он обязан высказаться, желательно в критическом тоне, иначе возникнет ощущение, что он совсем ничего не знает. Нужен ли вам этот эффект?

Старайтесь тщательнее выбирать тех, с кем будете советоваться, чтобы избежать иллюзий и искажений в реакциях — ваша настоящая целевая аудитория может иначе отнестись к вашему выбору.

Ошибка №7. Подражать известным и крупным брендам

«Мне не нужно понятное для клиентов название, это же мой бизнес! Я назову свою бухгалтерскую компанию «Ананас»! А что? Стиву Джобсу можно, а мне нельзя?»

Конечно, можно, если вы открываете бизнес в 70-х, в Америке, вы принимаете рискованное решение выделить название своей компании среди скучных IT-шных названий конкурентов. Вокруг этого названия ходит много легенд, но большая часть из них — фейки, придуманные фанатами бренда.

Можно назвать компанию КАК угодно, если у вас есть много времени и денег на то, чтоб приучить к названию свою аудиторию, как уже было сказано выше. Создаём связку «название — продукт». Международные бренды покупают наше внимание и создают эту связку с помощью рекламы, инструментов PR и других методов продвижения, вкладывая в это огромные суммы. Малому бизнесу это недоступно, поэтому вы сразу должны быть понятны своей аудитории. Кстати, это совсем не значит, что название компании будет банальным.

Ошибка №8. Использовать стереотипы и шаблоны в нейминге

К слову о банальности. Избежать её достаточно просто, если не использовать заезженные приёмы, в том числе обобщение и глобализацию: «Мир ремней» (произнесите вслух несколько раз, брр), «Планета колготок», «Галактика чего-нибудь ещё».

Если вы только представите, что вы живёте в мире, где одни ремни, колготки, гвозди, лампочки, вам станет не по себе. Для неодушевленных предметов это плохой приём, но очень частый, к сожалению.

А ещё до сих пор встречаются названия по типу «Запсибкомбанка» и «Росгосстраха». Давайте возьмём целую фразу, сократим до трёх букв каждое слово в ней, и у нас получится… билет в советское прошлое.

Очень сложно выделиться, если ты владеешь уже десятым «Промторгом» в городе. Эти названия сложно запоминаются потребителями, они очень ограничивают в коммуникации с целевой аудитории и обычно совсем не эстетичны. Для некоторых сфер это, конечно, и не нужно. Пример из собственной практики: инжиниринговая компания пришла за названием-аббревиатурой — вот такая нетипичная задача. Знаете, каким был процесс придумывания вариантов? Да, мы словно в детском саду перекладывали буковки. Забавный опыт. В итоге сложился из этих буковок «РОСГИР» – Российские Глобальные Инженерные Разработки.

Но большинству из вас нужна не аббревиатура, не банальное название, не Apple и даже не Coca-Cola. Вам нужно что-то своё, ведь бизнес — ваш родной, и ему, как и родному ребёнку, нужно очень подходящее имя, которое отразит его характер и выделит из толпы.

Вот мы с вами и разобрали основные ошибки, которые допускают предприниматели в разработке названий для своей компании. Надеюсь, эта статья будет максимально полезной для вас и поможет в работе над своим проектом. А в следующий раз мы поговорим о том, как именно создать название для будущего бренда, каким алгоритмом пользоваться и как подключить креативное мышление для любого творческого процесса.

Может, в этой статье вы узнали себя, своих партнёров, конкурентов, вспомнили вывески в вашем городе. Поделитесь в комментариях своими примерами неудачного нейминга. А если у вас остались вопросы, можете задать их автору лично.

Olga RozovaОльга Розова, специалист по неймингу, директор бюро «Прямая выгода»

Группа ВКонтакте

Группа в Facebook

В соцсети нас уже больше 20 тыс. Присоединяйтесь, чтобы получать советы по развитию бизнеса и полезные ссылки

Vkontakte
Telegram


* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.

Возможно, вам также будет интересно:

  • Что относится к ошибкам в волейболе
  • Что означают ошибки на прадо 150
  • Что означают ошибки на панели приборов рено
  • Что означают ошибки на опель омега
  • Что означают ошибки на опель инсигния

  • Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии